Жұмысшылардың өтемақы аудиттерін жеңілдету үшін QuickBooks бойынша кеңестер
Егер сіздің қызметкерлеріңіз бар болса, онда сіз қызметкерлердің өтемақымен таныссыз. Қызметкердің өтемақысы немесе жұмысшылардың құрамы әр мемлекеттің көмегімен реттеледі. Көптеген мемлекеттер жұмыс берушілерден жұмыс берушінің сіздердің мемлекеттік қызметкерлеріңіздің қорына төлейтін ақы мөлшерін дұрыс төлеп жатқанын тексеру үшін жыл сайын жұмысшылардың аудиторлық тексеруден өтуін талап етеді. Төмендегі QuickBooks ішіндегі жұмысшылардың жазбаларына арналған жазбаларды сақтауға көмектесетін бірнеше кеңестерді таба аласыз, бірақ алдымен, егер қызметкердің өтемақы жүйесін жақсы түсінетін болсаңыз көмектеседі.
Қызметкердің өтемақысы деген не?
Жұмысшылардың өтемақысы - сақтандыру. Жұмысшылардың еңбекақысы сіздің қызметкерлеріңіз жұмысқа орналасу барысында жарақат алса, тиісті жалақы алмастырумен және медициналық жәрдемақымен қамтамасыз етілуін қамтамасыз етуге арналған. Сіз, жұмыс беруші ретінде, жұмыскерлердің еңбекақысын алу үшін, сіздің қызметкерлеріңіз алаяқтық немесе заңсыз әрекеттер үшін жауапкершіліктен бас тарту құқығынан бас тартады. Сондықтан қызметкерлер кепілдік береді, бірақ шектеулі қамтуды қамтамасыз етеді және белгілі бір құқықтардан бас тартады, сондықтан қызметкерлердің өтемақы жүйесі «өтемақы мәмілесі» деп аталады.
QuickBooks және жұмыскерлердің өтемақысы
QuickBooks-та сіздің жұмысыңыздың аудитіне көмектесетін бірнеше құралдар бар. Сіз жұмысшылардың өтемақы ақпаратын ұйымдастыруға, ақпаратты тезірек бірге жинауға және төлеген сақтандыру төлемдерін азайтуға көмектесу үшін QuickBooks бағдарламасын пайдалана аласыз. Дегенмен, QuickBooks сіздің қызметкерлеріңіздің компенсацияларына ақшаңызды үнемдейді деп күтумен бастамаңыз, себебі бұл болса да сирек кездеседі.
QuickBooks жұмыскерлердің өтемақысы туралы ақшаңызды үнемдеуге қарағанда өзіңізді ұйымдастыруға көмектеседі. Жұмысты бастау үшін:
- QuickBooks жұмысшыларының компонентін қосыңыз: QuickBooks-дың жұмысшыларының компонентін қосу арқылы Сіздің Workers Comp-ды қадағалай аласыз. Компания артықшылықтарына өтіп, жұмысшылардың компонентін қосыңыз. Бұл мүмкіндік сіз орнатқан күннен ғана күшіне енеді; сіз ақпаратты ретроактивті түрде қадағалай алмайсыз. Сондықтан, егер сіз жұмысшылардың компакт-дискілерін жылдың ортасында орнатсаңыз, қызметкерлердің аудиті үшін қажетті барлық ақпаратты жинамайсыз. Сіз сол жылы ғана ақпараттың бір бөлігін жинаған боласыз.
- QuickBooks бағдарламасындағы жұмыс кодын енгізіңіз: QuickBooks жұмысшыларының компонентін қосқаннан кейін шағын бизнеске арналған жұмыс кодының кодын енгізе аласыз. Сіз бұл кодтарды тізімде таба аласыз, бұл сіздің жұмысыңыздың сақтандыру компаниясын ұсынады. QuickBooks ішіндегі Мәзір жолағында List> Workers Comp List таңдаңыз. Содан кейін төменде пайда болатын ақпаратты экранға енгізуге болады. Содан кейін тәжірибе түрлендіру коэффициентін енгізіңіз.
Содан кейін қызметкердің жазбасында қызметкерге кодты тағайындай аласыз. Қызметкерлерге арналған сыйақылар қызметкердің өзіңіз үшін орындалған жұмыс түріне негізделеді. Егер сізде жұмысыңыздың бірнеше түрін атқаратын қызметкерлер болса, сіз осы ақпаратты қызметкерлердің кестелерінде енгізуіңіз керек. Қызметкерлердің жазбаларында қызметкер кодын тағайындау, егер ол бірнеше жұмыс түрін орындаса, қызметкердің уақытының бір бөлігіндегі қателікке әкеледі. - Жорамалданған жұмысшылардың есептерін жасау: Егер сізде жыл сайын қызметкерлердің аудиторлық тексерісі болса, онда сіздің аудиторыңыз жыл сайын сол есептерді сұрауы мүмкін. Бұл жағдайда сіз қызметкерлердің өтемақы есептерін баптай аласыз және оларды жыл сайын қайта құрудың қажеті жоқ, оларды жаттап алуыңызға болады. Мұны орындау үшін, Естеленген есептер тізімінде топты құру қажет. Содан кейін есепті іске қосып, оны есте сақтаңыз және оны жұмысшылар тобына енгізіңіз. Бірнеше есептерді өңдеу және жұмысшылар тобын таңдау арқылы есептер тобын бірден іске қосуға болады.