Қалай қолдау көрсетуге дайын?
Әрбір фандрейзинг науқанында оның орталығында іс қозғалған. Сіздің ісіңіздің мәлімдемесі себебіңізді қолдау үшін дәлелді көрсетеді. «Іс бойынша мәлімдеме» термині бүгінде ескі сәнді болып көрінеді. Біз осы құжатқа жиі «қолдау үшін іс» деп атаймыз.
Қолдау үшін бүгінгі жағдай туралы таңғаларлық нәрсе, ол жазба жасауды жек көретін және донорларға ненавидите емес, құрғақ, ақылсыз құжат емес.
Олар әдемі әңгімелерге айналды, олар тұтқынға түсіп, кірді. Сонымен қатар, сіз оларды тіпті іс бойынша мәлімдеме ретінде тани алмауыңыз мүмкін. Олар әдемі брошюралар, тамаша жыл сайынғы баяндамалар сияқты көптеген нысандарда жасырынып жүреді, немесе бір шығармашылық фирма оларды шақырғанды ұнатады, алғыс хаттар. Бұл күндері қолдау көрсету туралы іс веб-сайт бола алады.
Екінші жағынан, үлкен мәлімдеме мұқтаждықты, емдеуді және донорларға арналған іс-әрекетке шақыруды қамтитын бір немесе екі бет болуы мүмкін. Ең бастысы, бұл жағдай сізге неге ақша керек екенін және донордың беруден қалай пайда көретінін түсіндіреді.
Іс бойынша мәлімдемелер кез-келген фандрейзинг науқанында қолданылуы мүмкін. Бірақ олар әсіресе ірі сыйлыққа арналған науқандарда, капитал науқандарында және эндаумент науқандарында пайдалы.
Case туралы мәлімдеме кім?
Сіздің ісіңіздің мәлімдемесі мүдделі тұлғаларыңыздың кең ауқымына жүгінуі керек. Ол сыртқы және ішкі аудиториялар үшін жұмыс істеуі керек.
Ең бастысы, Сіздің ісіңіз сіздің ұйымыңыздың тіркеушісіне түсінікті болуы керек, себебі сіздің ең бай болашақ донорыңыз.
Іс бойынша мәлімдеме қандай сұрақтарға жауап беруі керек?
Bernard Ross және Clare Segal, The Influential Fundraiser (Амазонкадан сатып алу) авторлары, осы бес негізгі сұраққа жақсы жағдайда жауап беруі керек:
- Не қажет?
Міндетті нақты көрсетіңіз. Бұл не қажет және кімге қажет болса, солай болады. Жақтаушылардың өзгеріс жасай алатындығын сезіну үшін, қажеттіліктерді басқаруға болатындығына көз жеткізіңіз. Жаһандық кедейлік адамға қолын созу үшін тым үлкен. Алайда, ол адамды құтқара алады немесе отбасына көмектеседі. Қажет болған жағдайда да, себептеріңізді басқаруға және донорларға не себеп болғанын біліңіз. - Мұның қаншалықты қажет екенін қалай айта аласыз ?
Мұқтаждық қазір және шұғыл екенін түсіндіріңіз. Көмекке мұқтаж адамдардан сауалнама, сараптамалық пікірлер немесе мәлімдемелерді қосыңыз. - Ұйымыңыз бұл мұқтаждықты қалай шешуге қабілетті екендігін қалай білуге болады?
Бұл мәселемен айналысатын бірқатар коммерциялық емес ұйымдар болуы мүмкін, ал сіз туралы не ерекше? Бұл сіздің ізденісің бе, сіздің көзқарасыңыздың инновациялық сипаты? - Сіздің әрекетіңіздің қандай пайдасы бар?
Егер сіз қазір әрекет етсеңіз, негізгі және кәмелетке толмағандарыңыз қандай оң нәтиже береді? Дегенмен, шынайы болыңыз. Не кепілдендірілген және не мүмкін? - Егер сіз сәтсіздікке ұшырасаңыз, қандай салдары болады?
