Кейде кішігірім бизнесті жүргізудің ең қиын бөлігі сіз үшін неғұрлым мұқият детальдар туралы қамқорлық жасау үшін тиісті бағдарламалық жасақтаманы таңдау болып көрінуі мүмкін. Әрине, сіздің атаңыз кітаптар туралы қамқорлық жасауға келгенде, қарындашты жайғастырып алды, бірақ бұл сіздің атаңыздың бизнес климаты емес. Бұл күндерде сіз үшін процесті жеңілдету үшін көптеген өнімдер бар, сондықтан ақшаңызды ақша табу сияқты маңызды нәрселерге аударуға болады.
Сіз үшін ең жақсы өнім болып табылатын шешімді бизнесіңіздің ерекше қажеттіліктеріне нөлге келтіру және бизнеске қатысты қандай тапсырмаларды нөлдік төзімділікке ие екендігін анықтау мүмкін. Содан кейін жүктемені жеңілдету үшін бағдарламалық құралды таңдауға болады. Біраз көмек керек пе? Қандай бағдарламалардың сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін көру үшін оқыңыз.
Үздік жалпы: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks-ті жеке қаржы саласының алпауыты Intuit ұсынған. Шағын бизнестің қажеттіліктерін шешу үшін бұл ауқымды кеңейтеді және бұл өте танымал таңдау.
QuickBooks тек қана сіз кез келген есепті қажет ететін жүздеген үлгілерді ұсынады. Есепшот? Сіз оны алдысыз. Несиегерлік берешек? Мәселе емес. Инвентарь? Тексеріңіз. Уақытты бақылау Ия. QuickBooks сіздің байланысыңызды басқарады және салық мәселелерін, нысандарын және қайтарымды басқарады. Бұл сіз үшін бюджет жасайды және сіздің еңбек ақы төлеуіңізді жасайды - жалақы төлеу мүмкіндіктері қосымша төленетін қосымша болып табылады. QuickBooks сіз жұмыс істейтін дискілерден басқа барлық нәрсені жасайды.
Пайдаланушылардың бір кемшілігі және жалпы шағымы оның көптеген ерекшеліктері оны меңгерудің күрделі бағдарламасы болып табылады. Егер ол тұтынушыларды қолдауды ұсынса, бұл жаман болмас еді, бірақ бұл жерде осылай емес. Телефонды қолдау қол жетімді, бірақ ол тегін емес.
QuickBooks дискісін «біржолғы» шығындарға сатып алуға немесе кейбір қосымша қамырға арналған супер-дөңгелек нұсқасын жүктеуге болады, бірақ сіз келешек жылдардағы жаңартуларға арналған заңды аяқтай аласыз (және жаңартулар қымбатқа түседі). бастапқы бағдарламалық жасақтама). Және кейбір бағдарламалық жасақтаманың ерекшеліктері мен есептері шағын бизнес үшін қажет емес, сондықтан сіз пайдалана алмайтын көптеген нәрселермен аяқталуы мүмкін. QuickBooks Pro үш адамға дейін, ал екіншісі сізге қосымша шығындарға ие болады. Бұл тек Windows жүйесімен үйлесімді.
02 - Үздік құжат алмасу бағдарламасы: Microsoft Office 2016
Майкрософт Microsoft-да бағдарламалық жасақтамадағы басқа-сіз-жасырмайды. Office 2016 - Office 2013 нұсқасынан жаңартылған нұсқасы, бірнеше әкімшілік мүмкіндіктері бар, бірақ интерфейс негізінен бірдей, сондықтан сіз Office 2013 бағдарламасын пайдаланып жатқан болсаңыз, тіке оқыту қисық сызығы жоқ.
Office 2016 мүмкіндіктерінің көпшілігі басқа бағдарламалық жасақтама ұсынғандармен бірдей, бірақ Microsoft корпорациясы басқа біреудің үстінен басы мен иығында тұрады: құжат алмасу. Сондай-ақ Microsoft Office 365 қызметіне жазылым қызметіне жазылсаңыз, сіз бұл құжаттарды бұлтқа сақтауға және оларға басқа пайдаланушыларға кіруге шақыра аласыз. Олар Office 2010 немесе одан кейінгі нұсқасымен жабдықталған болса, оларды көре алады, оларға қосады немесе оларды нақты уақытта өңдей алады. Сіз бүкіл жер шарындағы адамдармен іскерлік кездесулеріңізді ғана аласыз.
Microsoft Office Home және Business нұсқасында Outlook, Word және ажырамас Excel бар. Excel нұсқасы белгілі бір тапсырманы орындау жолын білмеген кезде анықтама үшін баса алатын «Маған не істеу керек» сілтемесін ұсынады. Бір кемшілігі: «Айтыңыздаршы» сізге ұсынылған қолданыстағы пәрменді қалай табуға болатынын айтпайды.
