Қаражат жинау іс-шарасы бұл шығындардан көбірек ақша әкелетініне көз жеткізіңіз
Дегенмен, алаңдамаңыз - біз көпшілігі коммерциялық емес ұйымдардың сегіздік қателерін жинадық, пайдасыз емес, шығындарға әкелетін қателер түрлері. Біз осы қателерді жабатын боламыз және әр қатеге қарсы қалай күресуге болатынын білуге кеңес береміз.
Енді бизнеске түсіп, осы сәтсіздіктердің әрқайсысына шешім шығарып көрейік:
Жоспарлауды бастау үшін тым ұзақ күтілуде
Алғашқы қате - қателесу қателігі. Бұл оңай. Және оңай болдырмау. Адал болайық. Біз сонда болғанбыз; біз өзіміздің қабілеттерімізді асыра бағалап, оқиғалардың қиындықтарын және жасырын шақыруларды бағаламадық. Осылайша, біз бір-екі ай бұрын, біз бір нәрсені бірге тастауға арналған іс-шараны өткізуді жақсы көргенге дейін күтеміз.
Соңғы минутқа дейін, сіздің ұйымыңыздың ең азы ешкімге пайдалы болмас үшін күте тұрыңыз
Оқиғаны жоспарлауды бастаудың дұрыс уақытын қалай шешуге болады? Бұл сіздің қаражат жинау мақсатыңызды анықтаудан басталады. Сіз алдымен өзіңізден: «Осы іс-шараны қалай жүзеге асыруға болады?» Деп сұраңыз.
Жауабыңыз сізге фандрайзинг шарасы үшін мүмкіндіктер береді. Егер сіз белгілі бір жобаға мыңдаған доллар жинауды мақсат етсеңіз, оған дайындыққа көп уақыт жұмсауға тура келетінін білесіз.
Алайда, егер нақты бір мақсатыңыз жоқ болса, сіз өзіңіздің іс-шараңызды жоспарлауға кіріспес бұрын біреуді анықтағыңыз келуі мүмкін.
Сайып келгенде, сіздің мақсатыңыз шешімдеріңіздің қалғанын бекітеді
Сіз мақсатты белгілеп, оқиға көлемін анықтағаннан кейін, оқиғалардың әр түрі (уақытша аукционды жоспарлау, мысалы, 9-12 айға дейін көтере алатын) көлемін зерттеуге кірісе аласыз.
Өкінішке орай, жоспарлауды бастауға уақыт бөлу туралы қатаң әрі жылдам ереже жоқ. Алайда, өзіңізге қаншалықты көп уақыт берсеңіз, демалуға және кез-келген шұңқырларды жол бойында түзетуге көбірек уақыт кетеді.
Қарапайым түзету
Кез-келген фандрейзинг іс-шарасын жоспарлау үшін өзіңізді кем дегенде 6-12 айға беріңіз. Егер күмәнданатын болсаңыз, сізге қажет деп ойлағаннан гөрі көбірек уақытты беру керек.
Fundraiser үшін тақырыпты таңдау емес
Соңында, тақырып біріктіретін идея. Бұл сіздің барлық күш-жігеріңізді бір қолшатыр астында біріктіреді. Көптеген тақырып тақырыпты «Теңіз астында» немесе «Лас-Вегас Казино Түні» сызығына жатқызады. Шындығында, бұл керемет тақырыптар. Дегенмен, олар сіздің мақсатыңыз үшін ең жақсы идеялар емес.
Егер сіз донордан ақша табуды қаласаңыз, сіздің тақырыбыңыз таза орыннан келуі керек. Оның артында қандай да бір мағынасы болуы керек
Айта кету керек, дәстүрлі тақырыпты осы критерийлерге сай келтіруге болады. Айталық, биылғы жылы сіз айтарлықтай өсуді жоспарлап отырған жыл. Сіз мұны іс-шараға қатысушылардың назарына жеткізгіңіз келеді. Бірақ қалай? Қызықты тақырыппен, әрине!
