Коммерциялық емес ұйымдар үшін 17 маңызды үлгілер мен үлгілер

Хаттар, Диаграммалар, Миссиясы туралы мәлімдемелер және тағы басқалар

Кейде сіздің коммерциялық емес ұйымдарыңыз үшін дұрыс нәрсені істеу үшін, сізге бастау керек нәрсе қажет.

Коммерциялық емес реттеуде жұмыс істегенде, сіз толтыруға, жасауға, жазуға немесе тартуға қажетті көптеген элементтер бар. Бастапқы нүкте болу әрқашан пайдалы. Бұл сайттың ең танымал мазмұнының кейбіреулерінің идеясы.

Міне, біздің үлгілік әріптеріміз, диаграммаларымыз бен ұсыныстарымыздың ең танымал.

  • 01 - Бүгінгі донорларға арналған Коммерциялық емес миссияның мәлімдемесі

    Миссия туралы мәлімдеме жазуға дайын болудың ең жақсы жолы қандай? Басқа ірі коммерциялық емес ұйымдардың миссияларын оқыңыз. Бүгінгі миссияның мәлімдемелері бірнеше жыл бұрынғыдан өзгеше.

    Қайырымдылық ұйымдар енді миссия туралы мәлімдеме тек инсайдерлерге және қаржыландырушыларға ғана емес, сонымен қатар тамаша брендингтік құрал болып табылатындығын түсінеді. Көптеген қайырымдылықтар оларды өздерінің веб-сайттарына орналастырды, айналадағы қаражат жинау материалдарын әзірледі және оларды толтыруға арналған сызықшаларды құрады .

    Керемет миссия туралы мәлімдемелердің мысалдарын тексеріп, оларды қалай жазу керектігін оқыңыз. Міне, дұғалар мен ештеңелер жоқ .

  • 02 - Direct Mail фандрэйзинг хаттарының мысалдары

    Жыл сайын сіз жіберген хаттардан гөрі, қайырымдылық табысқа байланысы бар нәрсе бар ма?

    Бірақ кейде сіз идеялардан бас тартасыз. Мәселен, мұнда сіз қайтадан қозғалуыңызға болатын тікелей пошта хаттар жинағы.

    Қарапайым фандрейзингтік хаттардың үлгілері жоқ, бірақ бұл мысалдар сіздің шығармашылық қабілеттеріңізді өртте қалдыра алады. Бұдан басқа, ең жақсы апталық хатыңызды жасаудың сегіз жолы бар .

  • 03 - Үлгілік қайырымдылық хаттары

    Сіздің донорыңыз алғыс хаттардың бірін ұнатады. Себебі олар донорларға кейіпкерлер ретінде қарайды және олардың қайырымдылықтарының жүзеге асырылатынын біледі.

    Хатыңызды жіберген кезде, оны қалай ұйымдастыру керек және сіз қандай бөліктерді дұрыс қабылдауға болатыны туралы қосымша техникалық мәселелерді қараңыз. Донор жазу үшін кеңестер .

    Сіз қолмен жазылған жазбаларды жеткілікті жібересіз бе? Донорға жеке ескертуге уақыт бөлуге жеткілікті қамқорлық туралы білдіруге мүмкіндік беретін ештеңе жоқ. Қолжазба жазбасын және оны қалай орындау керектігін біліңіз.

  • 04 - Электрондық поштаның үлгілері Сізге хат

    Интернеттегі донорға қалай рахмет айтамыз? Әдетте электрондық пошта арқылы алғыс хат жазасыз. Бұл поштаға жіберілген рахмет хатынан айырмашылығы бар ма? Біздің нақты электрондық пошта үлгісін электрондық пошта арқылы алғысыз.

    Нені жіберу керек екеніне сенімді емессіз бе? Донорға электрондық пошта немесе слэш пошта арқылы алғысымды білдіру керек пе?

