Ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді сақтауға арналған құжаттар
4 Жазбаларды сақтаудың себептері
- Бұл салықты жеңілдетуді жеңілдетеді.
- Жазылғандардың барлығын сақтау сізді үнемдеуге мүмкіндік беретін кез-келген үзілістерден бас тартуға көмектеседі.
- Бұл сізге дәл талаптар қоюды қамтамасыз етуге көмектеседі. «Мен бұл мердігерге 1000 доллар төледім деп ойлаймын», дегенмен, электронды кестені жылдам тартып, сіз 17 шілдеде $ 850 төлегеніңізді білесіз.
- Егер сіз аудит жүргізілген болсаңыз немесе IRS салық декларацияңыздағы мәселелер туралы сұрақтарыңыз болса, сізде шағымның резервтік көшірмесін жасаудың дәлелі болады. Егер сізде осы құжаттамаңыз болмаса, сіз дәлелді табуға тырысып, уақыт пен ақшаны жұмсап отырасыз. Нашар, егер сіз түбіртек жасай алмасаңыз, сіздің шағымыңыз лайық болмайды және тіпті қосымша салықтар мен айыппұлдарды төлеуіңіз керек.
Мен қандай рекордты қадағалауым керек?
Қысқа жауап - бәрін бақылау керек! IRS шағын бизнеске аудит жүргізу үшін белгілі, әсіресе қатарынан жоғалтуды көрсететіндер. Сонымен қатар, IRS-тың көптеген агенттері жылжымайтын мүлік инвесторларына қолданылатын салықтық түсініктерді түсінбейді, бұл сіздің өтініміңізді күмəн етеді.
Сізге IRS сіздердің кез-келген нәрселеріңізді немесе тіпті күнделікті бизнес-курс кезінде сұрайтын болса, егер біреу төлемді сұрауға тырысса, сізге дәлелдеме қажет.
Жазудың екі түрі - тұрақты жазбалар мен қысқа мерзімді жазбалар.
1. Тұрақты жазбалар
Бұл құжаттар шексіз болуды қалайтын құжаттар.
Тұрақты жазбалардың кейбір мысалдары қандай?
Бұл ағымдағы салық жылынан тыс сіз үшін маңызды және маңызды болып табылатын құжаттар:
- Жалға берушілердің барлығы.
- Кез-келген құқықтық құжаттар - айыппұлдар, инспекция туралы есептер, сот көріністері.
- Сізге меншікке шығарылған рұқсаттың кез келген түрі.
- Сіз амортизациялайтын кез-келген нәрсе - жылжымайтын мүлік немесе жақсартулар секілді.
- Егер сіздің компанияңыз ЖШС , LP , S Корпорациясы немесе басқасы ретінде тіркелген болса, Сізге барлық жазбаларды сақтағыңыз келеді.
- Сақтандыру полистері.
- Несиелік құжаттар - ипотека сияқты.
- Өткен жылдардағы салықтар.
- Меншік атауы / іс.
2. қысқа мерзімді жазбалар
Мен қысқа мерзімде екі айға сілтеме жасамаймын. Сіз маңызды деп санайтын құжаттарды сақтап қалғыңыз келсе, кем дегенде бес жыл бойы салық төлеуге талап қойыңыз. Осыдан кейін қанша уақыт сіздің жайлылық деңгейіңізге байланысты. Бұл Сізге кез-келген уақытта аудит немесе сот талқылауы кезінде көмектеседі.
Қысқа мерзімді жазбалардың кейбір мысалдары қандай?
Берілген салық жылындағы кіріс немесе шығыс ретінде қарастырылатын кез келген нәрсе, мысалы:
- Бизнесіңіз немесе мүліктеріңіз үшін жарнамалық шығындар.
- Ойын-сауық шығыстары - ағымдағы немесе әлеуетті тұтынушыларға арналған түскі астар немесе түскі астар.
- Ипотека бойынша төленген пайыздар және бизнесті пайдалану үшін кез-келген несие карталары.
- Заңгерлік / кәсіби төлемдер - Бухгалтерлер, заңгерлер, сақтандыру агенттері, Риэлторлар үшін.
- Кеңсе шығындары - Интернет, екінші телефон желісі, кеңсе керек-жарақтары, үй кеңсесін алып тастау, егер сіздің үйде тек бизнес үшін қолданылатын болса.
- Жалға алынды.
- Жөндеу жұмыстары орындалды.
- Алынған кепілді депозиттер. - Жалға берушінің жалдау мерзімі аяқталған кезде, сіз кепілдік салымының бір бөлігін сақтасаңыз, оны табыс ретінде жазуыңыз керек. Егер сіз жөндеу жұмыстарына ақы төлеуді жалғастырсаңыз, жөндеуге жұмсаған қаражат сіздің салықтарыңыздан шегерілетін шығыстар болып саналады.
- Бизнеске арналған саяхат шығындары - жалгерлік іс-шараларға арналған миль сияқты.
- Коммуналдық төлемдер.
- Қызметкерлерге немесе тәуелсіз мердігерлерге төленетін жалақы.
Менің жазбаларымның жолын қалай сақтау керек?
Барлық жазбаларыңыздың сандық көшірмесін (компьютерін) және қағазды (қағазды) сақтау керек.
1. Санды көшірме
Кірістер мен шығыстарды қадағалау үшін Quicken Rental Property Manager сияқты электрондық кестені немесе бағдарламаны пайдаланғыңыз келеді.
Табыс пайда болғанда немесе шығыстар пайда болғаннан кейін мұны істеуіңіз керек. Сіз мүмкіндігінше толық ақпаратты қосқыңыз келеді:
- Күні,
- Уақыт,
- Сізге төленген немесе төлеген кім,
- Табыстың немесе шығының сипаты
- Сома.
- Сіз тіпті оны қалай төлегенін де немесе пайда болғанын да (ақшалай, чек нөмірін, несие картасын, ақшалай төлемді және т.б.) қоса аласыз.
Егжей-тегжей сіз пайдаланатын немесе жасайтын бағдарламалық жасақтамаға байланысты болады. Кейбір бағдарламалар сіздің тікелей банк шоттарыңызға қосылады және сіздің кірістеріңіз бен шығындарыңызды сіз үшін жазады.
Тіпті арзан бағдарламаны таңдасаңыз да немесе жазбаларыңызды дербес кестелерде сақтасаңыз да, әр меншікке, әрбір шығыс түріне және жеке табыс түрлеріне бөлек жазбаларды орнатуыңыз керек. Мәселе болашақта қаржы есептілігін оңай құруға болатындай, транзакция кезінде қаншалықты көп ақпарат жазуға болады.
Сіз оларды әрдайым CD-ге, сыртқы қатты дискке, бұлтқа және тіпті қағаз көшірмесіне сақтап қоюыңыз керек. Олар әр айдың соңында және / немесе жылдың аяғында басылуы тиіс.
2. Қатты көшірме
Ең маңызды құжаттарыңыздың қағаз көшірмесі бар екеніне көз жеткізгіңіз келеді. Мүмкіндігінше, оларды өрт сөндіруге арналған жүйені немесе сейфті сақтаудың қандай да бір түріне сақтауға болады. Егер сіз барлық файлдарыңыз үшін жеткілікті мөлшерде бірде-бір таба алмасаңыз, сіз осы қораптағы сипаттың тақырыптары сияқты ең маңыздыларын сақтағыңыз келеді. Барлығын жіктеледі, содан кейін файлдарды әліпбилік түрде сұрыптайды, сондықтан оларды табу оңай.