Сізге келесі шағын бизнес-конференцияға барынша көмектесетін кеңестер
Конференцияға немесе іс-шараға ешқандай дайындықсыз баруға болады, бірақ кімнің бетпе-бет кездестіруге болатындығын білесіз бе, немесе қандай сабаққа қатысуға болатынын білесіз бе?
Мүмкін емес! Сондықтан сіз келместен бұрын іс-шараға мұқият дайындалу үшін уақыт бөліп табу өте маңызды.
Төменде келтірілген кеңестер сізге дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі, осылайша Сіз қатысқан келесі шағын бизнес-конференциялардан мүмкіндігінше қолайлы баға аласыз.
Оқиғаны зерттеу
Іс-шараны зерттеу тек қана шағын бизнес-конференцияларға қатысу туралы шешім қабылдағанда ғана емес, сондай-ақ сіз дайын болуға дайындық кезінде маңызды. Оқиғаны кім өткізіп жатқанын біліп, басқа да іс-шаралар өткізді; бұл сізге күтуге болатын нәрсені сезінеді.
Сондай-ақ, конференция кестесін алдын-ала қарастырып, қандай сеанстарға қатысқыңыз келетінін көрсетіңіз. Көптеген конференцияларда сіз үйден шықпас бұрын мұны жасай аласыз. Сіз өзіңіздің кестеңізді және басқа да конференция материалдарын алып, қабылдаған кезде, сіз жіберіп алмағыңыз келмейтін бірнеше маңызды оқиғаларды анықтай аласыз.
Өзіңіздің уақытыңызды барынша арттыруға мүмкіндік беретін жеке конференция кестесін жасаңыз.
Көптеген конференциялар оқиғалар басталғанға дейін тіркелген қатысушылардың тізімін жариялайды. Егер бұл қол жетімді болса, қосылғыңыз келетін адамдардың тізімін жасаңыз және қысқа тізім жасаңыз. Конференция басталғаннан кейін кестелерді үйлестіру үшін, бұл адамдарға бұрын-соңды хабарласуға болады.
Кеңсе уақытының жоспары
Шағын бизнес иелерінің конференцияларға қатысуы үшін ең үлкен қиындықтардың бірі - өз бизнесін артта қалдыру. Әрине, сіз ноутбуктарды және конференция барысында жұмыс істей аласыз, бірақ сіздің жұмысыңызда қаншалықты көп жұмыс істесеңіз, соғұрлым аз конференцияға қатысасыз. Сондықтан болашаққа жоспарлаудың маңызы бар.
Іс-шараға дейін жететін аптада жұмысын уақытынан асыра бастаңыз, сондықтан бір-екі күнді ажырату жеңілірек болады. Конференция кезінде сіздер жұмыс істеуге тура келетінін білесіздер, алдын-ала жоспарлаңыз және оларды жеке конференция кестесіне енгізіңіз.
Сіз сондай-ақ қызметкерді немесе команда мүшелерін тағайындағыңыз келіп, қасыңызда болған кезде бекінісін ұстап қалуыңыз мүмкін. Бұл сізді барлық уақытта қоңырау шалудың қысымын жеңілдетіп қана қоймай, сонымен қатар кеңседен тыс жерде өнімділікті сақтауға да көмектеседі.
Ақырында, өз клиенттеріңізге сапарға шығатын уақытты алдын-ала айтып беріңіз. Олардың қандай да бір маңызды жұмыстың бар-жоғын білуіңізге және жұмыс уақытынан тыс уақытта дайындалуға дайын болуларыңызға мүмкіндік беріңіз. Сіз өзіңіздің клиенттеріңізге қол жетімділік туралы ақпараттандыруыңыз керек. Сіз электрондық поштаны тексересіз бе? Тәулігіне екі-екі сағат жұмыс істейсіз бе?
Толық қол жетімсіз? Оларды циклда ұстаңыз.
Жарнамалық материалдарды дайындаңыз
Сіз қатысқан әрбір шағын бизнес-конференцияда көптеген жарнамалық мүмкіндіктер бар. Қатысушы, спикер немесе сатушы ретінде қатысқыңыз келсе, әрбір іс-шараға: визиткалар мен лифт алаңына екі міндетті түрде өту керек.
Технологиялық жетілдірулерге қарамастан, визиткалар бұрынғыдай жеке адамдар үшін қажет. Және кез-келген ескі карта жасамайды. Тиімді бизнес карточкасы сізді ұмытпайды, брендіңізді нығайтады және кәсіби деңгейіңізді көрсете алады. Сонымен қатар, визиткалары желілік жағдайларда күтіледі. Сондықтан карталарыңызды жаңартып, сізбен бірге топтаманы алып шығыңыз.
Лифт алаңы шағын бизнестегі конференцияларда бизнесті насихаттаудың керемет тәсілі ғана емес, сонымен қатар сіздің сеніміңізді арттырып, басқа қатысушылармен өзара әрекеттесуді жеңілдетеді.
Іс-шараға кетер алдында, 60 секундта сіздің бизнесіңізді / брендті қамтитын лифт алаңын жазуға уақыт бөліңіз. Конференция барысында сіз оны қаншалықты пайдаланғаныңызға таңқаларыңыз келуі мүмкін!
Шағын бизнеске арналған конференцияға мұқият дайындалғаннан кейін, сіз қатысқаннан алатын құн қомақты өседі. Сондықтан осы іс-шараға дайындалудан бұрын осы дайындық тактикасының әрқайсысына уақыт бөліңіз.
Әрине, дайындықтың тағы бір бөлімі бар, мен бұл тізімнен шығып қалдым - орау! Есіктің сыртына шықпай тұрып қажетті нәрселердің бар екеніне көз жеткізу үшін осы шағын бизнес конференциялық орау тізімін пайдалануға болады.