    Ай сайынғы донорға қалай алғыс айтамын? Ай сайынғы донорларға қаншалықты жиі коммерциялық емес ұйымдарға алғыс білдіру керек .

    Әлеуметтік медиаға ризашылық білдірмеңіз . Оларды орналастыру оңай, ал сіздің техникалы донорларыңыз үшін олар керемет.

    Интернеттегі донорға қалай ризашылық білдірсеңіз де, олардан кейінгі қайырымдылық парағына алғыс айтуды ұмытпаңыз. Берілгеннен кейін бірден донордың өмірін жарықтандырыңыз.

  • 05 - Рақмет сізге ашық

    Пошта ашықхаттарында осы күндерде барлық қосымшалар бар. Біз ашық хат- хабарлар бойынша жыл сайынғы есептерді , ашықхаттардағы оқиғаларға шақыруды, сондай-ақ сіздерге алғыс айтамын.

    Құттықтаған донорға немесе волонтерге пошта арқылы ашық хат жіберуге тырысып көрдіңіз бе? Открытканы тікелей желіде жасауға және номиналды ақыға жіберу оңай. Бұл қиялыңызды ұшыру үшін осы мысалды қараңыз.

  • 06 - Коммерциялық емес ұйымның бизнес-жоспарының элементтері

    Бизнес-жоспары коммерциялық емес ұйымның өмір бойы қолданыла алады, ол ұйым сияқты өзгереді. Стартаптың бизнес-жоспары өте қысқа болуы мүмкін, ал жетілмеген коммерциялық емес жоспары өте ұзақ болуы мүмкін.

    Коммерциялық емес ұйымдар үшін бизнес жоспарының форматтары ұйым түріне байланысты әр түрлі болады, бірақ бірнеше элементтер жиі көрінеді. Сізге кіретін тоғыз мүмкіндіктерді тексеріңіз.

  • 07 - Үлгі сыйлық кестесі

    Сыйлық диаграммасы кез-келген фандрейзинг науқанына қатыса алатын қарапайым жоспарлау құралы.

    Сыйлық кестелері сіздердің қайырмалдықтарыңыздың көпшілігі донорлардың аз санынан пайда болатынына негізделеді. Бұл жиі 80/20 ереже деп аталады. Сіздің қаражат жинау науқанының 80 пайызы сіздің донорларыңыздың жиырма пайызынан келеді.

    Сыйлықтар кестесі кез келген қайырымдылық мақсатқа жету үшін қанша донордың үлкен және кішкентай екенін анықтауға көмектеседі. Сізге сандарды жасау үшін стандартты калькуляторды пайдалануға болады.

  • 08 - Коммерциялық емес ұйымдар үшін пресс-релиз үлгісі

    Пресс-релиз бұрынғыдай көрінеді ме? Олар әлі де пайдалы. Сайттағы барлық жаңалықтарды көруге немесе электрондық поштаға жіберуге барлығы бір онлайн жаза аласыз.

    Бірақ баспасөз жаңалықтары мен гайкалар көп өзгерген жоқ. Әрине, оларда сілтемелер болуы мүмкін, бірақ олар әлі де оңай оқып, болжамды форматты ұстану керек.

  • 09 - Волонтерлік өтінімнің негіздері

    Коммерциялық емес ұйымдарға олар үшін кімге ерікті болу керектігі туралы мұқият болу керек. Ықтимал еріктілер өтінімінің нысаны өте маңызды.

    Волонтерлік жұмыс сипаттамасын қалай жазуға болатынын да тексеріңіз. Неғұрлым нақты болуы мүмкін, соғұрлым жақсы.

  • 10 - Сауалнама хаты

    Көптеген қорлар қазіргі уақытта коммерциялық емес ұйымдар алдымен гранттық ақшаны сұрағанда, толық ұсыныспен емес, сұрау туралы жазбаны ( LOI ) жібереді.

