Қызметкерлердің төленетін лауазымдарын қысқарту және артықшылықтары
Ақылы қызметкерлер (көбінесе жұмыс ауыстыру деп аталатын) жасайтын тапсырмаларды немесе жұмыстарды орындауға еріктілерді пайдалану қиын кезеңдерде шығындарды азайтудың жалпы стратегиясының бір бөлігі болуы керек. Мынаны дұрыс орындау үшін бірнеше кеңестер берілген:
Ақылы қызметкерлер үшін волонтерді ауыстыру ниетін бұзып тастамаңыз. Мұндай іс-қимыл басқа ақылы қызметкерлерді өз лауазымдары үшін қауіптенуге және өз жұмысын орындай алмайтындықтан қорлайтын және еріктілермен жұмыс істеуге қарсы тұруға міндетті. Дегенмен, егер табиғи тозу немесе жалпы қайта құру орын алса, ұйымыңыздың қалай құрылғанын қайта қарастыруға мүмкіндік беретін мүмкіндікті пайдаланып, еріктілердің қандай да бір міндеттерін орындауы үшін жұмыс орындарын қалай қайта құруға болады.
Мысалы, сіз өзіңіздің әкімшілігіңізді даму жөніндегі директормен жұмыс істейтін әкімшілік көмекші лауазымына көтересіз. Бұл әкімші жұмысын ашық қалдырады. Бұл жағдайды еріктілер толтыра алар ма еді? Жақында барып отырған бір ұйым күн сайын бес адамға ашық сағатты (сағат 10.00-ге дейін) шектеп, ресепшн үшін еріктілерді пайдаланады. Күн сайын әртүрлі еріктілер бар. Бұл волонтер телефонға жауап береді, келушілерді қарсы алады және анық және құжатталған клерлік міндеттердің ассортиментін орындайды.
Күннің соңында волонтер сол күні болған маңызды оқиғаларды және ертеңгі күні еріктілердің шешетін кез-келген қиындықтарын қорытындылауға арналған нысанды пайдаланады.
Бұл ұйымда көптеген қателер пайда болды, ал еріктілер бақытты әрі адал. Кеңседе басқа да кеңселік тапсырмаларды күтіп, ұйымға одан да көп көмек көрсететін бірнеше еріктілерді алу үшін жеткілікті дайындықтан өткен еріктілер бар.
Ең қарапайым тапсырмаларды орындау үшін еріктілерді пайдаланбаңыз
Көптеген волонтерлер үйде жұмыс істеуге қуаныштымыз немесе есіктен шығып немесе тапсырма беріп отырады, алайда сіздің қызметкерлеріңіз шынымен де жұмыс істегіңіз келеді, бірақ уақыт жоқ, еріктіні пайдалану туралы ойлаңыз. Волонтер еріктілер үйлестірушісі бола алады, гранттарға немесе гранттық ресурстарды іздестіруге, ақпараттық бюллетеньге жауапты болуға, басқа еріктілерді немесе тіпті қызметкерлерді оқытуға, арнайы іс-шараларды жоспарлауға және іске асыруға немесе басқа да көптеген нәрселерге айналуы мүмкін. Шығармашылық ойланып, арнайы таланттары немесе тәжірибесі бар еріктілерді іздеңіз.
«Білікті» волонтерларды табуды және пайдалануды қарастырыңыз
Білікті еріктілер, әдетте, коммерциялық емес ұйымдар, мысалы, қаржы, адам ресурстары немесе маркетинг сияқты салаларда мамандар. Олар жиі корпорацияларда жұмыс істейді, жұмыс берушінің корпоративтік әлеуметтік жауапкершілік бағдарламасының бір бөлігі. Олар коммерциялық емес ұйымдармен уақытты жұмсауға уақыт бөледі. Бұл рецессия кезінде білікті еріктілер жұмыс орындарының арасында да бар, олар өздерінің дағдыларын күрт сақтауға және резюмелеріне қосылуға мүдделі болуы мүмкін.
