Бұл жазбалардан құжаттарды ортақ пайдалануға дейінгі барлық нәрсе үшін керемет шешім.
Evernote басталған кезде, бұл қатты дискіңіздегі жазбаларды сақтауға және алуға болатын бағдарламалық шешім ғана болды, бұл өте пайдалы болды. Оның барлық ерекшеліктерімен, ол тіпті тамаша болды. Бірақ, олар онлайн нұсқасымен бірге шығып, бағдарламалық жасақтамамен де үндеседі. Сіз біреуін немесе екеуін де пайдалана аласыз. Мұның бәрін өшіру үшін енді сіз ноутбуктарды (қалталарды) таңдағандармен бөлісе аласыз. Бұл басты ерекшелігі болды ... бұл өте жақсы.
Смартфонды, жұмыс үстелін немесе планшетті компьютерді пайдаланып, Evernote жазбаларыңызға кез келген жерден қатынаса аласыз және олар барлық аппараттық құралдарыңызда синхрондалады. Сіз өзіңіздің есептік жазбаңызды ашып, Evernote-шотыңыздағы ескертпе ретінде пайда болатын Интернеттен «қысқаратын» ақпараттарды дайындауға дайынсыз. Ол Gmail электрондық пошталарын немесе онлайн режимінде көретін басқа электрондық пошталарды алады және тіпті Google Reader жазбасын сайт мақаласына шықпай-ақ Evernote-ке тікелей жіберуге мүмкіндік береді. Бұл букмарклетпен жасалды, Enote Clipper деп аталатын кішкене javascript қолданбасы. Сіз веб-беттегі мәтіннің және / немесе суреттің бөліктерін бөліп көрсете аласыз және оларды тұрақты түрде жазылған сайтқа автоматты түрде сілтеме аласыз.
Оларды іздестіру бағдарламасы таңғажайып, ешқандай жазбалар жоғалмай, сіз өзіңіздің сұранысыңызды теріп, оны ашасыз. Және ол тіпті PDF файлдарында мәтінді іздейді. Бұл мені ең құнды мүмкіндіктердің біріне, нотаға құжат қосымшаларына және ноутбукты бөлісуге әкеледі.
Сіз бос жылжымайтын мүлік агенттігі болып табыласыз және сіз Evernote бағдарламалық жасақтамасында веб-нұсқамен синхрондауды орнату үшін ноутбук жасайсыз. Олар екеуі де синхрондалады және бәрін бірдей ұстайды.
Клиентпен, тақырыптық компаниямен немесе басқалармен ортақ пайдаланғыңыз келетін құжаттар үшін жазу кітапшасын орнатасыз. Жаңа құжатты жасаған сайын немесе транзакцияға қатысты PDF файлын алған сайын оны қатты дискіңіздегі жазу кітапшасында Evernote-дің жазбасына қосасыз.
Ол веб-нұсқамен синхрондалады, құжаттар мен жазбалар сол жерде. Тиісті адамдарды шақырамыз және олар жазу кітапшасындағы жазбаларға, файлдарға және құжаттарға қол жеткізе алады.
Бағдарламалық жасақтама нұсқасы борттық бағдарламалық жасақтаманың қиындысы туралы ақпаратты құжаттан, сөз файлынан, электрондық кестеден немесе тіпті Outlook электрондық поштаңыздан біраз қиюға мүмкіндік береді. Ол онлайн тіркелгісімен синхрондалады және барлық жерде кез-келген жерден қолжетімді болады. Сіз өзіңіздің жазбаңызды қанша рет жазып қалдырдыңыз немесе қолжазбаңыздың жабысқақ түрінде немесе қайтадан таба алмаған компьютерлік ескертпе ретінде. Бұл Evernote-мен ешқашан қайталанбайды.
Evernote компаниясының танымалдығы Эвернотпен жұмыс істеу үшін коммуналдық және бағдарламалық жасақтама жасау үшін көптеген үшінші тараптың әзірлеушілерін тартты. Арнайы жазба форматтарынан Dragon Any-ге дейін дыбыстық жазбаларды пайдалану үшін өте пайдалы, жиі тегін немесе өте арзан көптеген үшінші тарап қолданбалары бар. Энергияны көргенде, Evernote-ді пайдалануды кеңейте отырып, көзіңізге лайық.
Сіз кеңсеге ораласыз және Notes Evernote-де бар, сонымен қатар веб-нұсқаға синхрондалған. Сіз қоңырау шалыңыз, шот-фактураны сізге PDF файлы ретінде сақтаңыз және оны жазбаға қосыңыз. Ескертуді инспекторға жібересіз.
Енді сізде барлық оқиғалар туралы уақыт жазбалары, сондай-ақ жөндеу шот-фактурасы бар транзакция ноутбугындағы тұрақты файл бар.
Көп нәрсе бар, бірақ сіз бұл идеяны ала аласыз. Evernote сізге өзіңіздің бизнесіңізді және күнделікті әрекеттеріңізді ұйымдастыруға көмектеседі, сондай-ақ клиенттермен байланысып, құжаттарды бөлісіңіз . Көптеген жазбаларды орындамасаңыз немесе құжаттарды қоспасаңыз, тегін нұсқа сіз үшін жұмыс істейді. Бірақ, Pro нұсқасы тек $ 45 / жыл ғана, айына 500 Мб жүктеу мүмкіндігі жоқ.