Бұл есептер төлемдерді жинауды қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін тамаша теңгерімдерге ие клиенттермен жұмыс істеу үшін ең пайдалы болып табылады. Ақшаны ағындарды жоспарлау мақсаттары үшін ақпараттарды пайдалануға болады, себебі есептер сіздің есептеріңізді қанша және қаншалықты ұзақ уақыт клиенттерге өздеріне тиесілі кез келген соманы төлеуі керек.
Мүмкін болатын QuickBooks клиенттері мен дебиторлық есептер тізімі:
A / R Қартаю
QuickBooks A / R Қартаю туралы есептері сіздің клиенттеріңізге қаншалықты Сізге қарыздар туралы, сондай-ақ, осы теңгерімдердің қаншалықты ұзақ уақыт бойы сіздің клиенттеріңізге төмендегі мүмкіндіктермен төленбегендігі туралы қосымша ақпарат береді:
- A / R Қартаю туралы қысқаша : A / R Қартаюға арналған жиынтық есебі клиенттеріңіздің әрқайсысының қаншалықты қажет екенін білуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, әрбір клиенттің теңгерімі қанша уақытқа созылғандығын көрсетеді.
- A / R Aging Detail : A / R Aging Detail Report сізге барлық клиенттеріңізге төленбеген шот-фактуралардың толық тізімін және олардың мерзімі өткенін көрсетеді.
- Шот бойынша дебиторлық кесте : Шот бойынша дебиторлық графика сіздің клиенттеріңіздің дебиторлық берешегіңіздің графикалық бейнесін береді.
- Ашық шот-фактура : Ашық шот-фактуралар туралы есеп сізге төленбейтін шот-фактуралардың және олардың мерзімдерінің тізімін береді. Ашық шот-фактуралар туралы есеп ақша ағындарын жоспарлау үшін пайдалы, себебі сіз осы есеппен бірге тұтынушыларыңыздан жинау туралы идея аласыз.
- Жинақтар туралы есеп: Топтамалар туралы есеп сізге мерзімі өткен теңгерімдер, теңгерім қанша және телефон нөмірлерін жинауға қоңырау шалуды бастауға мүмкіндік беретін клиенттердің тізімін береді.
- Төлемнің орташа күндері : Төлемнің орташа күндері Есеп беруші сізге төлейтін күндердің орташа күнін есептейді.
Клиент балансы
QuickBooks клиенттерінің балансы туралы есептерде клиенттердің баланстары туралы егжей-тегжейлі ақпарат көрсетіледі:
- Клиент балансының қысқаша сипаттамасы : Клиенттердің балансының жиынтық есебі әрбір клиенттің сізге қанша қарызы бар екенін көрсетеді.
- Клиент балансының бөлшектері: Клиенттің балансы туралы толық есеп әрбір клиенттің ағымдық өтелмеген теңгерімін қандай төлемдер мен шот-фактураларды құрайтынын білуге мүмкіндік береді.
- Тапсырма бойынша толтырылмаған шығындар: Жұмыс есебіндегі толтырылмаған шығындар клиенттерге есептелмеген жұмысқа байланысты шығыстарды көрсетеді.
- Клиенттің транзакциялар тізімі: Клиенттің есептері бойынша транзакциялар тізімі сіздің компанияңыздың әрбір клиентімен жасаған транзакцияларын береді.
Тізімдер
QuickBooks тұтынушысы және дебиторлық тізімдері сіздің бизнесіңізге арналған байланыс және баға тізімдерін береді.
- Клиенттердің телефондары тізімі : Клиенттердің телефон тізімі туралы есеп сізге әр клиенттің телефон нөмірін береді.
- Тұтынушыларға арналған контактілер тізімі : Клиенттерге арналған контактілер тізімі әр клиенттің байланыс ақпаратын және ағымдағы қалдықты көрсетеді.
- Нысанның прайс-парағы: Элемент бағасы прейскуранты Есеп туралы егжей-тегжейлі ақпарат сіздің компанияңыздың өз клиенттеріне ұсынатын әрбір бөлшекті немесе қызметтің бағасы.
Қосымша QuickBooks есептері
QuickBooks-тің шағын бизнеске арналған көптеген есеп және қаржылық есептері бар екендігін көресіз, ол келесі есептерді қамтиды:
- Компания және қаржылық есептер - бұл қаржы есептері сіздің компанияңыз қаржылай түрде қалай жұмыс істеп жатқанын айтады.
- Клиент және дебиторлық есептер - бұл есептер клиенттеріңіздің қанша қарызы бар екенін көрсетеді.
- Сатылым туралы есептер - бұл есептер сатылым өкілдерінің, сату тапсырыстарының және сатылымдардың сатылымы туралы ақпарат береді.
- Бос орындар, уақыт және жүгіріс туралы есептер - бұл есептер сіздің жұмысыңыздың бағалары туралы, соның ішінде уақытты, жұмсалған соманы және әрбір тапсырма үшін жүгіріс туралы ақпаратты береді.
- Сатушы және төленетін есептер - бұл есептер сіздің компанияңыздың сатушыларына қанша ақша төлейтіні туралы хабарлайды.
- Сатып алу туралы есептер - бұл есептер сіздің компанияңыздың сатып алулары туралы және оның ашық сатып алулар туралы ақпаратты береді.
- Инвентаризация есептері - бұл есептер инвентаризациялық құндылық, қорлар және жұмыс істемеу туралы ақпарат береді.
- Қызметкерлер және еңбек ақы туралы есептер - бұл есептер сіздің қызметкерлеріңізге және жалақыға арналған шығыстар туралы ақпарат береді.
- Банктік есептер - бұл есептер сізге банк операциялары туралы ақпарат береді.
- Бухгалтер және салық туралы есептер - бұл есептер сіздің негізгі бухгалтерлік есептеріңіз туралы және табыс салығы туралы декларацияны дайындау үшін қажетті ақпарат туралы ақпарат береді.
- Бюджет және болжам туралы есептер - бұл есептер өзіңіздің нақты нәтижелеріңізді бюджеттелген сомаларыңызға салыстыру үшін сізге ақпарат береді.
- Есептерді тізімдеу - Бұл есептер сізге пайдалы болатындай телефон, байланыс және тұтынушы тізімдерін береді.
Осы қаржылық есептердің саны басым болуы мүмкін; алайда әдетте сіз өзіңіздің бизнесіңізге арналған, сіздің бизнесіңіздің түріне және нақты қажеттіліктеріңізге байланысты бірнеше есептерді ғана пайдаланасыз.
Егер QuickBooks клиентке және дебиторлық есепке ие болмаса, сіз өзіңіздің жеке есептеңізді жасай аласыз немесе QuickBooks ішінде баптай аласыз.