Дебиторлық журналдық жазбаларды қалай басқаруға болады
Практикалық мысал
Бұл мысал өз клиенттеріне несие ұсынатын шағын бизнеске қатысты:
Сіз XYZ киім дүкенінің бухгалтері болып табыласыз. Тапсырыс беруші дүкенге кіріп, келесі заттарды сатып алды:
- 3 жұп шұлық $ 12.00
- Жалпы құны $ 55.00 болатын 2 ерлерге арналған көйлек
Бұл сатылымның жалпы сомасы 67,00 АҚШ долларын құрайды. Сіздің мемлекетіңіздегі сату салығы сату салығы бойынша жалпы алғанда $ 4.02 мөлшерінде 6% құрайды. Сату көлемі $ 71,02 құрайды. Клиенттің сіздің дүкеніңізде есептік жазбасы бар және бұл тауарды несиеге сатып алуды жоспарлайды. Міне, бухгалтерлік жазбаңыз, сіз компьютерлік бухгалтерлік бағдарламаны пайдаланып , журналды транзакцияны жазу үшін пайдаланасыз.
Бұл ақпаратты екі жерде енгізесіз. Алдымен деректерді сату журналына енгізесіз. Екіншіден, сіз деректерді клиенттің шотына енгізесіз. Клиенттің есебіне кіру келесідей болуы керек:
- (Бүгінгі күні) Киім-сату түбіртегі # $ 71.02
Сату журналына кіру үш сатылымды - сатулардың жиынтық көлемін, сатудың жалпы көлемін және сату салығын пайдаланады. Кіру қалай көрінеді:
Sales Journal Entry - Бүгінгі күнге арналған кредиттік түсімдер
| Дебет | Несие |
| Дебиторлық берешек | $ 71.02 |
| Сату | $ 67.00 |
| Сату салығы жиналды | $ 4.02 |
Қосарлы есепке алу есебі
Қосарлы есептік есеп Ньютонның Үшінші Заңы сияқты, әр іс-әрекет үшін тең және қарсы реакция бар екенін айтады. Қосарлы есепті есепке алу кезінде әр қаржы операциясы кем дегенде екі түрлі есепте бірдей және кері әсері бар.
Активтер = Міндеттемелер + меншік капиталының негізгі принциптері болып табылады, кітаптар баланста қалуға тиіс.
Осылайша, несие сатылымы пайда мен шығындар туралы есепте және компанияның балансында көрсетіледі. Пайда мен залал туралы есепте сатылым сатудан түскен түсімнің, сатылған тауарлардың өзіндік құнының және, мүмкін, шығыстардың өсуі ретінде жазылады. Кредитті сату баланста есепке алу шоттарының азаюымен дебиторлық берешектің ұлғаюы ретінде көрсетіледі. Өзгерістер табыстың таза табысының сомасына акционерлік капиталға беріледі. Негізінде, бұл мәміле клиент тауарға иелік етсе және меншік құқығын қабылдайтын болса, тіркелуі керек.
Несие шарттары
Компаниялар тапсырыс берушіге несие берсе, белгілі бір уақыт кезеңі бар, онда шот-фактура немесе сатылым сомасы, мысалы, 30 күн. Компания төлем мерзімін қысқа мерзім ішінде жүзеге асырған жағдайда, мысалы, 10 күн ішінде жеңілдік ұсынуы мүмкін.
Кредиттің сатылымы шот-фактураға байланысты белгілі бір уақытты қамтиды. Бұдан басқа, егер төлем белгілі бір сату кезеңі ішінде жасалса, олар әдетте ақшалай жеңілдік ұсынады.
Кредитті сату
Сатылым, сатып алушыларға өнімге өтуге тән тәуекел мен пайдалар болған кезде пайда болады және табысқа және активтерге әкеледі.
Табыстарды есепке алу және тауарлық-материалдық құндылық сияқты активтерді дебеттеу керек. Әрине, несие сатылымы әрқашан сатып алушы соманы төлеу кезінде қарызын төлей алмайтын тәуекелді қамтиды. Бұл сатып алушының несие қабілеттілігіне және компанияның осы клиентпен өткен тәжірибесіне және несие сатуына негізделген нашар қарыздар бойынша шығыстарға әкеп соғады.