Аудит немесе инспекция алдындағы, оның ішінде және кейін
- Жергілікті билік органдары өрт сөндіруге, құрылыс нормаларына, денсаулық және қауіпсіздік мәселелеріне, сондай-ақ Мүгедектік туралы заңға (АСА) қатер төндіретін ықтимал американдықтарға қатысты
- Мемлекеттік органдар , сату салығы, бизнесті тіркеу және жұмыспен қамту мәселелері
- Федералды органдар, соның ішінде OSHA, ADA, жалақы және сағаттық бөлімі және иммиграция / кеден (ICE).
Мұнда бизнесті тексеруге немесе тексеруге қабілетті мемлекеттік және федералдық агенттіктердің тізімі бар.
Аудиттің және инспекцияның түрлері
- Кейбір агенттіктер ашылған кезде сіздің бизнесіңізді тексеруі керек . Бұл, әдетте, денсаулық сақтау бөлімі немесе ғимарат секілді жергілікті бизнес.
- Кейбір агенттіктер үнемі тексереді . Жергілікті өрт және денсаулық инспекторлары әдеттегі кестеге сәйкес келеді.
- Кейбір ұйымдар сіздің бизнесіңізге ешқандай себепсіз хабарсыз келуі мүмкін. OSHA - бұл агенттіктердің бірі.
- Кейбір агенттіктер қызметкердің немесе клиенттің немесе басқа тұлғаның шағымына жауап береді . Иммиграциялық инспекторлар, АСА инспекторлары және OSHA инспекторлары қызметкердің немесе клиенттің шағымдарына жауап береді. IRS аудиторлары немесе мемлекеттік жалақы бойынша салық аудиторлары тәуелсіз мердігердің шағымына жауап беруі мүмкін .
Тексеру немесе Тексеру алдындағы дайындық
Ықтимал аудиттерге немесе тексеруге дайындалу үшін уақыт бөліңіз:
- Сіздің жеке бизнесіңізді тексере алатын мүмкін агенттіктердің тізімін жасаңыз . Сіздің бизнестің ерекшелігіне байланысты көрсетілуі мүмкін агенттіктерді қосыңыз. Мысалы, тамақ өнімдеріне негізделген кәсіпорындарда денсаулық инспекторы болуы мүмкін.
- Тексерудің әрбір түрі үшін өз құқықтарыңызды біліңіз . Сізге ыңғайлы болған кезде инспекторды кейінірек қайтып келуін сұрай аласыз ба? Сізде инспекторды немесе аудиторды қоса жүруге құқығыңыз бар ма?
- Адвокатпен бірге отырыңыз және осы тексерулер мен тексерулер кезінде сіздің құқықтарыңыз бен жауапкершіліктеріңізді талқылаңыз.
- Сізге және сіздің қызметкерлеріңізге инспектор немесе аудитор көрсетіп жатқанда ұстануға болатын рәсімдерді орнатыңыз және қызметкерлеріңізді не істеуге үйретіңіз. Бұл процестерді ноутбукке бір жерде орналастыру жақсы болар.
- Инспектор келген кезде кімге хабарландыру керек екендігін анықтаңыз. Сіз қол жетімді болмасаңыз, қызметкерлеріңіз не істеу керек? Келесі жауапты кім? Сіздің адвокатыңыз хабарландырылуға тиіс және қашан?
- Бұл инспекцияға қатысты олардың нақты, толық және заңға сәйкес екендігіне көз жеткізу үшін сіздің бизнес жазбаңызды тексеріңіз . Мысалы, федералды немесе мемлекеттік жалақы және сағаттық инспектор уақытша парақтарды немесе басқа уақытша құжаттарды көргісі келеді.
Тексеру немесе аудиттеу кезінде бірден бір әрекет:
Мейірімді және пайдалы болыңыз. Сіздердің қарым-қатынасыңыз: «Біз мұны орындауға және дұрыс нәрсені жасағымыз келеді, біз бұл туралы білуге көмектесіңіз, егер мәселе болса, оларды түзеткіміз келеді».
- Инспектордың жеке басын тексеріп, қажет болған жағдайда инспектордың тиісті құжаттамаға ие екеніне көз жеткізіңіз. Жалған инспекторлар кейде жұмыс берушілерді инспекцияға жіберуге қорқытуға тырысады, содан кейін айыппұлдар мен айыппұлдарды төлейді немесе комплаенс жиынтығын сатып алады.
- Содан кейін жоспарыңызды орнына қойыңыз.
- Суретке түсіріңіз немесе тексеру немесе аудиттің журналын сақтаңыз . Тексерушіге хабарласыңыз немесе аудитке кіре аласыз ба?
- Ештеңе ерікті емес . Егер сізге сұрақ қойылса, оған жауап беріңіз. Жауабыңызға ештеңе қоспа.
- Аудиттің немесе инспекцияның соңында шолуды сұраңыз. Көптеген инспекторлар немесе аудиторлар нақты ешнәрсе жасамайды, бірақ олар бұзушылықтардың бар-жоғын және келесіде не күтетіндігі туралы жалпы түсінік беруі керек.
Тексеру немесе тексеруден кейін
Егер бұзушыларды инспектор бекітсе, сіз апелляцияға құқылы бола аласыз . Бұл қадамның орындалуы нақты агенттікке байланысты. Әрі қарай, кез-келген агенттік бұзушылықтар туралы жазба жазуы тиіс, олар түзетіле ме, қалай және қандай айыппұлдар мен айыппұлдар салынып жатады.
Осы сәтте сіз жауапты талқылау үшін адвокатпен хабарласқыңыз келуі мүмкін.
Егер инспекциядан ешқандай бұзушылық шықпаса, қызметкерлеріңізбен не жақсы жүретінін, не естігеніңізді немесе көргеніңізді және келесі жолы не істеу керектігін білуге болады.
Әр іс жүзінде әрбір іс үшін келесі жолы болады.