Еуропалық стильдегі кездесу пакетінің бағалары АҚШ-та көбірек танымал болды
Бұл тәжірибе іс-шараны жоспарлаумен айналысатындар үшін әдетте неғұрлым тиімді болмай қана қоймай, орынға байланысты шығындарды басқаруды және болжауды әлдеқайда қарапайым процесті болжайды.
АҚШ-та, екінші жағынан, қонақүйлер үшін конференцияларға жұмсалатын шығыстардың кез-келген жиналысы немесе оқиғаның егжей-тегжейлі және бейімделген қажеттіліктеріне негізделген сызық элементі арқылы құрылуы мүмкін. Тәжірибе іс-шараны жоспарлаушыға іс-шараның әрбір бөлшегіне көбірек бақылау жасауға мүмкіндік беретініне қарамастан, бұл ақшаны және жалпы оқиғалар бюджетін басқаруда қиындық тудырады.
Өнеркәсіптің ірі ойыншылары бизнес жүргізу жолын өзгертуді жалғастыра берсе де, еуропалық модель мен американдық модель бұл айырмашылықтарды конференцияларға және корпоративтік оқиғаларға қатысты көзқарастарында көрсетеді. Неғұрлым терең шу үшін, екі корпоративті іс-шара мен конференция пакетінің мысалдарын қарастырайық: мысалы, Барселондағы бұрынғы Фира сарайынан (еуропалық мысал) және екіншісі Лас-Вегаста (американдық мысал) Wynn курорттарында.
Еуропалық конференция және жиналыс пакеттерінің мысалы
Күнделікті таңертеңгілік тарифтер Ұлыбританияда кеңінен танымал және континенттік Еуропа елдеріне де жол тартты. «Британ нарығы осы түрдегі пакетті сұраған бірінші болды және біз әрқашан біздің клиенттеріміздің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін біздің ұсыныстарымызды бейімдеуге тырысамыз», - түсіндіреді Барселондағы «Фира Сарай» компаниясының бұрынғы бас менеджері (қазір Crowne Plaza Барселона), бизнес корпоративтік іс-шара мен халықаралық кездесулер ұйымдастыратын кездесу жоспарлаушылар арасында танымал қонақ үй.
Еуропалық қонақ үй клиенті
Crowne Plaza Барселона әлі күнге дейін «Фира» сарайы ретінде жұмыс істеп тұрған кезде, қонақ үйдің 20% -ы Испаниядан келген. АҚШ-та (17%), Франциядан (7%), Италиядан (6%), Жапониядан (4%) және Германиядан (4%) Ұлыбританияның (19%) клиенттері болды. Сонымен қатар, іс-шаралардың жартысы фармацевтика өнеркәсібінен, қалғандары технология, азық-түлік және сусындарды , банкинг және автоөнеркәсіп клиенттері болды.
Конференция пакетінің бағасы бойынша еуропалық сұраныс
Осы уақыт ішінде «Фирa» сарайындағы күнделікті жиналыс жиналысы жиналыс бөлмесін, кофе-брейк, түскі асты, экранды және т.б. пайдалануды қамтыды. Қолжетімді жиналыс пакеті (лар) жоспарлаушы жиналысқа қосуды қажет ететін барлық нәрсені қамтиды.
Өнеркәсіп дамып келе жатқанда, конференциялар мен жиналыстарға арналған сұраулар уақыт өте келе өзгерді. Бастапқыда корпоративтік іс-шараларды жоспарлаушылар конференц-залдар, тамақ және сусындар үшін жалпақ конференциялардың бағасын сұрады. Уақыт өте келе бұл сұраулар экрандар, Интернетке кіру, флип-чарттар және дыбыстық жүйелер секілді басқа да элементтерді қамту үшін кеңейе түсті. Бірақ сұраныс бұрынғыдай пакеттелген, жалпақ бағалық баға бойынша болды.
Қонақүйлердің бір бөлмелі бөлмелерін талап ететіндер үшін, сондай-ақ, олардың конференцияларға арналған іс-шаралардың жалпы санына орналастыру үшін арнайы / келісілген тариф сұраған.
Бұл пакеттер оқиға қажеттіліктерінің көпшілігін қамтитын болса да, жоспарлаушылар көрме алаңы, гала-кешкі ас, коктейльдер қабылдау және басқа да күнделікті күнделіктер сияқты басқа оқиғаларға қатысты келіссөздер жүргізе береді.
