Сіздің жетістіктеріңізді бағалаңыз және көп нәрсені жоспарлаңыз
Менің дүкендерім болған кезде, күнделікті сорылып, компанияны басқаратын доптан көз алдымды алу оңай болды. Әдетте «өрт шығарды» деп аталатын бұл тіпті шағын бизнестің иелері ретінде жұмыс істемеу үшін қолайлы себеп болды. Шынымды айтсам, менің дүкендерімнің денсаулығын тоқтатып, тексеруге мәжбүр болдым. Мен оны дүкеннен алып тастауға мәжбүр болдым.
Жыл сайын кем дегенде бір күнді (кейде екеуін) кетіп, жоспарлау керек еді. Мен дүкен жұмысының барлық деректерін бір жыл бойы аламын. Мен барлық жағынан бизнесті қарап шығатын есептер жинағы болар еді. Осыдан бірнеше жыл өткеннен кейін табысты жыл болуға жету үшін қажет негізгі нәрселер бар екенін байқадым. Міне, әр жылдың қаңтарында өзіңіздің бизнесіңіздің барынша пайдалы болатынына көз жеткізу үшін бес нәрсе керек.
1. Аутопсияны орындаңыз.
Бұл күні жұмыс істеу үшін бүкіл күнді қалдырыңыз.
Ұялы телефондарыңызды, электрондық поштаңызды және барлық сырттан шуылдарды өшіріңіз. Сіздің бизнесіңіздің негізгі орындаушыларымен бірге сайтқа барыңыз. Бұл сіздің менеджерлеріңіз, жоғарғы қызметкерлеріңіз немесе басқа мүдделі тараптарыңыз болуы мүмкін. Өзіңізді үлкен тақтаға немесе флип-кестелер үшін қабырға кеңістігі көп бөлмеге қойыңыз. Сіздің бизнесіңіздің мөлшеріне байланысты (мысалы, бірнеше дүкендер) бұл бір күннен артық болуы мүмкін.
Өткен жылы болған барлық керемет нәрселердің тізімін 30 минут жұмсаңыз, сондай-ақ сіздің бизнесіңіздің соншалықты керемет нәрселері. Бұл жерде ешқайсысына тоқтамаңыз; Қабырғаға тізімін (мүмкіндігінше жан-жақты) алыңыз. Содан кейін 30 минутты алыңыз және барлық элементтерді шелекке реттеңіз. Әртүрлі диаграммаларыңыздағы барлық элементтерді ұйымдастырғаннан кейін, әрқайсысы туралы терең әңгімелесу барысында келесі екі сағатты өткізіңіз. «Неге» деп талқылағанын тексеріңіз. Мысалы, демалыс күндері үлкен оқиға болса, неге ол соншалықты үлкен болды? Өте жиі біз табысты мінез-құлықты қайталау қабілетімізге кедергі келтіретін «неге» емес, «неге» назар аударамыз. Осы бөлікпен талқылауларыңызбен толыққанды болыңыз, сондықтан сіз бәрін үстелге шығарасыз - Не жұмыс істейді? Не істемеді? Неліктен жұмыс істемеді? Неге ол жұмыс істейді? және т.б.
2. Не істеу керек және не істемеу керектігін шешіңіз.
Сіз былтырғы жылдың бизнесін ашып, талдағаныңызды және қайтадан табысты болу үшін биылғы жылы не істейтінін шешіңіз. Өткен қателіктеріңізден үйреніңіз. Сіздің бұрынғы жетістіктеріңізді құрыңыз. Тізімдерді немесе жоспарларды жасауды жоспарламайтыныңызға көз жеткізіңіз! Басқаша айтқанда, графикалық және диаграммамен өте ұзын, әдемі, әсем жоспары бар болғандықтан, көп табысқа жету мүмкіншілігін білдірмейді
Мен бас директорлар кеңселерінде отырғанда және олардың жеке жетістіктері туралы, сондай-ақ олардың компанияның табысы туралы әңгімелейміз, олар менімен бөліседі, не істемеу керектігі туралы шешімдер не істеу керектігі туралы шешімдер сияқты құнды болып табылады. Шын мәнінде шығармашылық идеяларды қуанту біз үшін өте оңай. Өйткені кәсіпкерлер бизнесті ашуда шығармашылық бөлік, әдетте, біз өзімізге ұнайтын нәрселер. Бірақ жыл бойы бір тұрақты жыл - біздің жоспарымызды орындау үшін күн ішінде қол жетімді уақыт. Сіздің жоспарыңыздағы элементтер тізімін талдауға және басымдыққа біраз уақыт жұмсаңыз. Кейбір нәрселерге «жоқ» деп айтуға немесе кейбір нәрселерге «қазір жоқ» деп үлкен мән табасыз.
Бұл жерде бір сақтық шарасы, осы процестің әрбір бөлігіне уақыт кестесін орнатқаныңызға көз жеткізіңіз. Сізді біреуді тағайындалып, уақытты дана етіп ұстауға тағайындаңыз.
Мен үшін уақытты қадағалаушы мен процесті басқаруға сенім арта алмадым. Сондықтан мен оны басқаларға тапсырдым. Алғашқы екі қадамға бір күн бойы жұмсау өте оңай, ал соңғы сағаттан кейін «жетуге» тырысады. Сәйкесінше жоспарды және бюджетті орындаңыз, содан кейін тапсырманы орындаңыз. Қояндарды қуып тастаңыз және пайда табуды бастаңыз.
3. Жоспар жасаңыз.
