Жылжымайтын мүлік бизнесінде Evernote-ды қалай жақсы пайдалану керек

Мұның бәрі бір жерде ақпаратты жинау, сақтау және ортақ пайдалану туралы.

Егер сіз дағдыларды дамытып, ақпаратты сақтау үшін автоматтандыруды орнатсаңыз, Evernote қажет болғанда орналасқан және клиенттермен немесе басқа іскери контактілермен бөлісе аласыз. Себебі Evernote PDF файлдарынан іздей алады және кескіндегі мәтінді іздеу үшін OCR пайдаланады, компьютерден Evernote-ға кіре алатын кез келген нәрсе туралы, ұялы телефон мәтін ретінде немесе ұялы телефон камерасы кейінірек іздеуге болады.

Ақпаратты сақтаудың шынымен тиімді жолы , бірақ оны кейінірек табу. Мен Evernote-ді жылжымайтын мүлік саласында қолданатын 50 тәсілдеме.

ОКТ-2017 жаңартуы: Мен әлі күнге дейін Evernote-дың тұтынушысы болып қаламын, оны клиенттермен бірлесіп жұмыс істеу үшін қолданамын. Бұл 8 жылдан артық уақытты жалғастыра беретін бір бағдарламалық құрал.

1. Электрондық пошта Evernote-тен ешкімге жазылмайды.
2. Платформалардың, сот ғимаратының құжаттарының фотосуреттерін түсіріп, Эвернотқа жіберіңіз.
3. Кернев / тур меншік мүмкіндіктерін есте сақтау үшін Evernote-ға суреттер мен мәтін ескертулерін түсіріңіз.
4. Сурет / мәтіндік хабарлармен жаңа үй құрылысының барысымен құжаттарды арнайы Evernote мекенжайына құжаттаңыз.
5. Жаңа үй тапсырмаларында қайта тапсырыстарды рәсімдеу үшін фото / мәтіндік ескертулерді алыңыз.
6. Вебте айналғанда, бейнелерді, мәтін бөліктерін немесе жазбаны толық беттерді қысқартыңыз.
7. Google Reader пайдаланушылары үшін «Жіберу» сілтемесін арнаның элементін жазбаға жіберу үшін орнатуға болады.

1. GPS қосылған телефонды қолдансаңыз, координаттардағы мәтінді жазбаға енгізіңіз.
2. Жазбаның элементтерін жасау бойынша электронды пошта жобаларын, шұғыл электрондық поштаны емес, жазбаны электрондық поштамен жіберіңіз.

Office, уақытты басқару және бухгалтерия

1. Борттық бағдарламалық құралды және веб-нұсқаны пайдаланып, олардың барлығы синхрондалады.
2. Jott.com сілтемесін пайдаланып, Evernote-ға дыбыс сілтемесі арқылы транскрипцияланған жазбаларды жіберіңіз.

1. Барлық ноутбуктерді қауіпсіз түрде бөлісу арқылы жазбалармен бөлісіңіз.
2. Нұсқаулық пен ескертпелерді ассистентпен бөлісу үшін көмекшінің жазу кітапшасын пайдаланыңыз.
3. Брокерлер үшін сол мақсаттар үшін Agent Notebooks пайдаланыңыз.
4. Агенттердің / көмекшілердің тапсырманы аяқтағанын білу үшін жазбаларды жазбаларға тапсырманы аяқтау құсбелгісін қойыңыз.
5. Evernote-да құжаттаманы сақтап, далада көмекшілер мен агенттерге арналған мәтіндік ескертпелер.
6. Түсірілімдердің ұялы фотосуретін түсіріңіз, жазба үшін мәтінді іздеңіз және мәтін іздеуге болады.
7. Электрондық поштасынан Evernote-ге шот-фактураларды автоматты түрде жіберу үшін электрондық пошта ережелері / сүзгілерін пайдаланыңыз.
8. Депозит алдындағы чектердегі ұялы фото суретін алыңыз да, түбіртекті жазып, жазбаға енгізіңіз.
9. Evernote құжаттарды компьютерде қалталармен қадағалау және автоматты түрде синхрондау үшін орнатылуы мүмкін.

Мәмілелерді басқару

1. Сүзгілерді / ережелерді пайдалану арқылы сатып алушы немесе сатушы атаулары туралы барлық электрондық хаттар жазбаларға ауысады.
2. Google Voice, Callwave, Jott немесе транскрипттелген мәтіні бар басқа дауыстық пошта қызметтері транзакцияға арналған ноутбукке жіберіледі және онымен бірге дыбысқа сілтеме болады.
3. Егер инспекторлармен бірге жүрсеңіз, инспекциялық мәселелерді құжаттау үшін пиксел / мәтіндік хабарларды қолданыңыз.
4. Жазбаға жөндеуді аяқтау үшін құжаттарды жасау үшін «алдында және кейінгі» ұялы камера кескіндерін пайдаланыңыз.
5. Суреттерді және жазбаларды қашықтағы сатып алушылармен ортақ пайдалану үшін ортақ транзакция жазу кітапшасын пайдаланыңыз.