Осыны елестетіп көріңіздер: ағаштар мен жабайы табиғатпен толтырылған шынайы джунглей, ең бастысы, мүмкіндіктері бар, қайырымдылық іс-шарасы.
Сіз бұл ойладыңыз! Тақырыбы «Бізбен бірге өсейік».
Ең жақсы тақырыптар - қызықты әрі ой-санаға толы адамдар
Есіңізде болсын, сіз таңдаған тақырып сіздің қатысушыларыңызға сақтық сезімтал хабарды жібереді, сондықтан ақылмен таңдаңыз!
Қарапайым түзетулер: Сіз қандай қайырымдылық жоспарын жоспарласаңыз да, оны көңілді тақырыппен дәмдеуге ешқашан өкінбейді. Таңқаларлық, мағыналы тақырыпты таңдап, оған жүгініңіз!
Қарастыру үшін ондаған оқиғалар мен тақырыптар бар.
Сіздің іс-шараңыздағы брендтік өнімдер
Сіздің қаражат жинау іс-шараңыздың бөлігі ретінде өнімді босату оңай болуы мүмкін. Олар қосымша артықшылықтарсыз қосымша құн ретінде көрінеді. Фандрайзинг өнімдеріне инвестицияларды қайтару (ROI) - астрономиялық болып табылады.
Егер сіз бұл туралы ойласаңыз, іс-шараға қатысушылар келер жылдары бірнеше жыл бойы киінетін немесе қайнататын брендті өнімге ие болса, бұл іс жүзінде құнды емес.
Бұл сіздің донорларыңыздың жарнамасы !
Сонымен қатар, сіздің іс-шараға қатысушылардың көп жылдар бойы сіздің ұйымыңыздың аты-жөні (демеушілердің есімдері) көрсетілген су бөтелкесінен көйлек немесе ішу керек. Егер олар бес жыл бойы бұл өнімді пайдаланса, бұл сансыз жарнамалық мүмкіндіктер.
Жүздеген достар, отбасы мүшелері және таныстар осы көйлек немесе су бөтелкесіндегі хабарды оқып, «Бұл ұйым не туралы?» Деп сұрауы мүмкін. Кез-келген сәтте бұл олардың мүдделерін білдіреді, ал достары мен отбасы мүшелері Коммерциялық емес ұйымдармен байланысты.
Сіз ойлайсыз: «Қойма туралы не айтасыз? Біз бұйрық берген барлық қосымшаларға қатысты не істейміз? »Футболканы бірнеше мөлшерде тапсырыс беру керек.
Дегенмен, сіздің өнімдеріңізді көп жинақтап, асықпай (және проблемаларды шешу) шешеді. Футболкаларда әрбір қатысушы өздерінің мөлшерін, стилі мен түсін мерзімінен бұрын таңдай алады. Осылайша, ешқашан ешқандай қосымша ештеңе жоқ, және барлық кім дәл келеді.
Көптеген фундаментальды платформа арқылы әрбір қатысушы өздері қалайтын жарнамалық элементін таңдай алады, тапсырыс жасайды және бұл өнім тікелей оларға жіберіледі.
Қарапайым түзету: Егер қазірдің өзінде жоқ болса, іс-шараның стратегиясына брендтік өнімдерді қосқаныңызға көз жеткізіңіз. Өнімнің қайырымдылық жасауы тек жақсы футболкалардан да көп. Таңдау үшін ондаған өнім идеясы бар.
Демеушілік сұрағымен күрес
Құпия емес: ең маңызды қайырымдылық шаралардың артында кем дегенде бір үлкен демеуші бар. Көптеген коммерциялық емес ұйымдардың пайда болуына кедергі келтіре отырып, бұл бастапқы сұрақты орнату. Іс-шараға демеушілік көмек сұрауға ыңғайсыз, себебі кез-келген адамға ақша сұрауға ыңғайсыз. Бұл табиғи түрде келмейді.
