Сізге назар аударатын, уақытылы және барлық деректемелерге жауап беретін грант жазу күнтізбесін жасаңыз.
Жылдан жылға гранттық күнтізбе сіздің бағдарламаларыңыз үшін ең қолайлы және қаражат жинаушылармен жақсы жағдайда тұруға көмектесетін қаржыландырудан кейін ғана баруға көмектесетін тамаша құрал болуы мүмкін.
Бүгінгі күні гранттық ұсыныс күнтізбесін жасап, келешектегі гранттық қаржыландыруға жету үшін картаны құрыңыз.
Кешенді гранттар кестесін құру уақытты талап етеді және, мүмкін, біраз қиындықты тудыруы мүмкін. Дегенмен, кішкене жұмыс алдын-ала көптеген уақытыңыз бен ресурстарыңызды үнемдеуге мүмкіндік береді. Сіз тіпті біраз демалдыруы мүмкін.
Сіз грант күнтізбеңізде бастау үшін бірнеше қарапайым қадамдар.
Гранттық ұсыныс күнтізбесі үшін үлгіні таңдаңыз
Таңдаған пішім сіздің ұйымдастырушылық қажеттіліктеріңізге, командаңызға және жеке жұмыс стиліне байланысты. Көптеген ұйымдар үшін ай сайын бөлінген электрондық кесте өте жақсы жұмыс істейді. Басқалары жобаны басқаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз етудің неғұрлым толық мәліметіне ие.
Пішімге қарамастан, әрбір гранттық күнтізбе сізге айдың, мерзімнің, ұсынысты орындау үшін қажетті әрекеттердің және өтініштің мәртебесінің суретін береді. Мұнда үлгі күнтізбесін табуға болады.
Сіздің кестеңізде тапсырма бөлімі болуы керек. Сіз тікелей күнтізбеде немесе бөлек қойындыда тапсырмаларды тізімдеуіңізге болады. Егер сіз басқа адамдармен гранттармен жұмыс істесеңіз, қайталануды болдырмау және әркімнің жаңарып қалуын қамтамасыз ету үшін Google Docs сияқты бірлескен бағдарламалық жасақтаманы пайдаланыңыз.
Өткен гранттарыңызды қарап шығыңыз
Өткен жылғы гранттарыңызды қараңыз. Қандай біреулерге қайтадан өтініш беріңіз деп шешіңіз. Мысалы:
- Сіз алған қаржыландыру көлемі
- Өтініш қанша уақыт өтті
- Және тағы да қаржыландыруды алу ықтималдығы
Қаржыландыру басымдықтары өзгергендіктен, барлық гранттық нұсқаулықтарды жыл сайын қарап шығыңыз.
Жаңа гранттар мен зерттеулер
Сізге жарамды барлық гранттарды табыңыз. Сіз ешқашан қабылдай алмайтын гранттарға уақыт жұмсамаңыз.
Сіздің бағдарламаңыз үшін жұмыс істейтін деп ойлайтын әрбір жаңа грант толығымен ветеринария. Қаржыландырушылардың басымдықтарын, берілген гранттардың түрлерін және құндылығын қарастырып, әрбір өтінімге жұмысты орындау керек.
Қайырымдылықтың ресми күнтізбесін қарастырыңыз
Сізде үлкен уақытыңыз бар көп қаражат жинаушы бар ма? Сіздің персоналыңыздың бірі ұзартылған демалысты жоспарлайды ма? Қайырымдылық қызметкерлері мен уақыт бойынша міндеттемелер туралы ай сайын ойланыңыз. Гранттарды жоспарлау күнтізбесін жасау кезінде осы шектеулерді есте сақтаңыз.
Қиын мерзімдерді толтырыңыз
Сізге қандай гранттарды алуға шешім қабылдағаныңыздан кейін, электронды кестені қиын уақыттары бар гранттармен толтырыңыз. Өйткені олар өзгермейді, олар сізге қаңқа ұсынады, оған сіз басқа материалдарды ұйымдастыра аласыз.
Жылжыту мерзімін толтырыңыз
Алдағы жылдың бейнесі бар және қиын мерзімде толтырғаннан кейін, айналым мерзіміне сәйкес келетін уақыт келді. Егер сіз корпоративтік бағдарламаларға өтініш беріп отырсаңыз , оларды бұрынғы жылмен орналастыруыңыз керек, себебі бұл көздер ақшаның түсуі мүмкін. Қордың немесе басқа да қаржыландырушылардың гранттық өтініштерді қашан тексеретінін білсеңіз, сол уақыттан бұрын өз өтініштеріңізге жіберуге жоспарлауға болады.
Тапсырма бөлімін толтырыңыз
Ұсынысты аяқтау үшін қажетті әрбір тапсырма туралы ойланыңыз. Деректеріңіз жаңартылды ма? Ішкі мақұлдау қажет пе?
Әрбір тапсырма туралы ойланыңыз. Содан кейін, əрбір əрекетке арналған мерзіммен кері жұмыс жасаңыз. Тапсырма уақыттарын аяқтағаннан кейін, кейбір жылжыту мерзімдерін араластыру қажет болуы мүмкін.
Тапсырмалар бөлімі, сондай-ақ, өтініш беруші процедураларына, соның ішінде қаржыландырушылармен әңгімелесулеріңізге және алынған сабақтарға назар аударудың тамаша орны болып табылады.
Келесі ескертулерді келесі жылы қолданған кезде сілтей аласыз.
Реалистік болыңыз
Жақсы жиырма жиырма өтінімді беруден гөрі он тұрақты, тиісті гранттарға қолайлы.
Әрбір тапсырудың көлемі мен уақыттың мөлшері туралы шынайы болыңыз. Екіталай болып көрінетін немесе қызметтеріңіздің ауқымынан тыс гранттарды қалдырыңыз.
Жақсартыңыз
Грант күнтізбесі статистикалық құжат емес. Егер жаңа қаржыландыру мүмкіндіктері туралы естіген болсаңыз, оларды қосыңыз. Егер сіздің бағдарламаңыз немесе қаржыландырудың басымдықтары өзгерсе, кестені өзгертіңіз. Ең аз дегенде, гранттар күнтізбесі жыл сайын қаралуы тиіс.
Күнтізбеңізді қарап шығуға, табыстарыңыз туралы ойлануға және келесі жылға арналған стратегияңызды жоспарлауға жыл сайын уақытты орнатыңыз.
Грант беру күнтізбесін алдын-ала қажет етеді, бірақ бастапқы жұмысты жасағаннан кейін, сіз табысты гранттық стратегияға қол жеткізесіз.
Кэри Драмы коммерциялық емес ұйымдарға көмектесуге, оқытуға, ұйымдастырушылық дамытуға және гранттарды беруге көмектеседі.