Бірегей қызметтер мен дағдыларды көрсету үшін ұсыныстарыңызды теңшеңіз
Оқиғаларды жоспарлау бойынша қызмет ұсынысын жазуды білу табысты іс-шараларды жоспарлау бизнесінің маңызды бөлігі болып табылады. Қызметті сататын кез-келген бизнес өз компаниясын және қызметтерін әлеуетті клиентке ұсыну үшін қандай да бір бизнес-ұсынысты дайындауы керек. Бірақ оқиға жоспарлау қызметтері бірегей болып табылады және сіз жасаған ұсыныс қамтамасыз ететін реттелген қызметтерді көрсетуі керек.
Тиімді оқиғаларды жоспарлау жөніндегі ұсынысты жазу үшін бірнеше оңай нұсқаулар берілген.
Оқиға жоспарлау қызметін ұсыну туралы ұсыныс
Оқиғаны жоспарлау бойынша қызмет ұсынысы - оқиға мен қызметтерді көрсететін кешенді ұсыныс. Бұл ұсыныс сіздің бизнесіңіздің, дағдыларыңыздың, идеяларыңыз бен іс-әрекеттеріңізді перспективалы клиентке сатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, ол сізді іс-шараны орындау үшін ең жақсы адам ретінде көрсету үшін әзірленген, клиент сенетін болады. Ұсыныстар мұқият зерттеліп, мұқият зерттеліп, қажетті мәліметтерді беріп, клиент сіз ойлаған нәрсені ойластыра алады.
Енбелгіні алмаңыз
Үлгілер бизнес-құжаттардың барлық түрлеріне, қызмет ұсыныстары мен шот-фактуралардан бухгалтерлік есеп пен шығыс есептеріне дейін көп. Осы үлгілерді пайдалану, сізге тез және тиімді ұсынысты жасауға көмектеседі. Бірақ әдеттегі үлгіні қотару үшін азғыруға қарсы тұрыңыз, бос кеңістіктерді толтырыңыз және бизнесіңізді және іс-жоспарларды жоспарлау қызметтері ретінде жіберіңіз.
Сіздің оқиға туралы ұсынысыңыз сізге, сіздің іс-әрекеттеріңізді жоспарлауға және көрсететін қызметтерге әсер етеді. Оқиғаны жоспарлау клиенттің қажеттіліктері мен бюджетіне сай келуі үшін бұл оқиғаны реттеуге қажет болғандықтан, сіздің ұсынысыңыз жеке және бірегей болып табылатын оқиғаны көрсетуі керек. Сіз өзіңіздің іс-шара ұсыныстарыңызды жазуды бастау үшін жалпы нұсқаулық ретінде үлгісін қолдануға болады, бірақ содан кейін оны әр клиентке ұсынылатын жеке қызметтерді қосыңыз.
Бірінші қадам: Жиналыс
Бірінші қадам - болашақ клиентпен осы оқиғаның, мақсаттың, қонақтардың және олар жүзеге асырғысы келетін нәрселер туралы ойларымен танысу. Күні, уақыты және қалаған жерінен басқа осы кездесуде талқыланған тақырып, тамақтану, жалпы эстетика, түстер немесе қоршаған орта туралы кез-келген идеяны назарға алыңыз.
Іс-шара ұсыныстарына кірісу
Сонымен, сіз өзіңіздің клиентіңізбен алғашқы кездесулер өткіздіңіз және өздерінің іс-әрекеттеріне назар аударыңыздар. Сіз осы ұсынысты жазуды бастау үшін бірнеше жалпы үлгіні қотарып алдыңыз. Енді сіз өзіңіздің оқиғаларыңызды жоспарлау туралы ұсынысқа қосылуға болатындығын сұрайтын бос компьютер экранына қарап отыра аласыз.
Әрбір ұсыныс клиенттің назарында болуы керек. Бірақ сіздің кездесуде сізбен бөліскен барлық идеяларды қайта қана қоймай, жай ғана сипатталған нәрселерді жеткізу үшін қызметтеріңізге арналған баға тегіне ғана қол жеткізіңіз. Іс-шараны жоспарлау - бұл сервистік бизнес және бұл оқиға тек табысты ғана емес, есте қаларлықтай ете алатын қызмет, жеке байланыс және шығармашылық тәсіл. Және есте қаларлық оқиғалар сіздің бизнесіңіздің жаңа тұтынушылары үшін ұзақ жолды аша алады.
Сондықтан сіздің және сіздің бизнесіңізді бейнелейтін реңк пен стилде ұсыныс дайындаңыз.