Понорлар - ештеңе үшін ақша емес; олар серіктестік туралы келісім. Сізде нарықтың әрқайсысы саналы бизнес талап ететін нәрсе бар. Сізде лайықты себеп бар.
Маркетингтік зерттеу адамдардың 70% -дан астамы брендтерді жақсы себепке айналдыратын бизнеске ауысатындығын көрсетті. Сонымен қатар, адамдардың басым көпшілігі беделді коммерциялық емес ұйымдармен байланыстыратын кез-келген өнімді немесе компанияны ұсынатын болады.
Мәселен, сұрақ қою неге қиын? Бұл зерттеулердің болмауына байланысты. Ең жақсы сұрақ қою үшін сіз өзіңіз туралы сөйлескеніңізді, сөйлескеніңізді және нақты ұсынысыңызды білуіңіз керек.
Бірінші қадам - бизнестегі кез-келген байланыстарды шектеу. Ішінде біреуге ие болу компанияның мақсаттары қандай екенін түсіндіруге көмектесуі керек.
Егер сізде ішкі байланыстарыңыз жоқ болса, алаңдатпаңыз. Сіз әрқашан біреуге хабарласып, бейресми сұхбаттасыңыз. Ақпараттық сұхбат, егер қаласаңыз.
Келесі мақсат - әлеуетті демеушілердің маркетингтік мақсаттарының қандай екенін анықтау. Сізге ұқсас коммерциялық емес ұйымнан не қажет? Бұл сіздің аудиторияңызға әсер етуі мүмкін бе? Балама түрде, жақсы себепке байланысты болу керек пе?
Мұның бәрін білетін болсаңыз, олардың демеушілік үшін сауда жасайтындарын анықтай аласыз. Бұл ақпараттың бәріне қолын тигізгенде, сұрақты тумауға болмайды
Сонымен қатар, күннің соңында әлеуетті демеуші ұйымыңыз сияқты әріптестіктен де көп пайда көреді.
Қарапайым түзетулер: Сіз әлеуетті демеушілерден не сұрай алатыныңызды білу үшін және уақытында оларды ұсынатын нәрсені білу үшін жеткілікті уақыт іздеңіз.
Дерекқорыңызды сегменттеуді емес, таңдау
Сіз өзіңіздің іс-шараңызға қатысушылардың тізімін жасасаңыз (және оны екі рет тексеріп отырсаңыз), сіз: «Бұл оқиғаның артынан кім үлкен сыйлық береді?» Бұл үлкен сұрақ!
Алайда, егер сіз тек ойлануға тоқтасаңыз, сіз өзіңіздің сұрағыңызға жауап беру үшін кейбір керемет мүмкіндіктері болмауы мүмкін. Іс-әрекеттің дұрыс бағыты серіктестеріңіз туралы көбірек білу және сәйкесінше сіздің дерекқорыңызды бөліп алу. Іздестіру жұмыстарын жүргізу арқылы бірінші қадамға қол жеткізуге болады.
Сіздің донорларыңыздың скринингіне және бағалауына қатысты бірнеше тәсілдер бар. Сіз өзіңіздің DIY-іңізді және Интернеттен ақпаратты жинауға тырысасыз.
Немесе болашақ зерттеуші немесе кеңесші жалдауға болады. Донорлық тізіміңізді перспективалық зерттеу-скринингтік компанияға жіберуіңізге болады.
Қалай болғанда да, сіздің зерттеуіңізден жинаған ақпарат сіздің сегменттің шешімдерін хабардар етіңіз. Айталық, сіз болашақта зерттеу жүргізіп, үлкен сыйлықтарға үміткер бола алатын бірнеше донорларыңыз бар екенін білесіз.
