Сатып алу кезінде этика

Этикалық емес бизнес-тәжірибелер жеткізу тізбегінде орын алмайды

Бұқаралық ақпарат құралдарында күн сайын пара беру және этикалық емес іс-әрекеттер туралы хабарлар бар, олар әлемдегі дерлік елдерде материалдарды немесе қызметтерді сатып алуды көздейді.

Келісім-шартты және келісімдерді сатып алатын адамдар әділетті және этикалық болып саналатындығына қарамастан, кейбіреулер миллиондаған долларға бағаланатын мыңдаған долларларды құрайтын келісімшарттар беруіне әсер ететін мәжбүрлеуді қабылдайды.

Сатып алу стандарттары

Әрбір компания өзінің қызметкерлерін сатып алу стандарттарына, әдістеріне және ережелеріне сәйкес сатып алу процесінің мүмкіндігінше әділетті болуын қамтамасыз ететін сатып алу стандартына сәйкес өткізеді.

Дегенмен, материалдар мен қызметтерді сатып алу - бұл сатып алушы персоналдың және әлеуетті өнім берушілердің өзара әрекеттесуін көздейтін процесс, бұл жеке қарым-қатынастар мен байланыстарға әкеледі.

Сатып алу маманы, әлбетте, басқа әлеуетті өнім берушілерге суық қоңырау шалмас бұрын жеке білімі бар сатушыны шақырады. Компания мен олардың жабдықтаушылары арасындағы қарым-қатынас бір мезгілде дамып, жеке қарым-қатынастарға негізделген.

Дегенмен, сатып алушы өз жұмыс берушісіне өз өнімдерін немесе қызмет көрсетуін үздік баға бойынша уақытылы түрде анықтауға міндетті. Әлеуетті өнім берушілермен кез келген келіссөздерде компанияның қажеттіліктерін қамтамасыз ету үшін сатып алу стандарттары бар.

Алғашқы этикалық стандарттар 1929 жылы сатып алуды басқару қауымдастығымен жарияланды.

Жеткізушілердің әрекеттері

Кәсіпқойларды сатып алуды адамгершілікке қол жеткізу сияқты этикалық жағынан сатып алуды күтуге тура келетініне қарамастан, көптеген компанияларда сіздің өніміңізді сатуға арналған сату бөлімшесі бар және әлеуетті клиенттердің сатып алуы немесе сатып алмайтын персоналмен байланысқа түсуі мүмкін.

Бұл сату командалары қаламсаптар, күнтізбелер, күнделіктер және т.б. секілді жарнамалық кәдесыйлармен өнімдерді насихаттайтын бюджеттерге ие болады немесе басқа түскі астар сияқты нақты сыйлықтар алады.

Сатып алу бойынша бірқатар зерттеулерде сатып алу бойынша барлық кәсіпқойлар, тіпті егер кеңсе тауарлары сияқты кішкентай болса да, жеткізушілерден бірдеңе қабылдағаны анықталды.

Көптеген компаниялар сатып алу және сатып алушы қызметкерлерді этика саясатына қол қоюға және сақтауға мұқтаж болса да, кішігірім компаниялар этика кодексіне немқұрайлы қарамайды немесе шын мәнінде ұстанбайды. Шағын бизнестің жетіспеушілігі жоғары, компаниялар үшін бизнесте жеңіске жету өте маңызды және бұл этика есебінен пайда болуы мүмкін.

Сатып алынбайтын қызметкерлер

Үлкен компаниялар этика кодексін қатаң ұстанатын мамандарды сатып алуды талап етсе де, сатып алушы емес қызметкерлер үшін бұл міндетті емес. Көптеген компанияларда сатып алуды бөлім басшылары немесе тіпті желі қызметкерлері сатып алады, ол сатып алу бөлімін толықтай ауыстырады.

Бұл жеткізушілерді сату бөлімшелері сатылымды сатып алу үшін сатып алушы емес персоналға қол жеткізе алады, мүмкін олар сатып алу бөлімінен бас тартқан болуы мүмкін. Бұл қатал сатып алудың басым бөлігі сатып алу бөлімшесімен ешқашан байқалмайды, себебі ол бөлімнің шығындар орталығына төленеді немесе бухгалтерия бөлімі тарапынан тексереді.

Рогин сатып алу компания үшін екі негізгі кемшіліктерге ие. Біріншіден, шығындарды сатып алу бөлімшесі арқылы ешқашан қуантуға болмайды, сондықтан сатып алушы бөлшекті ең жақсы баға алғанын біле алмайды. Екіншіден, сатып алушы сатып алуды жүзеге асыруға қатты әсер еткен болуы мүмкін; мүмкін сыйлықтармен, жеке қарым-қатынастармен немесе тіпті мүдделер қақтығысымен .

Rogue сатып алулары компанияның жалпы шығындарының елу пайызын бір жылға жасай алады. Егер сатып алушы қызметкерлердің кішігірім немесе тіпті нөлдік түрде сатып алуы шектелген болса, компания сатып алуды этикалық түрде жүргізгеніне сенімді болар еді, ал ең жақсы өнім баға, сапа және жеткізу мерзімі бойынша таңдалған.

Резюме

Сатып алу мамандары кез-келген компания үшін актив болып табылады. Олар жылына миллиондаған доллар болмаса, мыңдаған компанияны үнемдей алады.

Өнімдерді сатып алу тәсілі компанияның жетістігі үшін өте маңызды болып табылады және қатаң этика кодексі әлеуетті өнім берушілерге бірдей бағаланады.