Заңды бюросы қаржылық есептерді қалай жақсы сақтап қою керек

Егер сіз өзіңіздің заң кеңсеңізбен тәжірибелі адвокат болуға ұмтылсаңыз, сізге қандай құжаттарды сақтау керек екенін түсінуіңіз керек. Сіз заң тәжірибесінде сарапшы бола аласыз, бірақ сіздің бухгалтерлік біліміңізге сенімді бола алмайсыз. Негіздемелерді түсіну және мамандандырылған бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану тәжірибеңізді қауіпсіз сақтай алады.

Заң бөліміне арналған есепке алу жүйесі

Кез-келген шағын бизнеске арналған жақсы есепке алу жүйесі кірістер мен шығыстарды бақылау үшін күшті ішкі бақылауды қамтиды.

Адвокат ретінде, сіз өзіңіздің бухгалтерлік жүйеңізде клиенттерге арналған төлемдер мен шығындар мен шығындардың күшті ішкі бақылауына ие болуыңыз керек.

Белгілі бір ұстаушыға, жылдық ұстаушыға, шартты төлемге немесе жолдамаға негізделген шоттарға қарамастан, сіздің комиссия клиенттің жобаларына жұмсалған уақытқа негізделеді. Нақ сондықтан да адвокаттар оқиғаларға жұмсалған уақытты қадағалау үшін толық жазуларды қолдайды.

Уақытты және ақылы шығындарыңызды бақылау үшін қолмен немесе электрондық жүйелерді пайдалануға болады. Клиенттің нотариалды куәліктері осы ақпаратты заңды уақыт пен биллинг бағдарламалық жасақтамасының пайда болуына дейін тіркеу үшін пайдаланылды. Сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша есепке алу әдісіне қарамастан, әдетте тапсырыс беруші тарапынан кез келген ақы төленетін шығыстармен бірге клиентке қатысты жұмсалған уақытты осы тректі жазуды қалайды.

Уақыт өте келе сіз өзіңіздің клиентіңіздің атынан шығындарды ақы төлеуге немесе басқа да ақы төлеуге төлей аласыз.

Көптеген тәжірибелі адвокаттардың рекордтары осы қосымша шығындар жүйеде басқа да дебиторлық берешектерге ұқсас түрде тіркеледі.

Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуде жиі кездесетін транзакцияның бір түрін жазу үшін арнайы журналдар болады. Адвокаттар үшін ақшалай түсімдер журналы алынған (1) алымдар мен (2) шығындардың өтелуін, соның ішінде ақы төленетін тұрақты шығыстар мен төленген клиенттің шығындарын бөлуді көрсетеді.

Ақшалай түсімдер журналы күрделілігі заң фирмасының мөлшеріне байланысты өзгереді, оның ең бастысы - банктің үзінді көшірмесі және көшірмелерін тексеру.

Басқа маңызды жазбалар

Жоғарыда талқыланған жазбалардан басқа, адвокаттар әдетте төмендегілерді қолдайды:

1. Тағайындау кітабы: Кездесу кітабы кездесулердің жазбаларын, әдетте күнтізбе пішімінде болады.
2. Дебиторлық есеп журналы: Дебиторлық берешек журналы шоттар бойынша есеп айырысады, бірақ жинақталмайды.
3. Жеке Клиенттерге арналған кiтаптар: Бұл кiтаптық шоттарда көрсетiлетiн қызметтердiң сипаттамасы, төлемдер мен несиелер, есеп айырыспайтын шығындардың және қорытынды шот-фактуралардың қысқаша сипаттамасы бар.
4. Оқиға уақыты жазбалары: Уақыт жазбалары әрбір клиент үшін жазылады.
5. Орындалмаған жағдайлар: Бұл регистр процестегі кез-келген заңды жұмысты қорытындылайды және әдетте клиенттің аты бойынша ұйымдастырылады.
6. Уақытты қысқаша есептер: Уақыттық есептер әдетте адвокатпен немесе клиентпен сұрыпталуы мүмкін және жұмыс уақыты, жұмыс күндері, шот-фактуралар және басқа да шығындар сияқты ақпаратты қамтиды.

Бұл негізгі кітаптар мен жазбалар, олардың көпшілігі адвокаттар мамандыққа қарамастан, фирмаларға арналған файлда болады. Көптеген адвокаттар өздерінің кітаптарын және жазбаларын электрондық форматта сақтау үшін бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды және құқықтық тәжірибені басқару бағдарламасын пайдаланады.

Кейбір заңды кабинеттерде QuickBooks қолданылғанымен, көптеген басқа фирмалар Abacus Next, Clio немесе ProLaw сияқты өздерінің тәжірибелерін басқару үшін заңдық салаға тән бағдарламалық жасақтамаларды пайдаланады.

ЕСКЕРТПЕ : Бұл мақала тек білім алу мақсаттарына арналған; кез-келген сұрақ пен мәселелерді есепке алу, есепке алу немесе кіріспен талқылау үшін салық маманымен кеңесу керек.