    LOI сізді де, уақытты да үнемдейді. Сізден бас тартқыңыз үшін көп жұмыс істеу қажет емес. Қор толық ұсыныстарды ескере отырып, тезірек көп әріптерді көре алады.

    Сіз қандай ұсыныс жіберуге және кімге керек екеніне сенімді емессіз бе? Гранттық жобалардың 3 түрін жіберіп алмаңыз : Сіз қайсысын жазуыңыз керек?

  • 11 - Сыйлық түріндегі корпоративтік хат сұрауы

    Қайырымдылықты, сыйлықты немесе корпорациядан қызмет сұрағанда , хатты қолдану жақсы.

    Компаниялар сізге қысқа хатты таңдап, іргетаспен қамтамасыз ететін сияқты ресми ұсыныстың орнына, сізге қажет нәрсені дәлелдейді.

  • 12 - Сіздің гранттық ұсынысыңыздың үлгісін бағалау бөлімі

    Нәтижелері. Олар әрқайсысының ойында, әсіресе қорлар мен басқа да қаржыландырушыларға арналған. Сіздің жұмысыңыздың және сіздің жобаңызды және сіздің жобаңызды не үшін қажет болғандығын бағалау. Сіздің гранттық ұсынысыңыздың бағалау бөлімін қалай жазу керек.
  • 13 - Сіздің гранттық ұсынысыңыздың қажеттілігі туралы мәлімдеме

    Ұсыныстың қандай бөлігі маңызды екенін айту қиын. Бірақ, мұқтаждық туралы өтініш дәл сол жерде! Оны сенімді және мұқият жазыңыз.

    Мүмкіндік туралы өтінішті түсінудің ең жақсы жолы - табысты болғаны.

  • 14 - Сіздің гранттық ұсынысыңыз үшін Тұрақты даму бөлімінің үлгісі

    Бірде-бір қаржыландырушы грант тек қана қысқа мерзімде жобаны қаржыландырады деп ойлайды. Сондықтан тұрақтылық бөліміне мұқият назар аудару қажет.

    Сіздің жобаңызды инвестициялаудан бұрын, сіздің төлемдеріңіз жобаны болашаққа жеткізу бойынша жоспарларыңызды білгісі келеді. Басқа қандай қаражат алуға болады? Жобаны қалай қолдаймыз?

  • 15 - Гранттық ұсыныстың қысқаша үлгісі

    Жақсы жазылған түйіндеме оқырманға гранттық ұсынысыңызды әрі қарай оқуға шақырады және сіз сұраған нәрселердің сүйектерін қысқаша береді.

    Резюмеңіз тексерушіні қосуға немесе одан алыстатуға мүмкіндік береді. Мәселен, сіз жазған соңғы бөлік болуы мүмкін, себебі сіздің жобаңыз оған байланысты болғандай терең дем алып, жазыңыз. Себебі ол мұны істейді.

  • 16 - Гранттық ұсыныстың әдіс-тәсілдерінің үлгісі

    Сондықтан сізде жоспарланған барлық ұсыныстарыңыз бар, бірақ сіздің мақсаттарыңыз қалай жүзеге асады? Жобаңыздың әдістерін пайдаланып, бәрін қалай жасайтыныңызды дәл анықтау үшін пайдаланыңыз. Әрбір сіздің мақсаттарыңызға әдістеріңізді қосыңыз.

    Бұл әдістерді пішімдеудің бірнеше жолы бар. Мұнда аз мүмкіндіктер бар.

  • 17 - Гранттық ұсыныстың үлгісі

    Сіздің гранттық ұсынысыңыз үшін мұқабадағы хат сіздің иегеріңізден талап етілуі мүмкін немесе талап етілмеуі мүмкін. Егер ол болса, оны санау керек. Мұқабадағы хатыңызды шағын ұсыныс немесе толық ұсынысыңыз үшін шақыру есік ретінде ойлап көріңіз.