Сұрау хат - ойынға қатысу үшін тыңдау секілді. Неліктен сіздің уақыт пен жұмсаушыны жұмсап отыру керек, егер ол пайда болса, сіз жақсы жарамдысыз? Қаржыландыруға қандай қорларды іздестіру керек екенін зерттеудің керемет жұмысын жасағаныңызда да, сіздің ұйымыңыздың және бұл қордың жақсы жарамды екеніне сенімді болу қиын.
Ұсыныс хаты сіз және форманың жақсы сәйкестік болып табылатындығына тағы бір сынақ болуы мүмкін.
Қордың көзқарасы бойынша, ықтимал қаржыландыру идеяларының бірінші бөлігін толық ұсыныс пакетіне емес, екі-үш беттік хатпен тезірек жасау. Қор сіздердің жобаларыңыздың мақсаттарына және қаржыландырудың басымдықтарына жақсы сай болуы мүмкін деп шешкеннен кейін, ол сізді толығымен жарылған ұсынысты жіберуді сұрауы мүмкін.
Коммерциялық емес ұйымдар үшін сұраныс хаты да оңай болуы мүмкін. Дегенмен, тыңдау үшін, LOI-ді ұқыптылықпен қабылдауға немесе тез арада бірдеңе тастауға болмайды. LOI сіз жақсы әсер қалдыратын жақсы мүмкіндік болуы мүмкін.
LOI-ге не кіресіздер?
Ұсыныс хаты ұсыныстарға өте ұқсас, қоспағанда, шағын ұсыныс. Ұсыныс хаттары немесе LOIs - грант жазушы қолданатын бірнеше ұсыныстардың бірі ғана.
Сіз LOI элементтерін сіз бұрын жазған гранттық ұсыныспен, тіпті ішінара қаржыландырылған болуы мүмкін.
Немесе әлеуетті ұсыныстарыңыз үшін біріктіру үдерісінде тұрған ақпаратты пайдалана аласыз.
Ұсынысты аяқтамас бұрын, LOI-ті жіберу - бұл сіздің идеяңыздың идеяларын қайта қарау үшін пайдалана алатын бағалы кері байланыс алудың тәсілі.
Әдеттегі хат сұрақтары элементтері
Кіріспе
Кіріспе қысқа атқарушы резюме болуы керек.
Ол сіздің ұйымыңыздың атауын, сұралған ақша сомасын және жобаның сипаттамасын қамтиды. Сіз жобаның фундаменттің нұсқауларына және қаржыландырудың мүдделеріне қалай сәйкес келетінін түсіндіргіңіз келеді.
Ұйымдастыру сипаттамасы
Өзіңіздің ұйымыңыздың сіз айтқан мұқтажды қанағаттандыру қабілетіне көңіл бөліңіз. Коммерциялық емес ұйымыңыздың қысқаша тарихын баяндап, бағдарламаларыңызды шолыңыз. Сіз өзіңіздің ағымдағы әрекеттеріңізді және сұралған қаржыландыруға қол жеткізгіңіз келетіндігіне көз жеткізіңіз.
Мұқтаждық туралы мәлімдеме
Жобаңыздың қажеттілігін түсіндіріңіз. Нысаналы халық пен географиялық аймақты сипаттаңыз. Бірнеше маңызды статистикалық фактілер мен бірнеше мысалдарды келтіріңіз.
Әдістеме
Мұқтажды қалай шешесіз? Жобаны қысқаша сипаттаңыз және негізгі жобалар қызметкерлерінің негізгі іс-әрекеттерін, атауын және атауын, сондай-ақ сіздің жобаңыздың мақсаттарын қосыңыз.
Басқа қаржыландыру көздері
Егер сіз осы жобаны қолдау үшін басқа агенттіктерге немесе бейкоммерциялық ұйымдарға жақындасаңыз, оларды қысқаша параграфта келтіріңіз. Бастапқы кезеңнен кейін жобаны қалай қолдауға болатындығыңызды түсіндіріңіз.