Ең үздік салықтық есепке алу бағдарламасы: TurboTax Self-Employed
TurboTax - салықтық бағдарламалық жасақтаманың әмбебаптығы, көптеген марапаттарға ие болып, тамаша пікірлерді алған. Жақында Home & Business нұсқасын таратып, оны «Өзін-өзі жұмыспен қамтыған» деп қайта атады. Бұл QuickBooks-тің бәрін жасамайды, бірақ сіздің бизнесіңіздің салық декларацияларын дайындаған жағдайда сіздің Ахиллес сопақшасы болып табылады.
Шығындарды бақылау және жыл бойы сізге көмектесе алатын «Бұл шығынға жарамды» сияқты бірнеше басқа мүмкіндіктерге ие боласыз. Ал «SmartLook» мүмкіндігі сізге проблема туындаса, салық сарапшысымен нақты уақытта сөйлесуге мүмкіндік береді. Сіз сарапшыға қол жетімділікке қол жеткізгенде, ол сіздің нұсқауларыңызды көрсете алатындай етіп, сіздің мониторыңызда не көргеніңізді көре алады.
Бағдарламаны ақыға жүктеуге немесе дискіні жеңілдікпен сатып алуға болады. Бағдарламалық жасақтама Windows және Mac жүйесімен үйлесімді.
04 - Маркетингтік көмек бойынша үздік бағдарламалық қамтамасыз ету: Infusionsoft Complete
Infusionsoft - бұл автор / кәсіпкер Clate Mask-тің шеберлігі.
Infusionsoft Complete сіз үшін 10 000 контактіні қадағалай алады, бірақ Infusionsoft-де сіз бұл қуаттылыққа мұқтаж емес болсаңыз, азырақ аз бағдарламаларды ұсынады. Клиенттермен немесе тұтынушылармен өзара әрекеттесуді тіркей аласыз және «қызу», сондай-ақ олардың артықшылықтары немесе қызығушылығы туралы ескертулерді немесе мәліметтерді енгізе аласыз. Сіз немесе қызметкер біреумен кездесуге дейін файлды шақыра алады және күтуге болатын нәрсені тез алуы мүмкін.
Infusionsoft Контактілер тізіміне негізделген алушыларды алуы мүмкін «Custom Campaign Builder» мүмкіндігі бар электрондық пошта науқандарын толық басқарады. Ол сіздің веб-сайтыңызды бақылайды, келушілердің санын, сатылымын және әрбір келуші қаншалықты ұзаққа созылғандығын - сіздің бизнесіңіздің интернетке қосылғаны туралы ақпараттың құнды байлығын қадағалайды. Егер сіз әлі Интернетке негізделмеген, бірақ қалғыңыз келсе, бағдарламалық жасақтама сіз отырғызу бетін жасауға көмектеседі.
Бағдарламалық қамтамасыз етудің нақты кемшілігі оның күрделілігі болып табылады, Infusionsoft бағдарламалық жасақтаманы сатып алған кезде оқу бағдарламасына тіркелуді талап етеді, бұл қосымша ақы. Егер Сіз көптеген бухгалтерлік қызметтерді іздесеңіз, онда сіз оларды таба алмайсыз, бірақ бағдарламалық жасақтама сізге шот-фактуралар жасайды және жібереді.
05 - Mac үшін ең жақсы бағдарлама: Xero
Бағдарламалық қамтамасыз етудің көп бөлігі Windows-пен үйлесімді, бірақ Mac-пайдаланушылар кейде суықта қалады. Xero - Mac және Windows сияқты үйлесімді бұлтқа негізделген тамаша бағдарламалық құрал. Mac-пайдаланушыларға кейде басқа бағдарламалық жасақтамаларда болатын кейіптегі функциялары қысқа өзгермейді. Xero - «ақылды сүйектер» Mac нұсқасы емес.
Мұнда бухгалтерлік есепке алуға болады және бағдарлама 500-plus үшінші тарап бағдарламалары арқылы біріктірілуі мүмкін. Xero қолдауы өте күшті. Электрондық пошта арқылы немесе тірі чат арқылы көмек ала аласыз немесе кіріс қоңыраулары қабылданбаса да, сізді біреудің сізге қоңырау шалуын сұрай аласыз. Телефон қоңыраулары қосымша шығындарға жатпайды.
Xero қызметіне жазылу сіз таңдаған жоспарға байланысты өзгереді. Xero сіз үшін бес шотты басқарады, бес шотты төлейді және стартер нұсқасымен айына 20-ға дейін транзакцияларды салыстырады. Сіз Standard немесе Premium жоспарларымен шексіз келісімдерді, шот-фактураларды және шоттарды аласыз, сондай-ақ, Premium жоспары сіз үшін еңбек ақысын реттейді. Сіз таңдаған жоспарға құлыпталмадыңыз - сіз кез келген уақытта өзгерте аласыз.