Бұл донорлар сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың маңызды салымшылары бола алатындығын көрсету үшін дерекқорыңызды бөліп алғыңыз келеді. Бұл білімді алғаннан кейін сіз қайырымдылық іс-шараларын өткізу кестесін қалай ұйымдастыратыныңыз туралы хабардар етуі мүмкін.
Бұған қоса, ол жеке адамдарға қалай қол жеткізе алатыныңызға әсер етуі мүмкін. Кейбір қатысушылар сіздің іс-шараңызға шақыру үшін жеке басуды (электронды поштадан гөрі қоңырау шалу) талап етуі мүмкін.
Бұл зерттеулерсіз және сіздің донорларыңызды мағыналы санаттарға бөліп бере алмайсыз, сіз екіталай болмаған қатысушыларға тым көп энергия жұмсаған боларсыз. Нашар болса да, сіз шешуші жақтастарды елемеген боларсыз! Бақытымызға орай, қазір сіз аз уақытты алдын ала білудің маңыздылығын білесіз.
Қарапайым түзету: іс-шараға қатысушыларға перспективалық зерттеулер жүргізіп, оқиғадан бұрын дерекқорыңызды бөліп алыңыз, осылайша әлеуетті ірі донорды басқаруға мүмкіндігіңізді ешқашан жіберіп алмайсыз.
Фандрейзингке қатысушылардың күтулерін күтіңіз
Өкінішке орай, көптеген коммерциялық емес ұйымдар ақша жинау іс-шарасын ұйымдастырған кезде жасайтын тағы бір қателік қатесі.
Олар айтқандай: «Сіз 9 минуттан кейін әр минут сайын мың доллар жоғалтады». Демек, қонақтарыңызды кейінірек орнына үйіне жіберіңіз.
Ақшалай қаражат жинау іс-шарасының қатысушылары мәңгілікке тұтқындалғысы келмейді. Оларда өмір, балалар және жұмыс орындары бар, олар қаншалықты тамаша болса да, сіздің іс-шараңызда алты сағат өткізгіңіз келмейді.
Шындығында, сіздің жақтастарыңыз сіздің ұйымыңызды жақсы көреді. Олар сіздің қорларыңызда пайда болмайды немесе сіздің ісіңізге қайырымдылық жасау жолдарын таба алмайды. Алайда бұл олардың назарын мәңгілікке сақтап қалу дегенді білдірмейді.
Әрине, сіздерде келесі фандрайзинг шарасын өткізудің бірнеше жолы бар, бірақ ең таңқаларлық «негізгі оқиға» тіпті көп күткеннен гөрі ұзағырақ бірнеше сағаттан артық ақша жинаушыға ақтала алмайды.
Күмән болған кезде, жақсы оқиға сәл қысқаруға ешқашан өкінбейді. Бәлкім, жақсы уақытты ұстап қалғыңыз келуі мүмкін, бірақ The Beatles-тың кітабынан бет алынады және сіз алға қарай тоқтаңыз.
Қарапайым түзетулер: Қанша, тәтті және өзіңіздің ақшаңызды үнемдеңіз. Сіз әрқашан өз қонақтарыңызды көбірек қалағыңыз келеді!
Қатысушылардан қайырымдылық сұраған жоқ
Бұл мүмкін емес, және сіз тіпті осы тізімде неге екеніне таң қалуыңыз мүмкін. Дегенмен, сіздерге шындықты айту үшін, коммерциялық емес ұйымдардың ешқайсысы ешқашан дұрыс шығып, қалағандарын айтады. Олар өздері бар деп ойлаған күнде де, шынымен де қайырымдылық сұрайды .
Көптеген коммерциялық емес ұйымдар «Мен қолдауды сұрадым!» Деп жұлады және «барлық адалдықта бұл жеткілікті емес. Егер сіз өзіңіздің жақтастарыңызға қайыр сұрауға ешқашан сұрамасаңыз, егер сіздің қажеттіліктеріңіз туралы нақты ештеңе бермесеңіз, онда сіз үшін өздеріңізге қалай шығуға болады деп күте аласыз?