Кейде бұл донорлар үшін ең күшті ынталандыру болып табылады, сондықтан әрекет жасамасаңыз, негізгі және кішігірім қолайсыз әсерлерді жасаңыз.
Сіздің жағдайыңыз туралы мәлімдеме қалай көрінуі керек?
Бүгінгі донорлар көрнекі түрде керемет презентация күтеді.
Олар сіздің миссияңызды және сіздің тарихыңызды кескін арқылы түсінуге тырысады. Олар басылым арқылы өтіп, субтитрлер мен сөйлесулерді оқиды.
Донор сіздердің жалпы миссияларыңыз бен әңгімелеріңізді көрнекі құралдар арқылы түсінген соң, олар бөлшектерді оқи алады. Алдымен донорларды суретке түсіріп, жарқын бейнелері арқылы жазып, оларды қарапайым және оңай түсінуге болатын мәтінмен көндіріңіз.
Ақпаратты жеңілдету үшін инфографиканың күшін ұмытпаңыз. Статистикалық мәліметтер, егер олар инфографиканың тұтас бөлігі ретінде ерекшеленетін болса, жақсы жұмыс істейді.
Сіздің ісіңіздің ұзақтығы туралы алаңдамаңыз. Алайда, қысқа емес, ұзақ уақытқа созылады. Іс бөліктерін әртүрлі параметрлерде, электронды хабарламаңыздағы цитаттан немесе фотосуреттен PowerPoint презентациясына дейін қолданатындығын есте сақтаңыз.
Іс бойынша мәлімдеме науқан барысында немесе тіпті ұзақ мерзім ішінде қолдануға болатын барлық материалдар үшін бастапқы құжат ретінде қызмет етеді.
Сіз асты ыдыс-аяқты тек қана істі жасай аласыз. Содан кейін, Сіз қысқарта, болуға, тазартуға және үзуге болады.
Іс бойынша мәлімдеме қаншалықты маңызды екенін ескермеңіз. Бұрыштарды кесуге тырыспаңыз. Жарияланымыңызды немесе веб-сайтыңыздың қолдау бөлімі туралы ақпаратты жинау үшін тамаша дизайнерді жалдаңыз. Мәтінді жазу үшін кәсіби жазушыны қолдануды қарастырыңыз. Суреттер үшін кәсіби фотографты табыңыз және барлық көрсетілімдердің сапасына тоқтамаңыз.
Сіздің жағдайыңыз туралы не айтасыз?
Росс пен Сегалдың айтуынша, істер өте жиі іштей бағытталған. Олар тым ұзақ. Сонымен қатар, олар өте статикалық.
Ішкі аудиторияңызға емес, сіздің донорларыңыз бен жақтастарыңызға арналған ісіңізді жазыңыз. Аргументіңіздің «жаңғағын» қарапайым және түсінікті етіп жасаңыз.
Ісіңізді таспен бекітпеңіз. Негізгі донорлар , атап айтқанда, қаржыландырудың толық жоспарын көргісі келмейді. Олар оны дамытуға қатысуды қалайды. Олардың кеңістігін өз идеяларына үлес қосып беріңіз.
Ақырында, тікелей пошта материалдарыңыз, брошюралар, PowerPoint презентациялары, гранттық ұсыныстар , электрондық хаттар, жаңалықтар шығарылымдары және ақпараттық бюллетеньдер сияқты сіздің басқа қайырымдылық материалдарыңызды бағыттау үшін өз ісіңізді қолдана аласыз.
Ең жақсы жағдай туралы мәлімдемені қалай жазуға болады?
Біріншіден, Гэйл Терри Гримстің айтуынша, «іс бойынша мәлімдеме науқандық брошюра емес». Содан кейін, сіз істің мән-жайын көп айтыңыз. Бақытымызға орай, іс бойынша мәлімдемелерді табу оңай. Сіз Case Writers - Case пікірлері мен алғыс туралы есептерінің ішіндегі ең үздіктерін көре аласыз.