Ұйымдастыруды келесі ақпаратты және көздерді дамыту арқылы бастаңыз:
Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың тарихы мен миссиясы
Сіздің ұйымыңыз алғаш рет басталғаннан бері көптеген өзгерістерді бастан өткерді. Сізге соңғы миссия туралы мәлімдеме , көрегендік туралы мәлімдеме және ұйым тарихының баяндауы бар екеніне көз жеткізіңіз. Ұйымдастыру схемаларын, қызметкерлердің биосын және басқарма мүшелерін , алдыңғы гранттар тізімін және ең соңғы стратегиялық жоспардың көшірмесін жинаңыз. Мұның бәрі Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың сіздің гранттық ұсыныстарыңыздың тартымды сипаттамасын қалыптастыруға көмектеседі.
Ұйымыңыздың ағымдағы жобалары мен бағдарламаларының сипаттамалары
Бұл бағдарламалар үшін аудитория кім? Нақты қызметтер қандай? Бағдарлама қызметкерлері мен еріктілермен әңгімелесіп, олардан не істеу керектігін және қалай жасайтындарын сұраңыз. Нәтижелерді қалай өлшеуге және олардың жетістіктерін бағалауға үйреніңіз.
Өздерінің жұмысын жасаған кезде оларды көлеңкеден сұраңыз.
Шығарып, қызмет көрсететін клиенттермен араласыңыз. Ұйымыңыз не істеп жатқанын, оны қалай істейтінін жақсы біліңіз және сол іс-әрекеттегі қаншалықты жақсы. Айтпақшы, гранттық ұсыныста қолдануға болатын кез-келген әңгімелерді жазып алыңыз
Жобаны табысты жүзеге асыратын бірегей ресурстар
Олар мамандандырылған сараптамалық мамандар, көрнекті және білікті еріктілер күші, басқа да қауымдастық топтарымен серіктестік немесе белгілі бір популяциялар мен географиялық орындармен терең және ұзақ тәжірибе сияқты адами ресурстар болуы мүмкін.
Ұйымыңыздың кезектен тыс жетістіктерін құжаттау
Кез-келген марапатқа ие болды ма? Бағдарламалар туралы кез-келген арнайы БАҚ- ны алу керек пе? Кәсіби қауымдастық мақтан тұтқан ба? Газеттер мен журналдар мен кәсіби журналдардан мақалаларды жинау. Басқа ұйымдардың қолдау хаттарын іздеңіз және клиенттерден пікірлеріңізді іздеңіз. «Дәлелділік» немесе «мақтану» файлын біріктіріп, оны жаңартып отырыңыз.
Ұйымыңыздың қауымдастықтың қатысуы мысалдары
Ұйымыңыз сіздің қоғамыңызға қалай оң әсерін тигізді? Бұл әсер сіздің ұйымыңыз ұсынатын бағдарламалар немесе басқа қоғамдастық топтарына немесе мемлекеттік мекемелерге беретін ынтымақтастық арқылы тікелей болуы мүмкін.
Сіздің Ұйымыңыздың жарияланған көшірмелері
Жылдық есепті , ақпараттық бюллетеньдерді және баспасөз хабарламаларын іздеңіз. Ақпарат алу үшін веб- сайтыңызды тексеріңіз. 990-шы жж. , Комитеттің есептерін, кез келген түрдегі бағалауды, клиенттердің немесе волонтерларды сауалнамаларын және басқарма хаттамаларын тексеріңіз. Бюджетпен бірге отырыңыз және кірістер мен шығындардың ағымын түсінуге тырысыңыз. Қаржылық офицерге ұйымыңыздың қаржылық негіздерін түсінуге көмектесуін сұраңыз.
Негізгі қызметкерлермен сұхбат
Ұйымыңыздың алдыңғы қатарында тұрған адамдарға, әсіресе біраз уақыттан бері болған адамдарға хабарласыңыз.
Ұйымыңыздың күшті және әлсіз жақтарын анықтауға, ең үлкен мұқтаждықтардың не екенін және ақша болған жағдайда не істеуді қалайтынын сұраңыз. Уақыт өткен сайын миссияның қалай өзгергенін түсіну үшін ұйымның тарихындағы нұсқаларын сұраңыз.
Әрбір ұсынысты түсінуге және оның миссиясымен қаншалықты сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Жобаның нақты мәліметтерін және оның орындалуын құжаттаңыз. Жобаның кестесін мұқият ойластырыңыз; күтілетін нəтижелер жəне олар қалай бағаланатыны.
Жобаға кадрлық және ерікті қажеттіліктерді талдау және тартылған шығындарды дұрыс бағалау.
Грант жазушы ретінде сіздің ұйымыңыздың мұқият екенін түсініп, барлық маңызды ақпаратты саусағыңызбен білсеңіз, сіздің жұмысыңыз жеңіл болады. Ол сондай-ақ, гранттық ұсыныста жұмысқа кірісуді әлдеқайда жеңілдетеді.
Егер сізде жазуға арналған грант болса, бірақ алдымен барлық ақпаратты жинауы керек болса, онда бұл өте маңызды болуы мүмкін. Ақпарат жинаңыз және оны ұйымдастырыңыз, осылайша сіз жерге жүгіре аласыз.