Бағдарламалық жасақтаманың мүмкіндіктерін барынша пайдаланыңыз
QuickBooks Қызметкерлері мен Жалақы туралы есептері сіздің компанияңыздың қызметкерлері және жалақы туралы ақпарат береді. Есептер жеке қызметкерлер туралы ақпаратты бере алады немесе олар барлық қызметкерлер туралы деректерді құрастыра алады. Барлық есептерді электрондық кестеге оңай экспорттауға болады, бұл деректерді пайдаланудың шексіз опцияларына мүмкіндік береді.
Арнайы есептер ағымдағы қызметкерлердің тізімін, қызметкердің жалақысын, ақшаны уақытында қалдыратын қалдықтарды және тағы басқаларды ұсына алады.
Қызметкерлер туралы есептер
- Жалақы туралы қысқаша есептер жеке қызметкерлерге немесе белгілі бір күндер ауқымынан барлық қызметкерлерге жасалуы мүмкін. Ол жалақы, таза төлем, салықтар және басқа да шегерімдерді қамтуы мүмкін.
- Жалақы туралы толық есептер жеке жалақы туралы ақпараттарға, соның ішінде ақы, аударымдар және т.б.
- Қызметкердің уақытша іс-әрекеттері туралы толығырақ есептер сағаттық іс-шараларды, соның ішінде сағаттық тарифтер мен ұзақтығын қызметкерлерге арналған мәліметтермен қамтамасыз етеді.
- Жалақы бойынша шегерімдер мен жарналар туралы есептер қызметкердің шегерімдері мен компания жарналары туралы бірыңғай төлемдер кезеңдері немесе жеке қызметкерлер немесе барлық қызметкерлер үшін күндер ауқымы туралы мәліметтер береді.
- Қызметкерге арналған мәліметтер туралы есептердің аты-жөні, туған күндері, жалдау мерзімі, аяқталу күндері, төленетін төлемдер және салық туралы ақпарат сияқты қызметкерлердің аты-жөні. Төлемақы туралы ақпарат жалақылар мен сағаттық ставкаларды шегерімдермен немесе жарналармен қоса қамтуы мүмкін, салық туралы ақпарат федералды, мемлекеттік және жергілікті салық төлеумен қатар әлеуметтік төлемдер сандарын қамтиды.
- Қызметкер каталогы туралы есептер деректерді әр қызметкерге, оның ішінде жұмыс орнына, телефон нөмірлеріне және электрондық пошта мекенжайына қатысты байланыс ақпаратын шектей алады.
- Жалпы төлем туралы есептер жалақы немесе сағат сайын болсын, әр қызметкердің жалақының түріне байланысты ақпаратты береді.
Жұмыс беруші туралы есептер
- Жалақы салығы бойынша жауапкершілік туралы есептер қызметкерлерге төленетін, төленген және қарыздар бойынша төленетін жалақы санын көрсетеді. Мұны қазірдің өзінде төленген нәрсемен, не төлеуге немесе бәрі біріктірілгенге бөлуге болады. Бұл жеке деректер үшін компанияға немесе деректерге қатысты барлық деректерді тек жалақыға арналған салықтар үшін бере алады.
- Жалақы салығы бойынша төлемдер есептері сіз енгізген уақыт кезеңі ішінде сіздің бизнесіңіздің жалақы төлемін көрсетеді.
- Жалақы бойынша салық және жалақы туралы қысқаша есептер федералды, мемлекеттік және жергілікті ұстап қалуға тиіс салық салынатын жалақы мөлшерін көрсетеді. Белгілі бір салықты басу арқылы бір қызметкерге немесе жалпы компанияға төленген салық сомасын көре аласыз.
- Жұмысшыларға арналған өтемақы туралы есептерде әрбір қызметкер үшін төленген жалақы көрсетіледі. Бұл мемлекеттік органдарға немесе сақтандыру компанияларына арналған пішіндерді даярлауға көмектесетін құнды ақпарат. Сондай-ақ, деректер нақты күндер ауқымын іздеуге болады.
- Демалыс және науқастар туралы есептер сағат саны көрсетіледі және бір қызметкерге жыл сайын пайдаланылады. Пайдаланылмайтын қол жетімді сағаттарды іздестіру - бұл болашақта қолданылатын уақыттың көп болуы немесе жоқтығын анықтаудың жақсы жолы.
- Жалақы бойынша шығындар туралы есептердің барлығы қызметкерлер мен мердігерлерге арналған еңбек ақыға байланысты барлық жыл сайынғы шығынды көрсетеді. Бұл жалақы, таза төлем, шегерімдер, компания жарналары және салықтарды қамтиды.
- Зейнетақы жоспары туралы есептерде қызметкерлер мен компаниядан 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, салықтан кейінгі салық 401 (k) және кейінгі салық 403 (b).
- Жалақы жобасына арналған жиынтық есептер QuickBooks Online Bordro Full Service тіркелгісінің барлық ақыларын көрсетеді, егер сіз бұл мүмкіндікті жазсаңыз.
Деректерді пайдалану
QuickBooks баяндамаларының артықшылықтарының бірі электрондық кестелерге салыстырмалы түрде оңай экспорттауға болады. Бұл сізге сәйкес келетін деректерді баптауға мүмкіндік береді, алайда оны әр түрлі әдістермен қолдануға болады.
Есептер адам ресурстарына және жалақы қызметкерлеріне пайдалы. Бірнеше жылдам және қарапайым басу арқылы олар жеке қызметкерлер немесе қызметкерлер тобы туралы толық ақы төлеуді (сағаттық немесе жалақы), бөлімшені, орналасқан жерді және т.б. түрінде жасай алады. Бұл ақпарат ақшалай төлемдерді қысқарту және жалақылық шығындарды қадағалау үшін өте маңызды .
Сондай-ақ, деректерді тек ақпараттық қызметкерлердің көруін көрсету үшін теңшеуге болады. Мәселен, менеджерлерге сырттай уақытты, демалыс пен науқас күндерді және байланыс ақпаратын қадағалай білу қажет болуы мүмкін, бірақ олар әлеуметтік қамсыздандыру нөміріне қол жеткізе алмауы керек.
Есептерді кейде бағдарламалық жасақтаманың көмегімен - қажеттіліктерге байланысты немесе деректерді экспорттау арқылы және электрондық кестеде өзіңіздің теңшелімдеріңізді жасау арқылы теңшеуге болады.
Қызметкерлер өздеріне қатысты ақпаратқа қол жеткізе алады. Мысалға, егер қызметкер бос уақытын немесе мемлекеттік немесе федералды салық шегерімдерін қанша уақытқа дейін іздейтін болса, ол тек оның деректерімен шектелетін есептерге қол жеткізе алады.