Қажет: ұсыныс сұрату немесе баға ұсыныстарын сұрату
Өтінім сұрау (ҰСЖ)
RFP сапасы, сервисі немесе түпкілікті өнімі әр жауап берушіден өзгеше болатын қызметтер немесе күрделі өнімдер үшін пайдаланылады.
Баға беру туралы сұрау (RFQ)
Тауарларды, қарапайым қызметтерді немесе жауап беруші жеткізушілер арасында өнім немесе қызмет көрсетуді саралау үшін аз немесе жоқ бөліктерге арналған қарапайым / қарапайым бөліктер үшін пайдаланылады. Келіссөздер пункттеріне жеткізу кестесі, орау параметрлері және т.б. кіре алады.
Хабарландырудың мақсаты немесе RFQ
- Сіздің компанияңыздың ең жақсы мүдделері барлық майдандарда кездесетіндіктен, әрбір жеткізушілердің жауабын бағалау үшін егжей-тегжейлі ұсыныстар алыңыз
- Жеткізушіні іріктеу процесінің бәсекелестік сипатын мүмкіндігінше жақсы келіссөздер жүргізу үшін пайдаланыңыз
- Сіздің компанияңыздағы барлық мүдделі тараптардың мүдделеріне сай келетініне және консенсусқа қол жеткізгеніне көз жеткізіңіз
- Сіздің компанияңызды бүкіл сатушының таңдау процесін бақылайды және іріктеу ережелерін алдын-ала орнатады
- Басынан бастап сіз мен сатушы арасындағы серіктестікті құруды бастайды
Сұрау салу туралы өтінімнің бөлімдері немесе баға ұсыныстарын сұрату
RFP немесе RFQ келесі бөлімдерді қамтуы тиіс. Есіңізде болсын, әр құжат сіз іздеген компания мен өнім түріне байланысты әр түрлі болады.
Жеке қажеттіліктеріңізге арналған әрбір бөлімді бейімдеу.
- Жіберу туралы мәліметтер
Сіздің компанияңыздың мерзімі, мекен-жайы, сұрақтарыңыз бен түсініктемелеріңіз туралы хабарласыңыз - Кіріспе және қысқаша шолу
Құжат аяқталғаннан кейін осы бөлімге соңғы жазыңыз. Бұл компанияңыздың қысқаша шолуы мен сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге қойылатын талаптары бар болашақ жеткізушілерді қамтамасыз ету үшін қолданылады. - Бизнес шолу және артқы жоспар
Бизнесіңізге, өнімдерге және нарық секторына қысқаша шолу жасаңыз. Бұл перспективалық жеткізушілерге сатушылар таңдау процесін толтыруға тырысатын қандай бизнес қажет екенін түсінуге көмектеседі. Сондай-ақ жауап беру кезінде сатушыға пайда әкелетін маңызды ақпарат беріңіз. - Толық ерекшеліктер
Бұл құжаттың ең ұзын бөлімі болуы керек. Хабарландыру үшін, ол сапалы шараларды және жеткізушілерді таңдау туралы шешімді қозғайтын талаптарды қамтиды. Баға ұсыныстарына сұраныс беру үшін осы бөлім сатушыдан жауап іздеуге болатын сандық шараларды қамтамасыз етуі керек. Мысал өлшемі мыналарды қамтиды:- Өнім сызбалары
- Инженерлік рұқсат
- Қызмет көрсету деңгейі
- Кезеңдер
- Жеткізілімдер және уақыт сызығы
- Техникалық немесе бизнес талаптар
- Бағдарламалық қамтамасыз етудің функционалдығы
- Жабдықтарға қойылатын талаптар
- Болжам және шектеулер
Болашағы бар жеткізушілердің хабардар болуы керек болатын жорамалдар және / немесе шектеулер мұнда тізімделуі керек. Жеткізушімен алдын-ала тура алмай, келісімшартты кейінірек талқылауға есігін ашады және өзіңіздің сатушыңызбен қарым-қатынасты қиындатады. Мүмкін тақырыптарға саяхат шығындары, жаңарту / модификациялау шығындары, лицензиялау құқықтары және т.б. кіреді. - Ережелер мен шарттар
Келісімшарттың кез-келген шарттары мен талаптары сатушыға адал және адал жауап беруі үшін тізімделуі керек. Бұларға қаржыландыру нұсқалары, келісімшарт ұзақтығы, жаңарту нұсқалары, кепілдіктер, жеткізу айыппұлдары, қызмет көрсету деңгейлері және т.б. болуы мүмкін. - Іріктеу критерийлері
Қорытынды бөлім шешім қабылдау үшін пайдаланылатын таңдау критерийлеріне шолу болуы керек. Кейбір компаниялар бұл ақпаратты мүлде құпия деп сақтауды қалайды; ал басқа компаниялар бұл перспективалық жеткізушілерге сіздің компанияңыз үшін маңызы бар нәрселерге назар аударуға көмектесетініне сенеді.
Таңдалған жеткізушілерге RFP / RFQ бөліңіз
Ақырында, мұқаба әріптерін жасаңыз және өзіңіздің іздеу процедураңыздан таңдалған жеткізушілердің әрқайсысына RFP немесе RFQ екі көшірмесін жіберіңіз. Қажетті кез-келген сатушыға көмек көрсету үшін тиісті байланыс ақпараттарының бар екеніне көз жеткізіңіз.