Жылдық есеп қорқады
Коммерциялық емес ұйымдар IRS- қа жыл сайынғы 990-шы жылдармен есеп берсе де , өздерінің қолдаушыларына және жұртшылыққа өз жетістіктерін ұсынатын басылымды шығару керек екенін де біледі.
Жылдық есеп сізге қазіргі және болашақ донорларға қол жеткізген жетістіктеріңізді көрсетуге, жаңа серіктестіктерді дамытуға және маңызды адамдарды тануға көмектеседі.
Дегенмен, коммерциялық емес ұйымдар жиі жыл сайынғы есепте не жазылуы керек екенін және неден аулақ болу керектігіне күреседі.
Жылдық есептер уақыт өте өзгерді.
Инсайдерлер ғана түсінетін тілде жазылған өте күрделі брошюралардан кейін жыл сайынғы есептер кеңірек адамдар тобымен сөйлейді және мәтінді түсінуге оңай және көптеген басқа фотосуреттер мен инфографиканы қолданады.
Жылдық есептер барлық форматтарда, өлшемдерде және презентацияларда болады. Көптеген веб-сайттарға басып шығарылады және жіберілмейді. Жыл сайынғы баяндама бейне, ашықхат немесе слайдшоу болуы мүмкін. Көптеген жылдық есептер коммерциялық емес іс- қимылдың қолдауына айналады, фандрейзингтік науқан жасау.
Жылдық есептер тіпті бұл деп аталмауы да мүмкін. Олар «біздің қоғамдастыққа арналған есеп» немесе «іс-әрекетке шақыру» болуы мүмкін. Олар көбінесе «өмірдегі күн» немесе «түрлендіру» сияқты ақпаратты ұйымдастыру үшін тақырыптарды жиі пайдаланады.
Бүгінде табысты жыл сайынғы есептің кілті өзіңіздің қиялыңызды қолданып, өзіңізге ұқсас қайырымдылықтардан көптеген мысалдарды аңсап, аудиторияңыздың қандай игіліктерге ие екендігін анықтауы мүмкін.
Жас аудитория цифрлы нәрсені жақсы көреді, ал ескі донорлар бассейні дәстүрлі тәсілді артық көреді.
Төмендегі он кеңестің көмегімен Сіз коммерциялық емес жылдық үздік есепті дайындауға көмектесесіз, егер сіз сыналған және шындыққа сүйенсеңіз немесе қол жетімді барлық медианың шекараларын итермесе аласыз.
Іс-әрекеттерге емес, жетістіктерге ұмтылыңыз.
Донорлар не істегеніңізді білгісі келеді, бірақ ең бастысы, неге сіз мұны істегенін білгіңіз келеді.
Нәтижелері қандай болды? Неліктен уақыт пен ақшаңызды өзің жасадық? Ол қандай айырмашылықты жасады?
Ұйымыңыздың күнделікті қызметін сіздің миссияңызға қосыңыз . Оқырмандар сіздің ісіңіз сіздің миссияңызға қалай көмектесетінін автоматты түрде түсінетін болады деп ойламаңыз. Оларға нүктелерді қосыңыз.
Ішкі заттар туралы сөйлесуді тоқтатыңыз.
Кеңседе жоғары жылдамдықты Интернет байланысы алу және жаңа бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету сіздің үстеліңізде отыратын жерден үлкен жетістіктерге жетуі мүмкін, бірақ сіздің миссияңызға ешқандай қатысы жоқ.
Донорларға жыл сайынғы баяндамаңыздағы миссияңызға байланысты жетістіктеріңізді жеткізіңіз және баяндамаңызға барлық басқарушылық баптарыңызды тақтаға қалдырыңыз.
Сіздің фандрайзингтік жетістіктеріңізді мақтан етпеңіз.
Донорлар сізге ақша жинауды күтуде, бірақ сіздің жинаған қаржы жетістіктеріңіз сіздің жылдық есепіңізде сіздің миссияңызға байланысты нәтижелермен бірдей деңгейде белгіленбеуі керек.
Оқырмандар ақшамен не істегеніңізді біліп, оны қалай көтергеніңізді біледі. Қаражат жинау жұмыстарыңыздың қаншалықты жақсы жүретіні туралы ақпаратты қосу орынды болса да, бұл ақпаратты фронт және орталық емес, баяндамаңыздың қаржы бөлігінде орналастыру керек.
Фотосуреттерді жылдық есепке қосыңыз.
Иә, фотосуреттер мың сөзге тұрарлық.
Жылдық есепті оқыған адамдардың көпшілігі оны оқымайды. Мәселен, суреттерді либералды түрде қолданумен не істегеніңізді көрсетіңіз. Бұл суреттер сіздің басқарма мүшелеріңізге, бас директорыңызға немесе негізгі донорларға емес, адамдарға көмектеседі. Бүгінгі донорлар сізден оқиға күтеді, және бұл оқиға тамаша суреттермен жақсыырақ айтуға болады.
