Баспа шығындарына арналған іс-шара бюджетіңізге кіріспес бұрын бағалауға болатын ең маңызды ойларды 5 қарастырайық.
Бөлме атауын меншікпен теңестіру
Осы заманауи демеушілік тану дәуірінде қатысушы демеушіден кейінгі бөлмені жиі көресіз. Бұл мағынасы бар, өйткені бұл конференцияға қатысушылардың назарын аударудың тамаша тәсілі. Дегенмен, сіз жасағыңыз келмейтін бір нәрсе - бұл орынның бөлмесінің атауын елемеу. Мысалы, орын жалпы сеанстық бөлмеңізді 4 банкет залы ретінде анықтаған болса, онда бұл ақпаратты сіздің таңбаларыңыз бен бағдарламаларыңызға қосу керек. Осы хаттамадан кейін әрбір адамға, менеджерлерден тазартқыштарға, тікелей қатысушылардың жоғалып кетуіне көмектеседі. Әйтпесе, «Алтын бөлме» деп аталатын жоғалған жаны дұрыс ақпаратты алғанға дейін бірнеше адамға берілуі мүмкін.
Белгіге икемділік қосу үшін Velcro пайдаланыңыз
Бұл оқиға күні сізге үлкен қиындықты үнемдейтін қарапайым ойын.
Қажет болған жағдайда өзгертуге болатын Velcro көрсеткілерімен бірнеше жалпы бағыт белгілерін жасаңыз. Кейбір қозғалыстардың болжау мүмкін емес, және шұңқырдағы бағдаршамдарды орналастыру үшін икемділік сізді апаттан құтқара алады. Сол жолдың бойында сіз Velcro-дің функционалдық мүмкіндіктерін пайдаланып, болашақ оқиғаларға арналған белгішелерді жаңарта аласыз.
Мысалы, паркинг пен демалуға арналған белгілер іс жүзінде әрбір оқиға үшін қолдануға болатын заттардың түрлері болып табылады.
Белгілеріңіздің қалғанын біліңіз
Іс-шараны жоспарлаушылар үшін ортақ мазасыздық - қонақ үйлер мен конференц-орталықтардың кеңінен тараған оқиғаларының болмауы. Осыдан өтудің ең қарапайым жолы - барлық жапсырмалардың қажеттіліктері үшін жауапты болу. Әрине, үйдегі опцияларды инвентаризациялау мағынасы бар, бірақ, осы ресурстардың кейбірін іс-шара алаңында басқа оқиғалармен бөлісуіңіз мүмкін екенін ұмытпаңыз. Нәзік орынның белгісінен ерекшеленетін брендтік белгілер сіздің қонақтарыңыз үшін әлдеқайда ерекшеленеді. Адамдар үйдің кіреберісінен оң жаққа қарай жүреді, сондықтан сіздің брендіңіз немесе логотипіңіз назар аудару үшін нақты көрсетілуіне көз жеткізіңіз.
Алғашқы есікке қонақтарды алыңыз
Қатысушыларға оларды басқаруға кіріспес бұрын жылжымайтын мүлікке кіруді күтпеңіз. Кіру және автотұрақ белгілері қатысушылардың саябағының сенімді болуына және ғимаратқа дұрыс жерде кіруге өте маңызды. Маға сене бер; Сіз ғимараттың дұрыс емес жағына тұрғызғандықтан, жарты миля жүрген тіркеушіге сәлем беріп отырған адам болғыңыз келмейді! Біріншіден, қонақтардың меншік жеріне қоныстануы жақсы таңбалау стратегиясы басталады.
Адамның өзара әрекеттесу қабілетіне ешқашан назар аудармаңыз
Сіздің белгілеріңіз қаншалықты көзге көрінбесе де, олар ешқашан достық жүздің құндылығын ауыстыра алмайды. Сәлеметсіздер, ұстаушылар және паркингтер әрдайым жоғалтқан және тітіркенген қатысушыларға қарсы ең жақсы қорғаныс болады. Көптеген конференц-орталық осы қызметтерді сағаттық тарифпен ұсынады немесе сіз өзіңіздің ұйымыңыздан еріктілерді тарта аласыз. Стратегиялық тұрғыдан орналастырылған тіркеу кестесі персоналдың қажеттілігін жеңілдетеді, бірақ орынның сипатынан өтіп, қонақтарыңыз әлеуетті жоғалтатын жерлерді анықтаңыз.
Жақсы оқиғаларды белгілеу стратегиясын әзірлеуге ең жақсы тәсіл - сіздің барлық болжамдарыңызды терезеден тастау. Әрбір қонақ үй мен конференц-орталық өзінде біршама қор деңгейіне ие, бірақ сіздің конференцияңыздың негізгі көзі ретінде оған сенуге болмайды.
Жарнаманы әр бұрыштан бізді итермелейтін әлемде тиімді оқиғаның белгісі ерекшеленуі және қатысушылардың назарын аударуы керек. Бұл сіздің логотипің логотипін барлық белгілерге қосуға немесе одан да көп сенімділікпен қоса, қонақтардың келуіне қарай күлімдеп, сұрақтарға жауап беруі мүмкін.