Гранттық ұсыныстарды жазу процесін қалай құруға болатынын біліңіз

Егер сіз грант беру туралы ұсынысты жазу сіздің ұйымыңыздың қаржыландыру мәселесін шешудің жылдам жолы деп ойласаңыз, сіз басқа жұмысқа баруыңыз мүмкін.

Гранттық ұсынысты жазу біржолғы эксперимент болмауы керек. Сіз грант ұсынбаңыз. Көптеген гранттық ұсыныстар жазасыз. Гранттық ұсынысты жазу сіздің жалпы қаражат жинау бағдарламасының ажырамас бөлігі болуы керек.

Гранттық ақшаны сәтті және дәйекті түрде табатын коммерциялық емес ұйымдар ағымдағы гранттық зерттеулер мен жазбаларды қолдау үшін жүйені дамытады. Егер сіздің ұйымыңыз қаржыландыруға негіздермен келуге дайын болмаса , күту жақсы болар еді. Нашар зерттелген перспективалар үшін әлсіз ұсыныстар жіберу сіздің коммерциялық емес нашар беделіңізге ие болады.

Егер сізге гранттарға баруға дайын деп ойласаңыз, міне, келесі қадамдар.

  • 01 - Барлық сіздің ұйымыңыздың қаржыландыру басымдықтарымен басталады.

    Сіздің ұйымыңыз жыл сайын қаржыландыру қажеттіліктеріңізді таяу болашақта анықтауға тиіс. Сізде қазіргі уақытта жұмыс істеп жатқан барлық бағдарламалар мен әрекеттер, сондай-ақ жаңа бағдарламаларға арналған идеялар немесе бұрыннан бар бағдарламалардың кеңеюі болады.

    Әрбір іс-әрекет немесе бағдарламада сіздің ағымдағы гранттар, жылдық қор , өнім сатылымы, қабылдау ақысы және т.б. сияқты қаржыландыру көзі немесе көздер тобы болады.

    Осы сәтте Сіз гранттық ұсыныстарға жақсы аударылатын жоспарларды немесе жобаларды анықтай аласыз және оларды дамыту процесін бастауға болады.

  • 02 - гранттық ұсыныс жобасын дайындау.

    Әрі қарай бармас бұрын қаржыландыруға үміткер ретінде анықталған жобалар мен бағдарламалардың біріне арналған гранттық ұсыныс жобасын біріктіріңіз. Бұл кезеңде Сізге қажетті толық ақпараттар жиналады, кімге ұсыныстар жазылатынын шешеді және гранттық ұсыныстың негізгі құрамдас бөліктерін құрастырады
  • 03 - Сіздің гранттық ұсынысыңыз үшін әлеуетті қаржыландырушыларды табу.

    Қолыңыздағы гранттық ұсынысыңыздың жобасымен тиісті қаржыгерлерді іздеуге болады. Критерийлер тізімін жасаңыз, осылайша Сіз өзіңіздің ұсынысыңызға сай қаржыгерлерді таба аласыз. Сіз өзіңіздің нақты орналасқан жеріңізге, жұмыс істейтін бағдарламаңызды (білім беру, кедейлік, денсаулық) және сіздің жобаңызды қажет ететін қаражаттың көлемін қамтамасыз етуге дайын қаржыландырушыларды анықтағыңыз келеді. Потенциалды қаржыландырушылар кең тізімін жасаңыз, содан кейін оларды сіздің қажеттіліктеріңізге сай келетіндерге дейін түсіріңіз.
  • 04 - Сіздің гранттық ұсынысыңыз үшін әлеуетті қаржыландырушыларды байланыстыру және дамыту.

    Поштада ұсыныстар енгізуді немесе онлайн-гранттық өтінімдерді толтыруды бастау дұрыс емес. Сіз қоңырау шалғанда немесе қорға хат жіберіп, бағдарлама қызметкерімен сөйлескенде көп уақыт пен қателікті үнемдейсіз.

    Қысқаша, жобаңызды түсіндіріп, оның қордың мүдделеріне сәйкес келетіндігін сұраңыз. Бұл сұрау күтпеген ақпаратқа әкелуі мүмкін немесе сізге бұл іргетастың сіздің гранттық ұсынысыңыз үшін жақсы сәйкестік екенін ескертуге болады.

    Қордың мүддесі болашақ жобалар мен ұсыныстар үшін ойлануға тұрарлық екенін білуіңіз мүмкін.

  • 05 - Грант ұсынысын орау

    Сіздің ұсынысыңыз белгілі бір иегер үшін сәйкестік болып табылатынын анықтағаннан кейін, негізгі ұсыныстарды сол сатушының басымдықтарына сәйкес келтіріңіз.

    Грант ұсыныстары бойынша грант иегерлерінің нұсқауларын және оларды ұстанғаныңызды түсініңіз. Қатысушының өтінішінің мұқабасын және оған қоса берілген құжаттарды қосыңыз. Ұсыныстың дәл және оңай оқылатынына көз жеткізіңіз.

  • 06 - Сіздің гранттың ұсынысын қабылдау немесе қабылдаудан бас тарту.

    Егер сіздің гранттық ұсынысыңыз қабылданса, кейіннен жауапты болыңыз. Жылдам қадамдар сіздермен тұрақты қарым-қатынасыңыз үшін өте маңызды болады.

    Келісім хат немесе ASAP келісімшартына назар аударыңыз. Сіздің басқарма төрағаңыз немесе ED алғыс хатыңызды жіберіңіз. Жаңартулар мен есептерді жоспарлау. Төзімді қарым-қатынас дамытады.

    Егер сіздің гранттық ұсынысыңыз қабылданбаса, мейірімділікпен жауап беріңіз. Тиісті өзгерістермен қайтадан жіберуге тырысып көріңіз немесе егер олар кейінірек басқа жобаға қызығушылық танытса, сұрақ қою үшін қоңыраушымен байланысыңыз.

    Ешқашан шағымданбаңыз. Басқарма мүшесін ешқашан шақырмаңыз. Зиянды болма. Бұл көпірді өртемеңіз. Сізге кейінірек қажет болуы мүмкін.