Еуропалық тәсілдің артықшылықтары мен кемшіліктері
Конференцияны жоспарлау мен баға белгілеудегі еуропалық көзқарас бірнеше себептер бойынша, соның ішінде шығындарды үнемдеуді қабылдау, шығыстардың болжамдылығы және клиенттің презентациясы мен мақұлдауын жеңілдету үшін пайдалы болуы мүмкін.
Дәлірек айтсақ, осындай көзқарас, қонақүйге өз клиенттерінің қажеттіліктерін алдын-ала болжау үшін жүктемені ұлғайтады. «Біздің көзқарасымыз бойынша, әлдеқайда күрделі», - дейді «Фира» сарайының бұрынғы бас менеджері, «бұл іс-шара әлдеқайда күрделі, ал біз үшін пайдасы - клиенттің қанағаттануы».
Американдық конференциялар мен жиналыс пакеттерінің мысалы
Еуропалық нарық конференциялар мен жиналыстардың пакеттерін қабылдау мен пайдалануымен салыстырмалы түрде кемелденсе де, АҚШ-тағы қонақ үйлері, оларды жинау және баға конференцияларын және кездесулерді өзгерту тәсілдерін де қарастыра бастайды. Бұл, әсіресе, іс-шара жоспарлаушыларға қысқа мерзімдерде жиі-жиі кездесулер өткізу туралы шешім қабылдау қажет болғанда өте маңызды.
2009 жылдың мамыр айында Винн Лас-Вегас, жиналыстың шағын жиналысына арналған жиынтық конференциялар мен кеңестер жиынтығы деп аталатын үш түрді енгізуді бастады. Бүгінде олар сол пакеттерді ұсынады. Олар мыналарды қамтиды:
- Толық күндік конференция делегаттары пакеті
- «AM» жарты күндік конференцияның делегаттары пакеті
- «PM» жарты күндік конференцияның делегаттары пакеті
Еуропалық іс-шараларды жоспарлаушылар күтіп отырғандай, Wynn компаниясының жинақталған нұсқалары жиналыс бөлмесі, тамақ және сусындарды, үзілістерге арналған тағамдар мен LCD проекторды және экранды қоса алғанда, бір делегатқа (яғни қатысушыға) бағаланған.
Wynn конференция жинағының мүмкіндіктерін дамыту идеясы еуропалық нарықтық тәсілнен пайда болды. Шын мәнінде, бұрынғы Wynn ұлттық сату жөніндегі менеджері Андре Линк бұрын Еуропадан келді. «Еуропада басым көпшілік үшін кездесулерді өткізетін жалғыз әдіс ... Біз F & B шығындарын, бөлмені жалға беруді, АВ-ның төлемін және т.с.
Американдық Корпоративтік Оқиғалар және Конференция Индустриясындағы Ауысым
Wynn Resorts кішігірім кездесу жиынтығының бағдарламасын іске қосқан кезде, пакеттік конференциялардың тарифтері корпоративтік клиенттермен көбірек танымал болатынын болжады, өйткені қауымдастықтың көп жиналыстары көп мөлшерде. Олар дұрыс болды. Содан бері корпоративтік оқиғаларды жоспарлау кезінде еуропалық модельді жақсы көрсететін корпоративтік кездесулер мен конференциялар пакеттерін ұсына бастады.
Әрине, жиналыстар мен конференциялардың тарифтері әрбір оқиғаның қажеттілігін қанағаттандырмайды. Шын мәнінде, көптеген жоспарлаушылар өз бағдарламалары үшін кейбір егжей-тегжейлі артықшылықтардан бас тартатынын немесе орынды қосымша элементтерді қосу үшін орынды теңшеуді талап ететінін мойындайды. Жоспарлағыштар өздерінің бағдарламалары алдын-ала болжанғаннан көп уақыт жұмыс істей алатынын болжаса, бұл қосымша тарифтерді тудыруы мүмкін болған жағдайда, пакет мөлшерлемелеріне сүйену туралы үнемі ескертеді. Бірақ осы жиналыстар мен конференциялар пакеттері конференция бюджетіне нақты көз жүгіртеді.