Жеңімпаз грант туралы хатты қалай жазу керек

by Джоан Фриц

Гранттық ұсыныстар слаб данкінен немесе қаржыландырудың төтенше жағдайына жауапты болғанымен, олар көптеген қайырымдылықтарға қолдау көрсетуде рөл атқарады. Табысты болуға арналған гранттар жалпы жинақтаушы жоспарыңыздың бір бөлігі болуы керек, өздерінің күнтізбесі болуы керек және қызметкерлерге немесе келісімшарт бойынша арнайы грант жазушысына айналуы керек.

Гранттар қор , корпорация немесе мемлекеттік мекеме сияқты түрлі көздерден келеді, бірақ көбіне осындай ақпарат қажет. Сондай-ақ, кем дегенде үш түрлі ұсыныс түрі бар, олар хаттың толық ұсынысына дейін.

Міне, гранттық ұсыныстың ең көп тараған бөлімдері және ақпаратты қамтуы керек ақпарат. Сіз ұсынатын ұсыныс стандартты ұсыныс болмаса да, сізге толық ұсынысты жасайтын ақпараттың көп бөлігі қажет болуы мүмкін, бірақ қысқартылған түрде.

01 - Cover Letter

Сіз өзіңіздің соңғы мұқабаңызды жаза берсеңіз де, оны қысқа мерзімде бермеңіз. Оны сіздің гранттық ұсынысыңыздың алдыңғы кіреберісі ретінде ойлап көріңіз. Кәсіпорын коммерциялық емес ұйым туралы қалай сезінеді, бұл бірінші әсерге байланысты.

Сіз белгілі бір адамға хатыңызды жібергіңіз келеді, сіздің ұсынысыңыз туралы сұраңыз және бағдарламаңызды қорытындылаңыз. Бұл Сіздің грантыңызды қаржыландыратын адамдармен байланысудың алғашқы мүмкіндігі болатынын есте сақтаңыз. Міндеттеріңіз туралы қамқорлық жасаңыз.

02 - Қысқаша сипаттама

Жинақ сіздің мұқабаңыздан кейін келеді. Бұл центерге сіз сұраған нәрсені бір көзқараспен түсінуге көмектеседі. Жиынтық бірнеше жұп сөйлем сияқты қысқа болуы мүмкін, бірақ бір беттен аспауы керек. Толық, бірақ қысқаша болуы керек. Жиынтық ұсыныстың дәмін береді. Ол оқырманы жалғастыруға мәжбүр етуі керек.

03 - Мәлімдеме қажет

Мұқтаждық туралы өтініш - сіздің грант ұсынысыңыздың еті. Сіз өзіңіз ұсынатын нәрсені маңызды деп санайсыз және сіздің ұйымыңыз мұны дұрыс деп санайсыз.

Ешқашан сіздің түйіндемеіңіздің оқырманы мәселе туралы көп нәрсені біледі деп ойламаңыз. Оны түсіндіру үшін сіздің тәжірибеңізді қолданыңыз, бірақ оны түсінуді жеңілдетіңіз.

Білім туралы қарғысқа ұшырамаңыз. Жаңадан бастау сияқты не екенін және есеңгірім қажеттілігін жазыңыз. Мәселе неге маңызды екенін және ықтимал шешімдер туралы білуге болатын қандай зерттеулерді түсіндіріңіз.

04 - Мақсаттары мен міндеттері

Сіздің мақсаттарыңыз бен міндеттеріңіз сіздің ұйымыңыз бұл проблема туралы не істеуді жоспарлайтынын түсіндіреді. Жобаны (мақсаттарды) орындауға үміттеніп, қол жеткізуге болатын нақты нәтижелерді (мақсаттарды) анықтаңыз. Жалпы мақсаттар мен міндеттер ретінде осы мақсаттарға жету үшін нақты қадамдар ретінде мақсаттар туралы ойланыңыз. SMART мақсаттарына ілеспе.

05 - әдістері, стратегиясы немесе бағдарламаларын жасау

Циркте бұрынғы мақсаттар мен міндеттерге қалай қол жеткізе алатыныңыз арқылы дәл жүріңіз. Бұл бөлімде логикалық модельді ұсыну қажет болуы мүмкін, ол графикалық түрде сіздің ұсыныстарыңыздың бөліктері қалай жүзеге асыруға болатындығына жету үшін бірге жұмыс істейтінін түсіндіреді. Қандай және қашан жасайтыны туралы уақыт кестесімен және ерекшеліктерімен толығырақ ақпарат алыңыз.

