Бухгалтерлік жазбаларды жүргізудің екі тәсілі
Біріншіден, бухгалтерлік жазбалар екі дәмді: бір мәжбүрлі және екі мәрте жазылған. Әрбір артықшылығы бар; бірыңғай бухгалтерлік есеп қарапайым, сіз күткендей және шағын бизнес иесінің тиісті жүйесі болуы мүмкін.
Қосарлы бухгалтерлік есеп - қайтадан, ешқандай таң қаларлық - әр мәміле, дебеттік жазба және несие жазбалары үшін екі журнал жазбасын ұсынады. Бұл күрделене түседі, бірақ бұл екі жазбаны түпкілікті теңестіру керек (демек: «кітаптарды теңдестіру»), ол сізге қателіктерді аулақтау әдісін береді, сондай-ақ алаяқтарды оңайырақ ұстайды. Қосарлы бухгалтерлік есеп стандартты болып табылады.
Бухгалтерлік есептің негізгі құжаттары және оларды қалай алға жылжыту
- Мәміле әрбір есеп рәсімін бастайды. Сіз бірдеңе сатып алып, бір нәрсе сатасыз - бәрібір. Әрбір қаржылық мәміленің жазбасын жасау идея. Транзакцияны жазатын жеріңіз
- Журналдар. Бұл есептеудің нөлі. Әрбір кейінгі есеп беру рәсімі журналға оралады, ол әр қаржы транзакциясының орын алғаны туралы жазба болып табылады. Сізде сату және ақшалай түсімдер үшін бөлек журналдар, сондай-ақ барлық транзакциялардың түрлерін қамтитын бір ғана журнал немесе басқа төлемдер журналы болуы мүмкін. Екі көзқарас да жақсы, бірақ еске түсіретін маңызды нәрсе - әрбір жазба жазып, журналды (ларды) жаңартып отырады. Ақырында, барлық жазбаларды пайдаланып, топтаңыз
- Бас бухгалтер. Журнал жазбаларының әрқайсысын транзакция түрі бойынша жалпыға қолжетімді кітабында тиісті орынға аудару немесе «орналастыру» керек. Бұл жеке транзакцияларды іздеуді тездетеді, сонымен қатар айдың соңында немесе айдың соңында жиі-жиі ...
- Сынақ балансы. Барлық дебеттік жазбаларды (сіз қосарланған жолды өткізгеніңізді болжап отырмыз) және барлық несие жазбаңызды қорытындылай аласыз. Олар сәйкес болуы керек. Егер олар жасамаса, сіздің журналыңыздағы транзакциялық жазбаңызға кері баруыңыз керек және қателіктің қай жерде пайда болғанын көру үшін алға шығыңыз. Барлығы теңгерімде болғаннан кейін, сіз ...
- Қаржылық есеп. Осы сәтте сенің жұмысың ауыр. Қазір сіздерде кредиторлар, мемлекеттік органдар - Сізбен өзіңіздің бизнесіңізді жасамас бұрын қаржылық жағынан кім екеніңізді білгіңіз келетін кез-келген құжат қабылдайтын болады.
Бухгалтерлік есеп процесінің басталуынан бастап, қаржы есептілігін жасап шығаруға дейінгі ең қысқа тұжырым. Өзіңіздің бухгалтерлік жүйеңізді бастамас бұрын көп білуіңіз керек, бірақ қазір сіз қайда баратыныңызды білесіз.
Бухгалтерлік жазбалар туралы және бухгалтерлік есеп негіздері туралы толығырақ білу
Егер сіз мұны өзіңіз жасасаңыз, әсіресе, сіз екі есе үлкен әдіс қолдансаңыз, негізгі кітапқа немесе екі тақырыпқа инвестиция жасаңыз. «Бухгалтерлік ойын: Лимонад стиліндегі негізгі бухгалтерлік есеп», мысалы, лимонад стендісін өткізу туралы нұсқаулыққа негізделе отырып, оқу үрдісін сәл азайтады.
Ол Amazon-да қол жетімді.
Тағы бір тәсіл - Quickbooks сияқты жүйеден басталады, бұл Quickbooks есепке алу жүйесін пайдалану туралы анық нұсқаулықтармен бірге екі есе есепке алудың нақты және танымал әдісін ұсынады.