Оқиға идеяңызды өз клиентіңізге өз ойларын, үміттерін және алаңдаушылығын осы оқиғаның көзқарастарына енгізгеніңізді түсіндіріңіз. Клиенттің қажеттіліктерін түсіну өте маңызды және бұл сіздің ұсынысыңызда сізді немесе басқа біреуге жалдаудың арасындағы айырмашылықты жасай алады. Оқиғаны жоспарлауға арналған қызмет ұсынысына қосу керек:
Кіріспе
Сізге және іс-шараларды жоспарлауға қысқаша кіріспе сөзбен бастаңыз. Өзіңіздің бизнесіңіз бен кәсіби деңгейіңізді қаншалықты ұзақ уақытқа созғандығыңызды көрсетіңіз.
Оқиға сипаттамасы
Бұл келесі секция нақты оқиғаның қысқаша сипаттамасы болып табылады. Бұл іс-шараның мақсаты, жалпы уақыт мерзімі, қонақтардың саны және ықтимал орындар сияқты кездесулер кезінде берілген мәліметтерді қамтуы керек.
Көрсетілген қызметтер
Бұл бөлім өте маңызды.
Клиент бұл оқиғаны қандай қызметтерді көрсететінін білу керек. Оқпен нүктелері бар бақылау тізімі - әр түрлі қызметтерді көрсетудің керемет жолы. Бұл ерлі-зайыптылар немесе мерекелік кешкі астар сияқты кішкене функцияларға жақсы жұмыс істейді және клиент үшін не істейтіндігіңізді және сіз пайдаланатын кез-келген жеткізушіні көруге оңай. Көптеген уақыттағы оқиғалар үшін коктейльдік сағаттар немесе түскі астар сияқты оқиғалардың әр аспектісі үшін бөлімдер жасағыңыз келуі мүмкін, содан кейін әрбір бөлімде ұсынылған қызметтерді тізімдеуіңіз мүмкін.
Сіздің жұмысыңызды көрсетіңіз
Бұрынғы ұқсас іс-шараларды жоспарлаған болсаңыз, жұмысыңызды көрсету үшін осы оқиғалардың фотосуреттерін қосыңыз. Бұл көрнекі құралдар клиентке не істей алатыныңызды көруге көмектеседі.
Ақша, ақша, ақша
Клиент Сіздің ұсынысыңызды оқып жатқан оқиғаның барлық деректемелері мен суреттерін оқып жатса да, бұл ақыл туралы әңгімелейтін бөлікке қатысты әдеттегідей, бұл ойлар әдетте ауысады. Көбінесе, бұл күрделі аялдама. Мұны болдырмау және оны болдырмау үшін, ұсыныстың тілін немесе реңін кенеттен барлық бизнеске және фактілерге өзгертуге болмайды.
Осы бөлімнің тақырыбы «Ұсынылатын шығындар» және клиенттің осы оқиғалардың аспектілері бойынша шығындарын мұқият құрастыру арқылы басшылықты жалғастырады. Клиенттің сіздің ұсынысыңызды әртүрлі қызметтермен және ілеспе шығындармен бір қатар қадамдар ретінде көруге көмектеседі.
Әр бөлшекті және оның мақсатын бағалайтын толық жиынтығын көрсетіңіз. Мысалы, кесте төсеніштерін жалға берсеңіз, оны бөлек шығындар ретінде көрсетіңіз. Серверлерді жалдайтын болсаңыз, серверлер санын, сағатына шығындарды және іс-шараның ұзақтығына арналған жалпы шығындарды тізімдеңіз. Әрбір жол элементі үшін бұл әдісті қолданыңыз, әрқайсысын сипаттаңыз, сонда клиент оқиғаны болжауды жалғастыра алады және байланысты шығыстарды түсінеді.
Тек осы бөлімдер олардың шығындарымен бөлісілгеннен кейін ғана сіз өзіңіздің ұсынысыңыздың соңында іс-шараның жалпы құнының тізімін белгілеңіз. Егер сіз ерте брондау үшін кез-келген жеңілдіктер ұсынсаңыз, оларды соңғы нөмірден төмен тізімге енгізіңіз.
Жабу
Сіздің ұсыныстарыңыздың соңғы бөлігі олардың қарауына рахмет. Келешегі бар клиенттер сізбен кез-келген сұрақтармен немесе сізді жұмысқа жалдауға мүмкіндік беру үшін, байланыс ақпаратын, веб-сайтты, электрондық пошта мекенжайын және телефон нөмірін қамтамасыз ету.