Оқиға жоспарлаушы ретінде бірінші үлкен клиентке отырғызыңыз
Біз клиенттің анатомиясын бұрын айтқан болатынбыз, бірақ бұл сіздің клиенттеріңізге және сіздің орнынызға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін шын мәнінде баға жетпес. Клиентіңізді жоспарлаған идеалды оқиға кім? Олардың нақты қажеттіліктері қандай және оларды қалай шешуге болады?
Тағы да жақсы, бәсекелестеріңнен асып түсетін шешімдерді қалай берер едіңіз? Енді сіз оны төмендетіп жібердіңіз, сіз клиент түрімен қарым-қатынас құруға шоғырлана аласыз, ол сіз табысты жұмыс істей алатыныңызды біледі.
Клиентті бірінші ірі іс-шараны жоспарлауды жеңу жолдары
Егер Сіз өзіңіздің алғашқы үлкен іс-шараларды жоспарлаушы клиентіңізге қалай қонуға болатындығын білгіңіз келсе, оқиға координаторы ретінде кәсіби тәжірибеңіз болмаса да, сіз өзіңізге және қабілеттеріңізге сенімді болуыңыз керек. Өйткені өзіңізге сенбейтін болсаңыз, клиент неге керек? Егер сіз достарыңыз бен отбасыңыз үшін іс-шараларды жоспарласаңыз, онда бұл дағдыларыңыздың жағымды мысалдары ретінде назар аударыңыз, сонымен қатар басқа салалардағы дағдыларыңызды қараңыз; мұны іс-шараларды жоспарлау ісіне қолдануға бола ма? Біз бақытты болдық, өйткені бюджеттік жоспарлау , клиентті басқару және келіссөздер сияқты іс-әрекеттердің бизнесіне қатысты көптеген аударылатын дағдылар бар, сондықтан өзіңіздің күштеріңізді қолданыңыз және үстелге келтіретін нәрселерді әлеуетті клиенттерге көрсетіңіз.
Жиналысты алу
Потенциалды клиенттер сіздермен кездесуге мүмкіндік бермейінше сізді көруге шақыратынына сенімді емеспіз. Сіздің алғашқы ірі іс-шараларды жоспарлау клиентіңізге қалай жазылуға қатысты маңызды ақпарат беру керек және сізге бірінші кездесуді сіз өз қызметтеріңізден қалай пайда алатындығын білуге мүмкіндік беру үшін тапсырыс беру керек.
«Шоу, айтып берме» деп аталатын ұрансыз ұран бұл жерде маңызды, сіздің әлеуетті клиентіңіз олар үшін не бар екендігін бірден білуі керек. Егер олар «Яғни, не?» Деп ойлаудан шығып кетсе, таңбаны жіберіп алдыңыз. Төмендегі мысалдарды қараңыз.
- Нашар мысал: Мен кәсіби оқиғаны жоспарлаушы ретінде бастасам да, іс-шараларды жоспарлауға құмарлық бармын және мен мақсатты, шығармашылық және оңай жұмыс істеймін. Мен сіздің кездесуіңізді қалай ұйымдастыратыны туралы менің ойларыммен бөлісіп, бөліскім келеді.
- Жақсы мысал: XYZ компаниясымен жұмысым, іс-шараға тікелей қатысы бар сату көлемінің 25 пайызға артуына әкелді , сондықтан сіз өз мақсаттарыңызға жауап беруге көмектесетіндігіме сенімді бола аласыз. Сіздің іс-шараңызды Ұлттық Тарих мұражайы сияқты шығармашылық кеңістікте өткізу Сіздің хабарламаңыздың әсерін арттырады деп ойлаймын, сіз не ойлайсыз? Менде сіздің іс-шараңызды сәтті өткізетін басқа да бірқатар идеяларым бар, жұма күні олармен кездесуге және оларды талқылауға босатасыз ба?
Екінші мысал - тәжірибеңіз шектеулі болса да, сіздің бірінші үлкен іс-шараларды жоспарлау клиентіне қалай қонуға болады. Бұл іс-шараны жоспарлаушы мамандарға бағытталуы керек, шығармашылық және оңай жұмыс істеуі керек, сондықтан сіз оларға айтқан нәрсе сізді қалың топтан бөле алмайды. Екінші мысалда сіз бұрынғы қол жеткізгендеріңіз туралы мысал келтіре отырып, олармен қалай жұмыс істеуге болатынын дәлелдей аласыз (тіпті оқиға сіздің алдыңғы күнделікті жұмысыңызда болса да және сіз алған жоқсыз) оған төленген!).
Сізге керемет екендігіңізді айтқаннан гөрі, сіз оларды қалай және неге керемет көрсетесіз!
Бірінші кездесу
Кездесуге келгенде, бірінші әсер қалдырған жөн. Кез-келген сұрақпен тез арада дайындалып, кәсіби түрде әрекет етіңіз. Тұлға - сіздің бірінші ірі іс-шараларды жоспарлау клиентін қондырудың маңызды факторы; егер олар сізді адам ретінде ұнатпаса, олар сіздің қызметтеріңізді пайдалануды екіталай қалайды. Егер сіз ең нашар күні болсаңыз да , жүзіңізге үлкен күлкі сыйлаңыз және жігерлі және достық болыңыз. Егер сіз өзіңіздің жеке басыңызға немесе сіздің орнынызға жарамды екеніңізді сезбесеңіз, онда кетіп кетіңіз, алайда сіз өзіңіздің алғашқы ірі іс-шараларды жоспарлаушы клиентіңізді құрғыңыз келеді. Клиент қарым-қатынасы кез-келген басқа қатынастардан өзгеше емес, дұрыс күте тұруға тұрарлық!