Жеткізушіні бағалау құралдары жабдықтау тізбектерінің топтарына арналған ресурстарды оңтайландыруы мүмкін
Тұтынушы ретінде, сіз жаңа автомобиль немесе тегіс экранды теледидар болсын, бір нәрсе сатып алғыңыз келгенде жергілікті дүкендердің бағалары туралы немесе Интернет желісіндегі жеткізушілерден зерттеу жүргізе аласыз.
Сіз іздеуді қысқартқан кезде, сіз үшін маңызды болуы мүмкін басқа критерийлерді қараңыз, мысалы, кепілдік немесе қол жетімділік. Соңында сіз сатушымен бұрынғы тәжірибеңіз және олардың тұтынушыларға қызмет көрсетуі сияқты басқа да аз нақты критерийлерді қарастырасыз.
Бұл мінез-құлық компаниялардың жеткізу тізбегінде жеткізушілерді бағалауды қалаған кездегідей.
Егер сіздің компанияңыз сатып алатын әрбір зат үшін бір ғана сатушыны пайдаланбаса, қай сатушыға өзіңіздің бизнесіңізді алатыны туралы шешім қабылдау қажет болады. Бұл жағдай пайда болған кезде бірқатар сценарийлер бар, мысалы, элементті бірінші рет сатып алған кезде және элементтің бұдан былай біреуден шықпаған кезде.
Алғаш рет элементті сатып алу
Жеткізушілер арасында шешім қабылдау қажет болғанда сатып алу немесе жеткізу тізбегі бөлімі шешімде өздерінің құралы болу үшін кейбір сатушыға бағалау әдісін пайдаланады.
Егер бөлшекті бірінші рет сатып алу қажет болса, сатып алу немесе жеткізу тізбегі бөлімі бірқатар жеткізушілермен байланысып, оларды баға ұсыныстарын сұрату (RFQ) жіберуі мүмкін. Әрбір сатушы сұрауды, әдеттегі баға мен шартты талап етілетін ақпараттармен аяқтайды.
Сатып алу немесе жеткізу тізбегі бөлімі осы аяқталған баға ұсыныстарын жеткізушілерге жинаған басқа ақпараттармен бірге әрі қарай бағалау үшін қысқартылған тізімді жасау немесе түпкілікті таңдау жасауы мүмкін.
Сатып алу немесе жеткізу тізбегі бөлімшесі сатушыларға бағаланған бірқатар критерийлерге негізделе отырып бағаланады, мысалы, баға мен кепілдіктің және жеткізушімен өткен тәжірибені қамтитын субъективті деректерді қамтуы мүмкін.
Осы критерийлерге сəйкестендірілген салмақты негізге ала отырып, сатып алу немесе жеткізу тізбегі бөлімі əр сатушыға дұрыс баға бере алады.
Сатушылар арасында таңдау
Егер өнімнің бір көзі бір сатушыға берілсе, бірақ басқа өнім беруші сол элементті жеткізу үшін мақұлданған болса, сатып алу немесе жеткізу тізбегі бөлімі арқылы реквизиция алынған кезде, сатушы таңдау туралы шешім қабылдануы қажет.
Көптеген компаниялар сатушылар арасында салыстыруды қамтамасыз ету үшін транзакция деректерін талдауға мүмкіндік беретін сатушы бағалау құралын пайдаланады. Сатушы бағалауы сатып алушылармен немесе сатумен анықталған критерийлерді сатушылармен салыстыру үшін пайдаланады, мысалы:
- Бағасы
- Жеткізу сенімділігі
- Жеткізу мерзімін сақтау
- Және заттың сапасы
Салыстыру үшін пайдаланылуы мүмкін бірқатар критерийлер бар және әдетте олар маңызды критерийлерге көбірек сенім арту үшін өлшенеді.
Мысалы, компания жеткізушілерден алынған заттардың сапасы бағадан гөрі маңызды деп шеше алады, бұл өз кезегінде жеткізу сенімділігі маңызды. Содан кейін компания осы критерийлерді салмақтап, жалпы бағалау осы талапты көрсетеді.
Қорытынды
Жеткізушіні бағалау маңызды , себебі ол жеткізу тізбегінің шығындарын азайтады және сіздің компанияңызға жеткізілімдердің сапасы мен уақтылығын арттырады.
Жеткізушілерді бағалау дағдысы қандай критерийлер маңызды екенін және осы критерийлердің берілуін анықтау болып табылады.
Бұл критерийлер Сіз сатып алатын әрбір элемент үшін әртүрлі болуы мүмкін екенін есте ұстағаныңыз маңызды, бұл аймақтар мен елдер арасында әртүрлі болуы мүмкін.
Нысаналы деректер әр сатып алу тапсырысыңыздан және тауар туралы түбіртектен алуға болатын ақпаратты салыстыру үшін пайдалы, бірақ кейде сатып алушылармен тұтынушыларға қызмет көрсету және жеткізушілердің сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін дайындауы сияқты субъективтік деректер, немесе одан көп сатушы бағалауында маңызды.
Жеткізу тізбегіңізді оңтайландыру сіз және сіздің компанияңыз тұтынушыларыңыздың өз қалауы бойынша тұтынушыларға қажетті нәрселерді жеткізіп отырғандығын білдіреді және мұны барынша аз ақша жұмсау арқылы жасайды.
Өндірушіні бағалаудың сенімді тәжірибесі бұл процесті төмен шығындарға, жоғары сапаға және уақытында жеткізуге кепілдік беру арқылы бастауға көмектеседі.
Гари Марион, Logistics және Supply Chain Expert, The Balance компаниясымен жаңартылды.