Бұл келіспеушілікті жоюдың ең жақсы жолы - сіздің қайырымдылық шараңыздағы ерекшеліктерді зерттеу. Қатысушыларыңызға өзіңіздің жоғары мақсаттарыңыз бен ұмтылыстарыңыз туралы айтып беріңіз. Сіздің алдағы бастамаларды жоспарлауға мүмкіндік беріңіз.
Олар сіз жоспарлаған жобалар туралы қызықтырады. Сонымен қатар, олар сізге көмектесуге болатындығын білгісі келеді - олар сіз іздеген жақсы жұмыстың бірінші қабатына қалай кіре алады.
Донорларға көмек сұраңыз. Олардың қайырымдылықтары маңызды екенін және әр доллардың коммерциялық емес ұйымдардың армандарына жетуіне назар аударатынын айт.
Бастапқыда ақша сұрауға әдеттен тыс сезінуі мүмкін, бірақ сіздің донорларыңыз сіздің шындықты қалай білуге болатынын білмей, жалғастырудан гөрі шындықты біледі.
Қарапайым түзету: Оқиғаның қатысушыларына тікелей сұраулар жасаңыз. Сіз олардың жауаптарының қаншалықты оң екендігіне таң қалуыңыз мүмкін.
Сізге мейірімді донорларыңызға алғыс айтуды ұмытпаңыз
Көптеген қайырымдылық ұйымдардың ең үлкен қателіктерінің бірі - өздерінің іс-шаралары мен донорларына алғыс айтамыз. Немесе олар жасаған жағдайда, олар донорларға дұрыс жолмен алғысы келмейді. Мысалы, қайырымдылық шарасынан кейін донор 10 $ төленсе, оларға алғыс хат жіберуге болады.
Дегенмен, негізгі донор сіздің коммерциялық емес $ 5000 мөлшерін берсе, электрондық поштаңыздың жеткіліксіз екендігіне сенімді бола аласыз. Жақсы ойластырылған рахмет-хат сіздермен реттеледі . Оның үстіне, олардың жомарт үлесін мойындайтын ресми телефон шалу мүмкін.
Мәселе: Ең жақсы басқарушылық тәжірибені қамтамасыз ету үшін әрбір донорды әр адам ретінде қарастырған жөн. Сондай-ақ, сіздің донорларыңызды мойындау сіздің ұйымыңызға қайтып оралуына мүмкіндік беретінін мойындау маңызды.
Шын мәнінде, донорлар көбінесе коммерциялық емес ұйымды тастаудың себебі ретінде байланыс пен / немесе ризашылықтың жетіспеушілігін келтіреді. Маңызды нәрселер туралы ғана емес, сонымен қатар бұл туралы айтқан кезде де маңызды.
Іс-шараға қатысқандарға алғыс айтудың ең жақсы тәжірибесі - сіздің алғысыңызды қор жинаушыдан кейін алғашқы 48 сағат ішінде жіберу . Іс жүзінде, бұл, алдымен, алдымен электронды пошта арқылы жалпы ризашылықты жіберіп, содан кейін телефон қоңыраулары мен алғыс хаттар сияқты жеке дараланған жолдарға ауысуыңыз керек дегенді білдіреді.
Қарапайым түзету: Донорларыңызға сіздің ұйымыңыздың қатысуына қаншалықты сәйкес келетінін ерте, жиі және өзіңізге алғыс білдіріңіз.
Коммерциялық емес ұйым қаражат жинау іс-шарасын оңай өткізе алатын бірнеше қате болуы мүмкін, бірақ, сондай-ақ тез түзету сияқты. Осы шешімдерді қолданыңыз және жұмсағаннан гөрі көбірек ақша жинайтынына сенімді бола отырып, қайырымдылық шарасын өткізе аласыз.