1. Құжаттарды ортақ жазу кітапшасындағы жазбаларға қосу арқылы жеткізу.
2. Олар жоғалып кетпес бұрын құжаттарды тексеру бұрышы бұрышпен / мәтіндік хабарламамен бірге.
3. Барлық электрондық хабарларды, құжаттарды, жазбаларды, мәтіндік хабарларды және дауыстық пошталарды бір транзакция қалтасына әкеліңіз.
4. Коммуналдық своптар үшін сандар мен көрсеткіштерге арналған электр және газ есептегіштерінің ұялы көрінісін алыңыз.
5. Мәміле аяқталған кезде, барлық жазбаларды күнделікті тәртіпте бір құжатты басып шығару үшін қалтаға сақтаңыз.
6. Evernote пішімінде жабық транзакция қалта жазбаларын кейінірек еске сақтау үшін қатты диск пен ықшам дискіге сақтап, жазу кітапшасын жойыңыз.

Листингті басқару

1. Электрондық поштамен әлеуетті сатып алушылармен бөлісу үшін суретті және ақпараттық жазу кітапшасын жасаңыз.
2. Бір жазбаша жазу кітапшасында барлық жазбалар, тапсырмалар, сатушы пікірлері, сатушы электрондық пошталары және т.б.
3. Құжаттың қашықтағы сатушылары үшін пиксел / мәтіндік хабарлармен танысу, Evernote-ға көшіру.

1. Блоктау кодтары бар ұялы телефоннан Jott.com-мен ескертулерге қоңырау шалыңыз, басқа да меншік мәселелері.
2. Жылжымайтын мүлік туралы нарыққа ие болғыңыз келетін мүмкіндіктерді сақтау және есте сақтау үшін ұялы бейнелерді мәтінмен алып, бірінші келушіге әсер етіңіз.
3. Realtor.com, Trulia және т.б сияқты сайттардан сатылған мүліктің тізімін сатушыға толық бетті жіберу.
4. Басқа Риэлторлар электрондық пошта немесе дауыстық пошта арқылы пікір айтса немесе кері байланыс берсе, сатушымен бөлісу үшін жазу кітапшасына жіберіңіз.
5. Сіз сатылған мүлікіңізді көрсеткенде, сатушыға және Evernote-ге дереу қоңырау шалыңыз.
6. Есептік жазбалар мен қызметтік шығындарды тексеру үшін файлдарға арналған коммуналдық төлемдердің ұялы бейнелерін алу арқылы уақытты және сапарларды үнемдеңіз ... суреттерде іздеуге болатын мәтін.

Маркетинг

1. Кейінірек пайдалану үшін веб-сайттардан маркетингтік идеяларды жасаңыз немесе Feed Readers-тен Evernote-ге сілтемелер жіберіңіз.
2. Ұсыныс бөлісу және жарнамалық өзгерістер жасау үшін жазу кітапшасын газет хабарландыруымен бөлісіңіз.
3. Веб-сайтта немесе блог адамымен бірге «Біз мұны жасай аламыз ба?» Сияқты идеяларды бейнелеу үшін бірдей бөлісуге тырысыңыз.
4. Кейінірек электрондық пошта арқылы ортақ пайдалануды немесе жіберуді жеңіл және жылдам жасау үшін басқа бағдарламалық жасақтамаға емес, жазбаларда тікелей жұмыс істеңіз. Жазбаға идеяларды дамытады.
5. Evernote-тің кілтсөздермен немесе адамдармен байланысты бұрын сақтаған барлық нәрселерді біріктіру үшін керемет іздеу мүмкіндігін пайдаланыңыз.
6. Карточкалардың фотосуреттерін жоғалтпастан бұрын алыңыз. Сканерлемеңіз, Evernote картаның мәтінінде іздейді.
7. Твитке арнайы командалардың көмегімен Evernote-ге Tweets жіберіңіз. Тұтынушыларыңыздың Twitter-дағы өзара әрекеттесуін сақтаңыз.

Жалпы

1. Evernote ақпараттың барлық түрлерін әртүрлі көздерден біріктіріп, жақсы ұйымдастыруды және ақпараттың оңай орналасуын қамтамасыз етеді.
2. Интернеттегі факс жіберуді пайдалана отырып, PDF құжаттарын автоматты түрде Evernote-ге сақтау және алу үшін жіберуге болады.
3. Бағдарламалық жасақтаманы да, онлайн нұсқаларды да пайдаланып, синхрондалған жазбаларыңызды және артық қорғауды толық бақылауыңыз керек.

Мен басқа да мақсаттарға қол жеткізетіндігіңізге сенімдіміз, өйткені біз құжатыбыз және ауыр бизнес міндетін атқарамыз. Мен Evernote-ді менің ең құнды «кернеуді азайту» құралдарының бірі деп санаймын. Бұл маған бүгінгі ақпараттық жүктемені бақылау үшін көп нәрсе сезінуге мүмкіндік береді.