Білікті еріктілер қызметкерлерді ауыстыра алмайды, бірақ олар қымбат аутсорсинг пен сыртқы кеңесшілердің орнын басуы мүмкін.
Олар сізге қайта ұйымдастыруға, ұйымдық аудит жүргізуге, басқармада ұйымдық шешімдер қабылдауға көмектесетін қажетті деректерді әзірлеуге, маңызды қызметтерге ақшаны үнемдеу жолдарын табуға көмектеседі немесе қызметкерлердің өздерінің жұмысындағы ең маңызды нәрселерге назар аударуға көмектеседі.
Зерттеулер көрсеткендей, коммерциялық емес ұйымдар білікті волонтерлерді (олар сондай-ақ жарнамалық жұмыс деп аталады) жиі пайдаланбайды. Жергілікті корпоративтік қорлардан білікті волонтер бағдарламасы болса немесе «Taproot» қоры арқылы ақшалай жәрдемақы алуға өтініш жасаңыз.
Ұлттық және Қоғамдық Қызмет Корпорациясы коммерциялық емес ұйымдардың дағдыға негізделген еріктілерді пайдалануға дайын болуына көмектесетін құралдар жиынтығы бар. Сондай-ақ, Catchafire-де онлайн-сәйкестіктегі сервис бойынша кәсіби дағдылары бар волонтерлер үшін өз ашылымдарыңызды орналастыруға болады.
Сіздің Office-дағы Кастинг жүйесін толтырмаңыз
Мен ақылы басшылар күн сайын түскі асқа шығып, әдетте бірлесе отырып, офицерлерді көрдім, ал қызметкерлер мен волонтерлер демалыс бөлмесінде жұмыртқалы салат сэндвичтерін тамақтандырды.
Клиникалық қызметкерлер мен еріктілерді екінші класты азаматтар сияқты сезінудің қандай жолы бар? Инклюзивті болудың жолдарын іздеңіз және олардың бәрі өте маңызды нәрсе үшін маңызды екенін сезінуге тырысыңыз.
Еріктілер қызығушылық танытқан кезде тез әрекет етіңіз
Еріктілер көптеген ұйымдарда көптеген мүмкіндіктерге ие. Сізге қызығушылық танытқан кезде тез әрекет етіңіз немесе олар басқа жерге барады. Потенциалды еріктілер коммерциялық емес ұйымдардың кедей сауығып кетуі үшін жиі кездеседі. Немесе еріктілердің менеджері өз еркімен уақыттың ұзақтығы туралы айтады (сезімталдық сезімін өз еркімен ұшудың жиі себебі болып табылады); немесе волонтер еріктілерді марапаттау жағдайын шешуге көмектесетін қабілеттер мен тәжірибелерді ашпай, үстірт сұхбат алады.
Волонтерлар қандай жұмыс түрлерін толтыруға болатыны туралы ашық ой-сананы сақтаңыз
Ия, әрқашан сіз сатып алатын негізгі рөлдер тізімі болуы мүмкін, бірақ сіздің сұхбатыңыз басқа мүмкіндіктерді көрсеткен кезде, прецедент пен ережелермен байланбаңыз. Ерекше адамға, оның таланттарына және мүдделеріне сәйкес келетін ерікті жұмыс жасаудан бас тартпаңыз. Сіз ақылы қызметкерді кейбір тапсырмаларды жеңілдету және оны еріктілерге ауыстыруыңыз мүмкін. Бұл сіздің ақылы қызметкерлеріңізге басқа да маңызды міндеттерге уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Алайда, ол ешқашан ақы төленетін штатты жұмыссыз жоғалтуға апармауы керек.
Ең бастысы, қызметкерлерді әдейі кесіп тастау және оларды еріктілермен ауыстыру арқылы шығындарды қысқартудың ешбір пайдасы жоқ, бірақ ақылмен жасасаңыз, ерікті қызметшілерге кейбір рөлдерді толтырудың шығармашылық жолдары болуы мүмкін.