06 - Бағалау бөлімі

Бағдарламаңыздың жетістіктерін қалай бағалайсыз? Қорлар өздерінің долларлары жақсы болғанын білгісі келеді. Енді сіздің жобаңыздың әсерін қалай бағалай аласыз. Қандай жазбаларыңызды немесе сіз жинайтын деректерді және сол деректерді қалай қолданатындығыңызды қосыңыз. Егер деректер жинау ақшаға жатса, онда бұл шығындар сіздің бюджетіңізге қосылуға міндетті. Көптеген ұйымдар объективті баға алу үшін сыртқы бағалаушыны жалдайды.

07 - Басқа қаржыландыру немесе тұрақтылық

Сіз басқа көздерден арнайы қаражат алдық? Немесе басқа көздерден сұрадыңыз ба? Көптеген қаржыландырушылар жобаны қолдаудың жалғыз көзі болғысы келмейді. Кездесу алаңы немесе жабдық сияқты күтілетін нағыз жарналар туралы сөз қозғаңыз. Бұл шектеулі уақыт шкаласы бар пилоттық жоба ма? Немесе болашаққа кіре ме? Олай болса, оны қалай қаржыландыруды жоспарлайсыз? Ұзақ уақыт бойы бұл тұрақты ма?

08 - Ұйымыңыз туралы ақпарат

Бірнеше параграфта қаражаттың өз қаражатын жауапкершілікпен және тиімді пайдалануына сенуіне болады. Ұйымыңыздың қысқаша тарихын көрсетіңіз, өзіңіздің миссияңызды , қызмет көрсететін тұрғыныңызды көрсетіңіз және қадағалауыңызға шолу жасаңыз. Бағдарламаларыңызды сипаттаңыз немесе тізімдеңіз.

Егер сіз осы ұйымнан гранттар алған болсаңыз немесе сіздің гранттарыңыз болса да, сіздің ұсынысыңыздың осы бөлігінде толық болыңыз. Бұл ұсынысты оқыған адам сіздің тарихыңызды білетініне ешқашан көз жеткізіңіз.

09 - Жобаның бюджеті

Сіздің жобаңыз қанша тұрады? Күтілетін шығындар мен табыстарды көрсететін қысқа бюджетті қосыңыз. Шығыстар бөлігінде қызметкерлердің шығындары, тікелей жобалық шығындар, әкімшілік немесе үстеме шығыстар болуы тиіс. Табыс табыс табу және қайырымдылық сияқты табыс әкелуі тиіс.

10 - Қосымша материалдар

Қаржыландырушылар, бәлкім, төмендегілерді көргісі келеді:

Сіздің ұйымыңыз салықтан босатылғанын растайтын IRS хат.
Сіздің директорлар кеңесі мен олардың үлестері тізімі.
Ағымдағы қаржы жылы үшін бюджет.
Жаңа қаржы жылының бірнеше айының ішінде болса, келесі қаржы жылы үшін бюджет.

11 - Мұның бәрін біріктіру

Егер сіз поштамен ұсыныс жіберіп жатсаңыз, бәрін мұқабаңыздың парағына және мұқабаңызға салыңыз.

Сізге Бас директорды және Басқарма Төрағасының мұқаба парағын немесе хатын жазу қажет болуы мүмкін. Сізге күлгін байлау қажет емес, бірақ бәрі дұрыс терілуі және қателіктерден босатылуы керек. Онлайндық гранттық өтінімдер көптеген қаржыландырушылармен өте танымал болды.

Гранттық үлгілердің ең толық жиынтығы ұсыныстарын алу үшін Қордың орталығының нұсқаулығы болуы мүмкін. 35 қаржыландырылған гранттық ұсыныс бар. Әрбір үлгі сынға кіреді.

Қор орталығында сондай-ақ өздерінің веб-сайтының «Үлгі құжаттар» бетінде пайдаланушылардың ұсынған үлгі гранттар, хат-ұсыныстар және сұрау хаттарының онлайн жиынтығы бар.