Резюме
Сіздің жобаңыздың ниетін қайта жасаңыз, қосымша сұрақтарды шақырыңыз және оның уақытын және қарауына қатысушыға алғыс айтыңыз.
Фундамент нұсқауларында сұралған кез келген тіркемелерді қосыңыз.
Сіздің хатыңызға бюджет қажет болуы мүмкін немесе қажет болмауы мүмкін . Қаражаттың нұсқауларын тексеріңіз. Кейбір нұсқаулықтар дәл болып табылады және оларды дәл қадағалау маңызды.
Сонымен қатар, жеңімпаз гранттардың авторы Мими Карлсон : Step-by-Step , осы сұрақтарға назар аударып, өзіңіздің LOI-іңізді қарап шығыңыз:
- Мен жобаның атын және бірінші абзацта іздеген ақша сомасын айттым ба?
- Менің екінші параграфым жобаға қатысты және кез-келген байланысты жобалар туралы дұрыс ма?
- Миссия туралы мәлімдемеге кірдім бе?
- Жобаға деген қажеттілік бар ма?
- Жобаның жетістіктері туралы мен түсіндім бе?
- Жобаны жүзеге асыру нақты ма?
- Мен осы жоба мен қордың басымдықтары арасында жақсы үйлесімділікке жағдай жасадым ба?
- Мен қазірдің өзінде жасаған қаржыландыру туралы ақпаратты енгіздім бе?
- Сұрақтарға жауап бере алатын нақты адамға арналған байланыс мәліметтерін енгіздім бе?
Сұраным хат жасамас бұрын толық ұсыныстың элементтерін қарап шығыңыз. Қордың орталығының тамаша кітапшасында, Қордың орталығының ұсыныстарын алу жөніндегі нұсқауында қосымша сұрау үлгісін көруге болады.
Үлгі LOI
Джон Хантер
Бағдарлама қызметкері
Кез-келген жерде Қоғамдық Қор
625 Smith St.
Кез келген қала, XN 28905
Құрметті мырза Хантер:
Кез-келген қауымдастық қорына осы хат-хатты оқығаныңыз үшін рахмет. Біз қаланың кез келген қалалық орталығының Әйелдерге көмек көрсету пилоттық бағдарламасы бойынша толық ұсыныс алуға қызығушылығыңызды анықтаймыз деп үміттенеміз. Біз Сізге 35 000 АҚШ доллары көлеміндегі грантты ұқыпты қарауды сұраймыз.
Бұл жоба біздің үйде аға әйелдерге алғашқы көмек көрсету. Біз Аға Центр сияқты объектілерге бармай-ақ, өздерінің үйлерінде барған сайын көп әйелдерді іздейміз.
Біз қауымдастықтан оқшауланған әйелдерге қажет болған жағдайда әлеуметтендіру мүмкіндіктерін, денсаулық пен денсаулық туралы ақпарат пен әлеуметтік қызметтерді ұсынуды жоспарлап отырмыз.
Біздің пилоттық бағдарламаңыз Қордың мүдделеріне сәйкес келеді: аға медициналық қызмет көрсету; үйде қарт адамдарға көмек көрсету; ақ қауымдастық ішінде үлкен жетістікке қол жеткізу үшін үлкен қызмет көрсетушілерге көмек көрсету.
1985 жылы құрылған кез-келген Қала Орталығы, біздің жақында жақында жөндеуден өткен 400-ден астам егде тартушыға қызмет көрсететін ең үлкен орталық болып табылады.
Біздің миссиямыз - жасөспірімдерге сапалы өмір сүру сапасын жақсарту арқылы салауатты, тәуелсіз өмір салтын жақсарту және қолдау.
Біздің соңғы қызметімізге сәйкес, біз қызмет көрсететін ақсақалдардың қанағаттану деңгейі өте жоғары 95 пайыз. Біз жыл бойы қоректік түскі ас, әлеуметтік мүмкіндіктер, физикалық жаттығу мүмкіндіктері және білім беру іс-шараларын қамтамасыз етеміз.
