Салық, сақтандыру және шығыс есептері үшін ұйымдастырылған түсімдерді сақтаңыз
Сіз өзіңіздің шығындарыңыздың орнын толтыру туралы ойлауға дейін ұйымдастыру және айналысуға арналған түбіртектердің тоны бар ма? Немесе салық төлеуге байланысты шығыстарды құжаттауды немесе сақтандыру талаптарын сақтауды қажет етуіңіз мүмкін. Міне, сіз қарапайым және тезірек жолды іздесеңіз, бұл құжаттарды сканер арқылы қолдана аласыз.
NeatReceipts Mobile Scanner және Digital Filing жүйесі
NeatReceipts Мобильді сканер және сандық көшіру жүйесі ықшам және жеңіл сканерден тұрады, түбіртектерді және басқа сандық суреттерді ұйымдастыру үшін бағдарламалық жасақтама, USB кабелі және саяхат және жұмыс үстелін сақтауға арналған керек-жарақтар.
NeatReceipts бағдарламалық қамтамасыз етуі түбіртектерді, салыққа қатысты құжаттарды, визиткаларды және құжаттарды ұйымдастырады - және ол бәрін бөлек етеді, сондықтан оларды қажет болған кезде табу оңай. Түсімдерді PDF, OFX және QIF қоса алғанда, әр түрлі пішімдерге басып шығаруға, электрондық поштамен жіберуге немесе экспорттауға болады.
02 - Шоебокс
Электронды түрде оларды Шоебоксқа жіберіп, сізді онлайн режимінде ұйымдастыру және сақтау үшін оларды түсіріңіз.
Shoeboxed белгілі бір жоспарлар бойынша QuickBooks Online-мен біріктіруге болады, ал талдау диаграммалары мен графиктері онлайн режимінде де қол жетімді. Сондай-ақ, iPhone, iPad және Android үшін смартфон камерасын пайдаланып, жүгіргіні дәл қадағалап, түсірілім суреттерін түсіру үшін телефоныңыздың кіріктірілген GPS қызметін пайдалану мүмкіндігі сияқты мүмкіндіктерді ұсынатын тегін бағдарламалары бар.
Shoeboxed-тің «Сиқырлы конверттер» - бұл түбіртектер, бизнес-карталар және басқа қағаздардағы қақтығыспен толтыруға болатын еркін конверттер, содан кейін оларды поштамен жіберіңіз. Бұл оларды сканерлеуден құтқарады. Shoeboxed сіз үшін мұны жасайды, оларды сандық файлдарға сканерлеп, қағаз көшірмелерін сізге тегін жібереді.
Google-дің Gmail-ін пайдалансаңыз, түсімдер электрондық поштаның ішінен автоматты түрде импортталады. Әйтпесе, түсірілімдерді Шоебоксқа жіберуге болады, сонда олар қадағалауға болады.
Shoeboxed деректерді Quicken, Excel бағдарламаларына экспорттай алады және CSV немесе PDF пішімдерін шығара алады.
Үш негізгі Shoeboxed жоспары бар:
- Lite : Бір пайдаланушы үшін айына 50-ге дейін құжаттар
- Классикалық : шағын бизнес иелеріне арналған, айына 150 құжат, құжаттарды қайтарумен алдын ала төленген Magic Envelopes (тек АҚШ) және QuickBooks Online интеграциясы. Екі пайдаланушыға дейін
- Бизнес : Classic сияқты бірдей ұсыныс, бірақ айына 500 құжат және үш қолданушыға дейін.
Сондай-ақ айына бес құжаттың лимиті бар тегін, бірақ өте шағын жоспары бар, сондай-ақ айына 1000 құжат үшін үлкен бизнес-жоспар. Әрбір жоспар тегін сынақ мерзімін ұсынады.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior - бұл бетті санаулы секундта сканерлейтін шағын USB-қуатымен жұмыс істейтін мобильді сканермен пакеттелген қабылдау-ұйымдастыру бағдарламасы. RoadWarrior сканерлеуді жетілдіру үшін Kofax Virtual ReScan немесе VRS технологиясын пайдаланады және бағдарламалық қамтамасыз ету сканерленген түбіртектер мен құжаттарды ұйымдастырады. Қабылдағыш кескіндерді іздеуге болатын PDF форматында немесе Word, Excel немесе WordPerfect құжаттары ретінде сақтауға болады. Кəсіптік карточкалар да сканерленеді.
Rack2-Filer
Rack2-Filer бағдарламалық жасақтамасы Fujitsu ScanSnap S1300i құрылғысымен біріктіріледі және ол Microsoft Word DOC және DOCX немесе Adobe PDF сияқты пішімдерде сандық сақтауға арналған түсімдер мен басқа құжаттарды сканерлейді. Сканерленген түбіртектер мен құжаттарды виртуалды шкафтарда және электрондық байланыстырғыштарда Rack2-Filer-да ұйымдастырып, беттерді аудару арқылы шолуға болады.
- Электрондық байланыстарда жұмыс істесеңіз, жай ғана ақпаратты бөлектеңіз және бөлгіш парақтарды, гиперсілтемелерді немесе жабысқақ жазбаларды қосыңыз.
- Rack2-Filer search әрбір құжатты, соның ішінде жабысқақ жазбалар мен байланыстырушы тақырыптарды, сөзді, сөйлемді немесе нөмірді тексереді.