Көптеген бөлшек саудагерлердің бухгалтері немесе бухгалтерлерінен P & L бар; алайда, олар алған кезде деректерді талдайды; олар оны тек суырмаға салады.
Көптеген бөлшек саудагерлерге жұмыс істеймін, олар деректерді қалай оқып, түсіндіретінін білмейді.
P & L есептемесінің ауқымы балансқа қарсы
P & L әдетте 30 күнді қысқа уақытқа қарап отырады. Баланс , екінші жағынан, күнтізбелік тоқсанның немесе жылдың ұзақтығын ұзақ уақытқа қарайды. Бухгалтерлік есеп - есеп беру кезінде біздің қаржылық жағдайымызды есепке алу. P & L - белгілі бір кезеңде қалай жасағаныңыз туралы есеп. Бұл құжаттар сіздің қаржылық есептілікті құрайды.
P & L мәлімдемесінің әртүрлі бөлімдері
P & L-тің бірінші жолы - табыс. Бұл есептік кезеңдегі жалпы сатылымдарыңызды білдіреді. Жиі «жоғарғы сызық» деп аталады, ол шегерімсіз жалпы сатуды есепке алу болып табылады. Таза сату - шынайы сатылымдарды көрсететін сызық, өйткені ол жоғарғы сызықтағы жеңілдіктер мен басқа белгілер сияқты нәрселерді есептен шығарады.
P & L-тің келесі бөлімі - шығыстар .
Бұл бөлімде дүкенді басқаруға жұмсалатын барлық шығыстарыңыз бар. Ол әдетте шығыстардың санаттарына немесе шелектерге бөлінеді. Мысалы, сатылған тауарлардың құны ( COGS ) сіз оны әкелудің өзіндік құнын көрсетеді. Бұл бөлімде сіз жеткізушіден алынуы мүмкін жүк және кез-келген жеңілдік туралы ақпарат бар.
Келесі бөлім - Операциялық шығыстар (OPEX), бұл жалдау, коммуналдық қызметтер және жалақы сияқты шығындарға қатысты. Келесі бөлім - Тозу. Бұл шығыстар жабдық пен жиһаздарға арналған. Әдетте, сіз актив сатып алған кезде, оны уақыт өте келе амортизациялауыңыз керек.
Автомобильіңізді ойлап көріңіз, егер оны 30 долларға сатып алған болсаңыз, оны үш жылдан кейін сатқан болсаңыз, құнсыздануды бастайды, оған тек $ 18к алсаңыз болады. Бұл сіздің бөлшек сауда дүкеніңізге де қатысты. Сіз $ 10к төлеген POS жүйесі бес жылдан кейін $ 10к емес. Шын мәнісінде, технологиямен, ештеңе болмайды!
EBIT және EBITDA
P & L-ң пайдасы - бұл шатастыруға болатын жер. Бұл сөзді алғаш рет көргенде, бұл кіріс минус шығыстарын көрсетеді; алайда біз әлі күнге дейін басқа да есеп беру шарттарын қарастыруымыз керек. Сіздің бухгалтеріңіз егжей-тегжейлі ақпарат ала алады және Салықтар алдындағы пайда (EBIT) деп аталатын сызықты көрсете алады. Бұл сіздің дүкеніңіз осы сома салық салынғанға дейін жасалған нәрсені көрсетеді.
Одан әрі шатастыруға (шын мәнінде, дәлірек емес) келесі жолды Қызығушылық, салық, амортизация және амортизация алдында пайда (EBITDA) деп атайды. Бұл амортизациялық шығындарсыз көрініс. Себебі, амортизация шотыңызды қалдырған нақты қаражат болмаса, бұл сан сіздің бизнесіңіздің денсаулығын дәл болжайды.
Таза пайда
Ақыр соңында, біз «төменгі сызыққа» жеттік және таза пайданы (кейде «таза кіріс» деп аталады) оқимыз. Бұл жоғарыда айтылғандардың барлығы. Бұл шын мәнінде иеленуші ретінде өз қалтаңызға ақша салатын ақша.
Ақша қаражатының қозғалысына қарсы кірістер мен шығыстар
Міне, бөлшек сауда дүкенін басқаруға келсек, P & Ls-дің бұзылған бөлігі - табыс және шығындар туралы әңгімелейді, бірақ ақша ағыны емес. Ақшалай қаражат ағыны бөлшек саудада негізгі болып табылады. Сіз шоттарды әр ай сайын төлей аласыз. P & L сіздің дүкен қанша ақша төлейтінін көрсететін болады, бірақ үлкен дебиторлық берешек болса (тауарды сатып алушыларға арналған шоттар) P & L бұл көрсетпейді.
Бұл Баланс бойынша көрсетіледі. Мысалы, сатушыдан $ 1000-ға жуық аяқ киім сатып алсаңыз және сатушы сізге 90 күндік кездесуді (90 күн төлеу үшін) берген болса, онда бұл аяқ-киімнің сатылымы сіздің кіріс сызығыңызда көрсетіледі.
Дегенмен, сіз әлі күнге дейін ақшаны төлеген жоқсыз, сатылымнан түскен банктің ақшасы қарызды жабу үшін жеткіліксіз болуы мүмкін. Бөлшек саудада қолма-қол ақшасы бар , ал P & L ақша туралы айтпайды.
Мәселен, соңғы мысалда, Сіздің балансыңыз қолма-қол ақшаңызда көрсетілген сатудан түсетін табысты көрсетеді, бірақ ол үшін төлеуге міндеттелген қарыздар кредиторлық берешекте көрінеді. P & L сіздің сатуыңызда ақшаңызды көрсеткен кезде, баланс сізге сатушыға берілетіндігіңізді көрсетіп, сол себепті кіріс алған жоқ сияқты, кем емес, өйткені ол сізге қарызды алып тастайды.
Мен сіздерге кесте бойынша бірнеше рет сатқан сатушыдан бірнеше рет айтып бермеймін Олардың П & Л-лары олар пайдалы деп айтады, бірақ олар өз шоттарын төлей алмайды. Ақшалай қаражат ағымын ақылмен басқарыңыз және бұл сізбен ешқашан болмайды. Өзіңіздің өнімділікті талдау үшін P & L-ды қолданыңыз, бірақ ол сізге не айтқанын, не айтпағанын есте сақтаңыз.