Дегенмен, сіздің жобаңыздың шығындарын қалай ұсынатыны туралы жазбаша гранттар берудің кейбір негізгі қағидаттарын біле отырып, стипендияны аз стресстік жазуға болады.
Гранттарға бюджетке дайындық
Гранттық ұсынысыңыздың бюджетін грантты қараушыда жақсы әсер қалдыратын етіп көрсетіңіз.
- Жаңа бетке басып шығарыңыз
- Сандарды дұрыс туралаңыз
- Суреттеріңізді екі рет тексеріңіз
- Бюджет санаты, Талап етілген қаражаттар, Жергілікті жарналар және Жобаның барлығы сияқты баған тақырыптарын қосыңыз
Бюджетті ұйымдастырыңыз, сондықтан оны оқу және түсіну оңай. Басқа біреу сіздің бюджетіңізді қараңыз. Ол оны түсінуге бола ма? Егер жоқ болса, сурет тақтасына қайта оралыңыз.
Гранттарға тікелей шығындар
Сіздің гранттарыңызға тікелей шығындар гранттық бюджетің ең маңызды бөлігі болып табылады. Олар қаржыландыру көзінен сұрайтын қаражаттар. Тікелей шығындар әдетте мыналарды қамтиды:
Қызметкерлер
Егер сіздің бағдарламаңыз штаттық шығындарды жабуды талап етсе, «персонал» санатындағы жалақыны қосыңыз.
Егер сіз жаңа қызметкерлерді жалдасаңыз, нақты жалақыны айқындау қиын болуы мүмкін. Бастау үшін бір орын - осындай ұйымдармен бағдарлама қызметкерлеріне не төлейтінін білу үшін ұқсас ұйымдармен тексеру.
Жалақының жылдық немесе сағаттық жалақы екенін немесе жоқтығын көрсетіңіз.
Егер сағат сайын сағат және апта аптасына 10,00 сағатты көрсетсе, аптасына X 40 сағат X 52 апта = $ 20,800)
Фринстің артықшылықтары
Шектес пайда - жұмыс беруші қызметкер үшін төлейтін салықтар мен жеңілдіктер. Жалпы жалақыға негізделген, олар сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың және оның артықшылықтар пакетінің мөлшеріне байланысты шамамен 25% құрайды.
Заңмен талап етілетін ақшалай жеңілдіктерге FICA (Әлеуметтік қамсыздандыру және Medicare), FUTA (Федералдық жұмыссыздық салығы / Сақтандыру), SUTA немесе SUI (Мемлекеттік жұмыссыздық салығы / Сақтандыру) және Қызметкердің өтемақысы (аварияларды сақтандыру) кіреді.
Басқа жеңілдіктерге медициналық сақтандыру және ақылы еңбек демалысы кіреді. Бюджетіңізде қосымша ақшалай табыстарды аударғанда, сарапшы қандай шегерімге қандай жеңілдіктерді жатқанын білмейтін жағдайда, «Стандартты мемлекеттік шекті сыйақы пакетін заңмен талап етілгендей» деп атап көрсетіңіз.
Саяхат
Ұсыныстың бюджетіне бірнеше рет жол жүруге болады. Жол жүру шығындары қатты тексерілген болса да, оларды мақұлдаудың жолдары бар.
Саяхат қажет болғаны үшін нақты формулаларды және құжаттаманы қамтамасыз етіңіз. Ұшақ билетінің құнын, қонақүй құнының түні мен сіз тұратын түнгі нөмірлерін және азық-түлік жәрдемақысын қосыңыз. Нақты, бірақ консервативті көрсеткіштерді пайдаланыңыз,
Жабдық
Қаржыландырушылар жиі жабдықты сатып алуды қадағалайды. Жабдықтарға арналған шығындарды түсінуге көмектесу үшін оларға жабдыққа қажетті бағдарламаның құжаттамасын беріңіз.
Жабдықтарға арналған шығындар анықталуы керек және спецификацияларды қамтуы керек. Мысалы, сіз комитеттерге, қызметкерлерге және волонтерлерге арналған есептерді және басқа құжаттарды қайта жасау үшін жоғары жылдамдықты көшірме жасау жүйесін қамтуы мүмкін.
Көшіргіш бағдарламаны басқаруға көмектесетінін түсіндіріп алуыңыз керек.
Жабдықтар
Қорлар жеткізуді әртүрлі тәсілдермен анықтайды немесе анықтайды. Әрдайым осы бөлімге кіріспес бұрын қаржыландыру көзімен хабарласыңыз. Бағдарламаны іске қосуда жабдықтардың қалай көмектесетінін түсіндіріңіз. Сондай-ақ, жалпы кеңсе жабдықтары, білім беру және оқыту құралдары, компьютерлік жабдық сияқты санаттарға жеткізуді үзу.
Қатысу үлесі
Нағыз жарналар ұйымға сыйға берілген тауарлар немесе қызметтер болып табылады. Бұл қызметтер / жарналар жиі көптеген қаржыландыру көздері арқылы сәйкес келетін қорлар ретінде пайдаланылуы мүмкін. Түрлі жарналар үлгілері мыналарды қамтиды:
- корпоративтік волонтерлер және кәсіби қызметтер
- ғимаратты және коммуналдық қызметтерді пайдалану
- жарнама
- компьютерлерді немесе басқа да технологиялық ресурстарды сыйға тартады
- тасымалдау
Бұл қызметтердің немесе тауарлардың құны «нарықтық құны бойынша» негізделеді. Мысалы, біліктілікте жұмыс істейтін волонтер ең төмен жалақы мөлшерлемесі бойынша есептеледі.
Мұны бюджетте көрсету үшін, сіз бес волонтерлар сияқты формуланы X $ xxx сағат сайын X 5 сағатта X 36 апта = $ xxxx сияқты формулаға қосуыңыз мүмкін. Нағыз жарналар сіздің пікіріңізді тексерушілерді таңдандырады , себебі олар сіздің бағдарламаңыздың қауымдастықтың қолдауына ие екендігін дәлелдейді.
Гранттарға жанама шығындар
Сіздің гранттарыңыз үшін жанама шығындар («үстеме») әкімшілік және шығындар болып табылады, мысалы:
- Құрылыс шығыны
- Сақтандыру
- Коммуналдық қызметтер
- Қоқыс жинау, кәсіби тазалау және т.б.
Кейде жанама шығындардың пайызы қаржыландыру көзі арқылы өтелуі мүмкін, бірақ егер жанама шығындар бағамы цеденттің келісімі бойынша келісілсе және бекітілсе.
Бюджетте кез-келген жанама шығындар категориясын қоспас бұрын, сұрау салу туралы сұрауды (ұсыныс сұрауын) және гранттық нұсқауларды мұқият оқып шығыңыз. Бұл ресурстар осы гранттық бағдарламаға жанама шығындардың қолданылатынын немесе көрсетпейтінін айтады.
Грантқа қалай жазылуға болады ?