Қосалқы жоспарды орынға қойыңыз
Ең дұрысы, күтпеген аурулар немесе басқа да төтенше жағдайлар болған жағдайда үнемі резервтік жоспарыңыз болуы керек, бірақ егер негізгі қызметкер кетуге кеңес берсе немесе хабарландыру берсе, сіз өзіңіздің тапсырмаңызды басқаға тапсыру үшін бірден жоспар жасаңыз.
Жоғары деңгейдегі менеджерлер мен әлеуетті алмастырушылар оның рөлінің әр қырын түсінуі керек.
Мерзімдік жоспардың үлкен бөлігі құжаттама болып табылады. Әрбір қызметкер жұмыс істеп жүргенде, жалпыға қол жетімді нұсқа, күнтізбе, не істеу тізімі немесе файл бөлігі болуы керек. Бұл құжаттамада сыртқы тараптарға арналған байланыс ақпараттары, сондай-ақ Excel макростары, компьютер бағдарламалары немесе қызметкердің жұмыс жасайтын басқа да жылдам сілтемелері туралы түсініктер болуы керек.
Сонымен қатар, жоспарда қалған жұмысшылардың басымдықтары анық емес, олардың қандай жұмыстарды бұрынғы жұмысына қарағанда қандай басымдыққа ие екенін білу үшін нақты басымдықтардың тізбесі болуы керек.
Ақпараттық қауіпсіздікті қарастырайық
Негізгі қызметкерлер көбінесе банктік шоттарға, маңызды компьютерлік жүйелерге және онлайн қызметтерге қол жеткізе алады. Ақпаратты әдейі бұрмалау немесе ұрлау оқиғалары сирек кездесетін болса да, оларға қажет болмай қалған кезде олардың қол жетімділігін жоюдың ең жақсы тәжірибесі.
Қатынасуды алып тастаудан басқа, оны сақтауды қамтамасыз етуіңіз керек.
Мысалы, басқа қызметкерге екі қолтаңбаны тексеру қол қою жүйесін жүргізу үшін қол қою құқығына ие болу қажет болуы мүмкін. Егер кететін қызметкер веб-сайт талдаулары, электронды поштаны пайдалану сияқты желідегі қызметке тіркелсе, тіркелу деректерін беріңіз.
Қорытынды төлем мен артықшылықтарды беру
Ұшып кеткен қызметкерлер өздерінің соңғы жалақысын және пайдаланылмаған демалыс күндері сияқты кез келген есептелген сыйақыны төлеуге құқылы.
Жинақталған ақшалай жәрдемақылар бойынша төлемдер сіздің еңбек келісіміңізге және жергілікті заңдарға байланысты.
Мемлекеттік заң ақ төлем жасау мерзімін белгілейді. Егер қызметкер сіздің компанияңызда қалдырылған болса, әдетте сіз үнемі жоспарланған жалақыға ие боласыз. Көптеген компаниялар кетушілерге өздерінің соңғы күндерінде жеке жалақыларын төлеуге қол қояды. Бюджеттік қызмет көрсетумен бірге, соңғы соманы есептеу үшін жұмыс істеңіз.
Сіздің қаржылық есептеріңізді жаңартыңыз
Егер қызметкер акциялардың опциондарын немесе мерзімінен бұрын өтелген сыйақыны тапқан болса, шығыстар мен оған байланысты міндеттеме, бәлкім, кітаптарыңызда жазылған. Егер кету алтын парашюттан немесе басқа келісімшартпен байланысты болса, онда өтемақы тек қана қаржылық есептілікке қосылған болса ғана ескертулер болуы мүмкін.
Келесі есепті кезеңге дейін күтудің орнына, бухгалтеріңіз қызметкердің кетуімен туындаған қаржылық операцияларды көрсету үшін дереу журнал жазбаларын жасаңыз. Бұл кез-келген төлемдерден пайда табу кезіндегі ауысуды түсіндіру немесе реттеу қажет болған жағдайда, алдын-ала ескерту береді.
Инвесторларды хабардар ету
Қызметкерлердің көпшілігі ауыстырылатын деп саналады, ал олардың кетуі инвестициялық шешімдерге елеулі болып саналмайды.
Алайда, ерекше жағдайлар бар. Бір мысал - жетекші ғалымның кетуі оның кетуі зерттеуге кедергі келтіретіні.
Қарамастан, ең жақсы тәжірибе ретінде, сіз кез-келген негізгі қызметкердің кетуі туралы инвесторларға хабарлайтын шығарылымды жіберуіңіз керек. Бұл сіздің қатаң тәртіпсіздіктеріңізді немесе келіспеушіліктерді бастан кешіруге және инвесторларға қолдау көрсетуді ескертуге жол бермейді. Бұл сондай-ақ, инвесторларды компанияңыздың ішінде болып жатқан нәрселер туралы хабардар етіп отырудың және оларды алға қарай қалай жетілдіруді жоспарлаудың жақсы тәсілі.