Алдағы 20 онжылдықта біздің еліміздің аға тұрғындары 30 пайызға өседі деп күтілуде. Кәмелетке толғандардың көпшілігі кедейлік деңгейінің деңгейінде немесе одан төмен және кейбір дәрежеде физикалық түрде шағымданады.
Біз бүгінгі күнде 25-35 клиентке қызмет көрсететін бес фургондардың бар паркі арқылы осы бейтаныс адамдардың кейбірін біздің қауымдастық орталығына тасымалдай аламыз.
Дегенмен, тасымалдау жүйесін кеңейту қымбатқа түседі және отбасылардың көптігіне қызмет ету үшін жеткілікті түрде кеңейе алмайды, олардың кейбіреулері өз үйлерінен мүлдем кете алмайды.
Демек, біз өз қалауымыздағы адамдарға қызмет көрсетудің мүмкіндігін тексеру үшін қаланың кез келген қалалық орталығының «Әйелдерге көмек көрсету пилоттық бағдарламасы» бағдарламасын ұсынамыз.
Біз бір кәсіпқой қызметкердің (әлеуметтік қызметкердің) қадағалайтын волонтерлерді пайдаланып, үйде жұмыс істейтін аға әйелдердің көпшілігінің көкжиегін кеңейте аламыз деп ойлаймыз.
Біз өзіміздің пилоттық жобамызды біздің қауымдастықта жалғыз әйелдердің аға-інілерінің басым болуына байланысты шектедік. Егер ұшқыш сәтті болса, біз, әрине, бағдарламаларды кеңейтуді қалаймыз.
Біздің біржылдық пилоттық бағдарламамыздың міндеттері:
1) үйге баратын 50 әйелге бір рет аптасына бір рет бару;
2) осы сапарларды айналдыру үшін 100 волонтерді тарту (көптеген волонтерлер біздің мекемеге баратын ағымдық ақсақалдардан алынуы мүмкін); және
3) жыл бойы алдын-ала орнатылған интервалдарда пайдаланылатын бірнеше қол жетімді сауалнама құралдарымен өлшенген келушілердің денсаулығы мен қызмет деңгейлерін жақсарту.
Біздің үйге келуді жоспарлайтын кейбір іс-шараларға мыналар жатады:
- жеңіл дайындалатын және қоректік тағамдарды қамтитын тағам дайындау сабақтары;
- əрбір ақсақалдың физикалық жағдайына лайық қарапайым жаттығу кəсібін оқыту;
- борттық және карточкалық ойындарды ойнау арқылы әлеуметтендіруді енгізу;
- ақыл-ой қабілетін қарапайым сынау,
- жалғыздық пен депрессияға қарсы күрес, есте сақтау қабілетінің жоғарылауы және психикалық ынталандырудың болмауы.
Біздің пилоттық бағдарламамыздың жалпы құны жылына 70 000 АҚШ долларын құрайды. Олардың жартысы үкімет пен басқа да қаржылардың тарапынан жасалды.
35 000 АҚШ доллары көлеміндегі Сіздің инвестицияларыңыз пилоттық жобаны толық іске асыру үшін қажет қаржыландыруды аяқтайды. Біздің директорлар кеңесі жобаға қызығушылық танытады, бізде қызығушылық танытқан көптеген еріктілер бар.
Біз сіздердің қорларыңызбен осы қызықты жобаға серіктестік асыға күтеміз.
Егер сізде сұрақтар туындаса немесе толық ұсыныс алғыңыз келсе, менімен 490-982-1157 телефоны бойынша хабарласыңыз (немесе электрондық пошта бойынша jlikely@srcntr.org).
Біз сіздердің өтініштеріңіз туралы ойлануыңызды шын жүректен бағалаймыз және жақын арада сізден хабар күтеміз.
Құрметпен,
Janet B. Feelgood
Атқарушы директор
Кез-келген қалалық аға центр
PS Мен біздің басты орталықта ұсынылған біздің жылдық жылдық есептеріміз бен іс-шаралар каталогын қоса аламын.
( Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson және Tori O'Neal-McElrath-дан рұқсат хаттар үлгісіне негізделген. (Jossey-Bass 2013)