06 - Өте кішігірім кәсіпорындар үшін ең жақсы бағдарлама: Zoho Books
Бұл әсіресе жеке кәсіпкерлер, фрилансерлер және микробизнес үшін пайдалы. Егер сізге басқа көптеген бағдарламалық қамтамасыз ету ұсынатын барлық мега-мүмкіндіктер қажет болмаса, онда не үшін төлеуге болады? Бірақ сіз дегмидированные мүмкіндіктері де келмейді.
Zoho Кітаптар - бұл сіздің барлық шағын бизнес қажеттіліктеріңізді құнды баға белгілерінсіз жеткілікті мүмкіндіктерге ие жазылымға негізделген бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету. Ол сіздің банктік шоттарыңызбен синхрондай алады және шот-фактураларды жасауға және жіберуге көмектеседі. Уақыт пен шығыс қадағалау функциялары жоғарғы жақта. Негізгі жоспар сіздің есептелген сағаттарыңызды бақылайды және 50-ге дейін контактілерді қамтиды. Стандартты жоспар екі қолданушыны қолдайды және 500-ге дейін контактілерді қамтиды. Кәсіби жоспарды жаңартып отырсаңыз, түгендеуді қадағалауға болады. Кәсіби жоспар 10 адамға дейін қолдайды және шектеусіз байланысады.
07 - Үздік бағдарламалық қамтамасыз ету: Wave Accounting
Бұлтқа негізделген бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету сіздерге ештеңеге мән бермейді, бірақ бұл сіз толық функционалды бағдарламаны ала алмайтыныңызды айтпаңыз. Wave Accounting толық есепке алудың барлық мүмкіндіктері мен құралдарымен толығымен жүктеледі. Бұл сіздің банкіңізбен және несие карточкалық компанияларыңызбен синхрондау мүмкіндігін береді және сату бойынша салық есептерін, бухгалтерлік баланстарды және пайдалар мен шығындар туралы есептерді басқара алады.
Zoho Books сияқты, Wave Accounting-да 10-нан артық қызметкерлері жоқ кіші бизнестерге бағытталған. Орташа Zoho Books клиенті үш-бес жұмысшыны пайдаланады. Сонымен қатар, бөлшек бизнестен гөрі сервистік кәсіпорындар үшін қолайлы. Ол инвентаризация жолында көп нәрсе істей алмайды және сіз несиелік карталар төлемдерін өңдеу мүмкіндігімен жаңартуыңыз керек. Сонымен қатар, еңбек ақы төлеу мүмкіндіктері қосылады. Жаңартылған нұсқасы тегін емес, бірақ құны номиналды болып табылады.
Тіпті Wave клиенттеріне қызмет көрсету тегін, бірақ сіз бағдарламаны пайдаланған кезде жарнамаларыңыздың әділ үлесін көресіз. Тіркелгіні құру және іске қосу - бұл бриз, ал сіз тіпті бақылау тақтасын теңдестіруге болады - иә, тегін.
08 - Go бойынша бухгалтерия үшін үздік бағдарламалық қамтамасыз ету: FreshBooks
Кейбір шағын бизнестерді жүргізу сіз үстелге байланғаныңызды немесе кассаға бекітілгендігіңізді білдіреді. Басқа компаниялар сізге үнемі жолда және жолда жүруді талап етеді. Бұл жерде FreshBooks көмектеседі, және ол қолжетімді ең қолайлы бағдарламалардың қатарына кіреді.
FreshBooks-да бұлтқа негізделген және ол iOS және Android телефондары мен планшеттерімен өте жақсы біріктіріледі. Сіздің үстеліңізде болмаған кезде оның барлық маңызды мүмкіндіктерін, соның ішінде жобаны, шот-фактураны тұтынушыларды немесе клиенттерді қадағалауға және шығындарды басқаруға мүмкіндік береді. Шот-фактуралар әдеттегідей жасақталған және FreshBooks сізге онлайн-кредиттік карталар төлемдерін қабылдауға мүмкіндік береді. Тұтынушыларды қолдауды жоғары деңгейлі деп санайды.
Сіз FreshBooks тегін алғашқы 30 күн ішінде көре аласыз, содан кейін құны қанша белсенді клиенттерге байланысты өзгереді. Тек бес немесе одан да аз клиенттері бар өте кішкентай бизнестер тек $ 15 төлейді. Плюс жоспары айына 25 долларға дейін 50-ге дейін клиенттерге арналған. Premium жоспары 500-ден астам клиенттерге арналған.