Жақсы сандық фотокамераға инвестиция жасаңыз немесе кәсіби фотографқа ақша жұмсаңыз. Сондай-ақ, бұл суреттерді мұқият таңдайтын болсаңыз, егер сіз тығыз бюджетте болсаңыз, ақ stock photography пайдалану өте жақсы. Таңдаулы іздеу жүйесінде «роялтидің тегін фотосуреттерін» теріңіз және сіз көптеген сайттарды табасыз. Фотосуреттеріңіз заттардан көп болуы керек.
Сіздің әңгімеңізді баяндайтын жазулар жазыңыз.
Енді сіз оларды суретке түсіргеннен кейін тақырыпты тақырыппен айтып беріңіз.
Суреттегі жағдайды жай ғана білдірмеңіз. Фотосуретті жетістікке қосыңыз.
Егер адамдар жыл сайынғы баяндамаңыздағы жазулардан басқа ештеңе оқымайтын болса, олар өткен жылы жасаған жақсы жұмысыңыз үшін мағынаға ие болуы керек.
Жеке профильдерді қосыңыз.
Донорлар шынайы адамдар туралы нақты әңгімелерді жақсы көреді. Сіздің жұмысыңыздың негізгі қорытындылары сіздің донорларыңызды ұйқыға қояды.
Жалпыға қол жеткізгендеріңізді түсіндіріп, статистикаңызды кейбір жеке профильдермен адамзаттандыру. Жұмыстың нақты адамға қалай көмектескенін көрсетіңіз. Еріктілердің оң әсерін қалай өзгерткенін айтып беріңіз.
Сіздің қаржыларыңызды түсіндіріңіз.
Көптеген донорларыңыз қаржылық есепті қалай оқуға болатындығын білмейді немесе оны оқуға уақыт бөлмейді. Ағылшын тілінде жазылған кестелерді түсіндіретін параграфты қосыңыз. Кейбір мәліметтерді инфографикаға енгізіп көріңіз. Инфографиялық күштерді жобалаудың өзі сізді жеңілдетіп, жеңілдетуге мүмкіндік береді. Сандар туралы мәтін адамдардың көздерін жұмсартады. Инфографика олардың назарын аударады және бұл сандар еске алынуы мүмкін.
Сіз қандай нөмірлерді қосуыңыз керек? Ақшаңыздың қайдан пайда болуы және оны қалай жұмсайтыны туралы не айтасыз? Сіз қанша адамға қол жеткіздіңіз? Сіздің алғашқы қайырымдылық стратегияңыз қандай? Биылғы жылы шығын үнемдеу тактикасын жасадыңыз ба?
Фотосуреттер мен инфографика үшін көбірек орын қажет болса, донорлық тізімдерді жылдық есепте жасаңыз.
Коммерциялық емес ұйымдар өзінің жетістіктерін талқылап, оны донорларды тану үшін пайдалану үшін жыл сайынғы есебінде кеңістікті пайдаланудың арасындағы тепе-теңдікке қол жеткізу керек.
Егер жылдық есептің жартысы донорлық тізім болса, мәтін мен фотосуреттерге көбірек орын қою үшін тізімдерді қайта санау керек. Кішкентай донорлар ақпараттық бюллетеньдердегі тізімдер сияқты басқа жолдармен танылуы мүмкін. Сондай-ақ, донорларды басқа əдістермен, мысалы, əлеуметтік медиаға шақыру немесе оқиғалардан кейін фотосуреттер орналастыру сияқты сыйлауды қарастырамыз.
Донорлық тізімдерді үш рет тексеріңіз.
Донордың аты-жөнін жыл сайынғы есепте дұрыс айтуға қарағанда, болашақ қайырымдылықты саботаждаудың жақсы жолы жоқ. Егер сіз атау туралы белгісіз болсаңыз, білмеңіз. Донормен тексеріңіз.
Сондай-ақ, гранттар берген мемлекеттік мекемелер мен қорлардың аттарын мұқият тексеріңіз. Адамдар бұл ұйымдарды әңгімелесуде деп атайтын аттар жиі жылдық есептегіңізге жататын толық заңды аттар үшін қысқа болып табылады.
Донорларға олардың қалай көмектесе алатынын айтыңыз.
Ешқашан әлеуетті жанкүйерлерді өзіңізге қалай көмектесе алатынын сұрап, асып тастаңыз. Оқырмандарды жыл сайынғы баяндамаңыздағы ізгі істермен шабыттандырғаннан кейін, оларға көбірек көмектесуге қалай көмектесетінін айтып, қорытынды жасаңыз.
Олар сізге ақша мен уақытты қалай қолдай алады? Өз еркімен сұраңыз . Оларға жоспарланған нұсқаулар туралы еске түсіріңіз. Оларға сыйлықтар туралы айтып беріңіз. Оларды өздерінің несиелік карталарын қайырымдылыққа пайдалануға арналған жолдарға бағыттаңыз. Көмек көрсетудің ең жақсы жолдары туралы анық айту.