Міне, сіздің гранттық ұсынысты қалай нығайта аласың?
Басқа донорлардан немесе сіздің коммерциялық емес қызметіңізден келген адамдардан қаражат сұраған кезде күшті әсер ететін адамдар болуы мүмкін екенін білесіздер. Сізге қорғаныс хаттарында, сіздің қолдауыңызда және жыл сайынғы баяндамаңызда сол куәліктер қосылады.
Үшінші тараптың пікірлері гранттық ұсыныстарды тиімді орындау үшін жұмыс істейді. Бұл куәліктер басқа адамдар, бизнес және ұйымдар сіз жұмысқа қол жеткізе алатыныңызға сенеді.
Қолдау хатын серіктес ұйымнан, ірі донордан , басқа қордан, конгресс өкілінен, бизнес немесе басқа да мүдделі тараптардан алуға болады. Ол гранттық өтінімді немесе ұсынысты қолдаудың неге иеленушісі болуға тиіс екендігіне күмән тудырады.
Қолдау хаты марапатқа ие болмаса да, ол сіздің гранттық ұсынысыңызды бәсекеге қабілетті ете алады. Қолдау хаттары, әсіресе жоғары дәрежелі жеке тұлғалар немесе ұйымдардан, басқалар сіздің ұсынысыңыздың лайықты екендігін ойлайтынын көрсетеді. Олар сіздің ұйымыңыздың беделге ие екендігін және Сіздің қоғамыңыз сіздің жұмысыңызды қолдайтынын білдіре алады.
Қолдау хаты ұсынылған бағдарламаға, сізбен бірге жұмыс істейтін басқа топтарға немесе сіз ұсынатын қызметтерді алатын адамдарға сенетін қауым көшбасшыларынан болуы мүмкін.
Үздік қолдау хаттары серіктестің жобаны қалай қолдайтынын сипаттайды (қолданыста болғанда), жобаға деген ынта білдіріп, жұмысыңызға сенімділік береді.
Қолдау хаттары, әдетте , гранттық қорға ұсыныс немесе өтініммен бірге жүреді.
Сіз грант беру туралы ұсынысты ұсынбас бұрын, ұсынылған жобаңыздан пайда алатын адамдардың немесе ұйымдардың тізімін жасаңыз. Оларға жақсырақ хабарласыңыз және қолдау хатын жазуды қалайтындығыңызды сұраңыз.
Оларды жобаңыздың егжей-тегжейін көрсетіңіз және оларға және олардың қауымына пайдасын түсіндіріңіз. Егер олар келісетін болса, олар пайдалана алатын хат жобасын ұсыныңыз. Хатыңызды сіз белгілі бір күнмен жіберуіңізді сұраңыз, сонда оны гранттық өтінішпен қоса аласыз.
Егер адам немесе ұйым өздерінің қолдау хаттарын жазғысы келсе, оларға үлкен ұсыныс жазуды жеңілдету үшін маңызды ақпарат беріңіз. Пайдалы ақпарат мысалдары:
- Жобаның қысқаша мазмұны грантты қаржыландыруға мүмкіндік береді.
- Қалай жобаның иегерлердің мүдделерімен (мысалы, сіз жақындаған іргетас) байланысы бар.
- Грант Сіздің ұйымыңыздың өз миссиясын қалай орындауға көмектесетіні туралы мысалдар.
- Хатқа кімге хабарласуға болады. Мысалға, белгілі бір тұлға немесе форманың ресми атауы. Жазушыны «кімге қатысты» деген нәрседен аулақ болуға шақыр. Егер ол қолданылатын болса, гранттық бағдарлама нөмірін беріңіз.
- Жақсы жұмыс істеген алдыңғы ұсыныс хат үлгісі.
Міндеттеме туралы нені білдіреді?
Қолдау хаттары да міндеттеме хаттар болуы мүмкін. Мұндай хат бизнесіңіздің жобаңызды қолдау үшін сыйлық беруді қалайтынын көрсетуі мүмкін. Немесе донор жобаға белгілі бір ақша сомасын жасауды жоспарлайды.
Немесе тіпті сіздің бизнестен кепілдікке өзіңіздің жобаңызға несие алу үшін волонтерлерді тарта аласыз.
Хаттың бұл түрі үшін сіздің жобаңызға кейбір ресурстарды жасауға дайын болуы мүмкін бизнес немесе ұйымдардың тізімін жасаңыз.
Жоба ақылы, сыйлықтар немесе персонал сияқты белгілі бір салымды сұрастырып, қандай жобаны жүзеге асыратыны туралы толық түсіндіруге болатын жиналысты орнатыңыз. Хаттардың жобасын ұсынып, оны грантқа өтінім беру үшін уақытында қайтаруды сұраңыз.
Қолдау хаттары көбінесе сіздің ұйымыңыз ұсынатын жобаның серіктесі болуға келіскен басқа ұйымдардан. Кейде бұл қолдау түріндегі хат ресми серіктестік туралы келісімге немесе кейбір грант берушілерге қажет екенін түсіну туралы меморандумға сәйкес келеді.
Келісім туралы меморандум деген не?
Егер басқа коммерциялық емес ұйыммен серіктес болғыңыз келсе, келісімді жазбаша түрде немесе қолдау туралы хатпен немесе ведомствоаралық келісім немесе келісім туралы меморандум деп жазыңыз.
Бұл келісімдер жобаны қалай жүзеге асыратынын және грант алушыдан қаражат қалай пайдаланылатынын түсіндіруі керек.
Келісім туралы меморандум екі ұйым арасындағы ынтымақтастық қатынастарды сипаттайды. Келісімде екі тарап келісетін серіктестіктің рөлдері, міндеттері, мерзімдері мен деректемелері сипатталған. Оған екі ұйымның уәкілетті өкілдері қол қояды. Сіздің ұсынысыңызбен немесе үкіметке немесе қордың грантына өтініш жасаңыз.
Сізге қолдаған қор немесе мемлекеттік мекеме қолдау, міндеттеме немесе әріптестік туралы хаттармен таңдандырады. Сіз өзіңіздің жұмысыңызға қолдау көрсете алмайтын болсаңыз, онда сіздің ұсынысыңыз қаншалықты жақсы болады.