Талдаулар мен талқылаулардан кейін сіздің жоспарыңызға кейбір құрылымдарды қою керек. Сіздің жоспарды төрт шелекке:
- Сату
- Маркетинг
- Мерчандайзинг
- Адамдар
Мынадай сұрақтарға жауап беруге тырысыңыз: Осы жылға ай сайын сату жоспары қандай? Осы сату жоспарына жетуге көмектесетін маркетингтік жоспар қандай? Осы жоспарға жету үшін қажетті тауарлар мен қорлар деңгейлері қандай? Осы жоспарды алу керек өнім санаттары қандай? Бұл орынға жету үшін өңдеу немесе жою керек өнім санаттары қандай? Осы жоспарды орындау үшін дүкенді қалай сатып аласыз? Белгілерді қаншалықты жиі өзгертесіз? Бөлініс және санат бойынша кеңістікті бөліп беру сату жоспарымен үйлесімде ме? Және, ақырында, сізде жұмысқа қажетті адамдарыңыз бар ма? Олар дұрыс адамдар (басқаша айтқанда, олардың негізгі құндылықтары сіздің негізгі құндылықтарыңызға сәйкес) және тек кейбір дағдыларға арналған оқытуды қажет етеді немесе олар дұрыс емес адамдар, және сіз оларға қанша оқыту бересіздер, олар сізге жеткізбейді.
Есіңізде болсын, бұл жыл үшін жоспар. Егер сізде тізіміңізде екі атау бар болса, онда сіз сыртқа шыққанда оларды өртеуіңіз керек деп ойлаңыз. Сізде уақыт бар. Сіз жағдайды бағалап, оны мойындағаныңыз маңызды элемент. Сіз әрекет жасайсыз, бірақ ол жауапты болуы керек.
4. Оны жазбаша түрде қойыңыз.
Жаңа күніңізді қағазға қоймай жариялау туралы талқылау мен талдауға күні бойы жұмсауға болмайды. Бұл ұлы әңгімелердің бәрін, осы ұлы жоспарлардың бәрін, осы тамаша идеялардың бәрін осы талқылау күнінен бастап есте сақтаңыз деп ойлап, қайталанбас. Мұны жазбаша түрде қою керек. Бөлмені мұны жасамайынша қалдырмаңыз. Есіңізде болсын, әдемі, керемет немесе көркем болуы міндетті емес. Ол барлық тиісті деректер мен ақпаратты көрсетуі керек. Жақын күндерде оңай ұйымдастыра аласыз, қосымша мәліметтерді қосып, жоспарыңызды өзгерте аласыз. Бірақ сіз мұны істегеніңізге көз жеткізіңіз. Егер сіз маған ұқсасаңыз, сіз қайта оралғанда оны жасамайсыз, сондықтан мен әрдайым артта қаламын, ал екеуі күнделікті жоспарға біріктіреді .
Зерттеулер көрсеткендей, сіз талқылағандардың 50% -ын 24 сағат ішінде және 30-дан 75-тен 80% -ға дейін жоғалттыңыз. Бұл жазбаны күнделікті немесе апта сайын жадты жаңартуға мүмкіндік береді. Шынында да, сіздің жоспары жазбаша түрде және бүгінгі бәсекелестік бәсекеге тек көше немесе адам арқылы ғана емес, сондай-ақ бүкіл әлем бойынша онлайн режимінде адам болып табылатын адамның бәсекеге қабілетті бөлшек ортасында болса жеті есе көп болады ; Жақсы, мен жеті рет артықшылықты пайдалана аламын.
Сізге бұл құжаттың қалай көрінуін қалайтыныңыз. Графикамен және қуатпен көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқ. Бұл ішкі құжат, сондықтан оны қиялды қараудың қажеті жоқ. Бұл сіздердің жоспарыңыздың ақпараттары мен негізгі ұстанымдары мен ескертулері. Мен мұнда қолданылатын ереже - бұл бүкіл командамен бөлісетінін білемін, менің командамыз не деп ойлайды? «Сіз дүкен туралы кәсіптік, ұйымдасқан және маңызды екенін көргіңіз келеді, олар жоспарға баруға шабыттандырады. (және сіз) байыпты түрде.
5. Бүкіл командамен бөлісіңіз.
Сіздің жоспарыңыз анықталғаннан кейін, бүкіл командамен кездесу өткізіңіз . Сіздің командаңызбен бөлісіңіз (ішінара таймерлер) өткен жылға арналған талдау және осы жылға арналған жоспарыңыз. Өткен жылы үлкен жыл болған болсаңыз, осы уақыттың көп бөлігі сіздің халқыңызды атап өтуі және жігерлендіруі мүмкін. Сіз бүкіл командаға көбірек тартылсаңыз, соғұрлым табысқа жетесіз.
Қаңтар айында бір күн сіздің бүкіл қаржы жылын анықтай алады. Алдағы жылға кетіп, бағалауға, талдауға, сынауға және жоспарлауға уақыт бөліңіз. Сондай-ақ, жыл бойы ортаңғы күнді өткізіп, прогрессіңізді тексеріңіз. Жиі рет, бұл орта жыл талдауларында біз жоспарымызды өзгертуіміз керек емес, бұл жоспарда жақсы жұмыс істеу керек. Төменгі жол - бұл мен былтырғы жылы не істей алмаймын және сату көлемінің 20% өсуін аламын ! Өзіңізді және дүкеніңізді соңғы уақыттан артық жақсы ету үшін биылғы жылы не істесіз?