Кеңсе керек-жарақтарын және кеңсе шығындарын қалай қысқартуға болатынын талқылаудың алдында, біз алдымен осы екі шартты қарап шығыңыз және бұл санаттар сіздің бизнесіңіздің салық декларациясына енгізілген.
Кеңсе шығындарын жабдықтарға немесе шығындарға қойғаныңыз маңызды. Жеткізілімдердің көпшілігі үнемі бизнес шығындарына кіреді, ал кеңсе шығындары бөлек тізімге енгізіледі.
Кейбір кеңсе шығындары іс жүзінде бизнес-құрал болып табылады және олар активтер ретінде жіктеледі және уақыт кезеңі ішінде амортизацияланады.
Бұл активтерді амортизациялаудың орнына бағдарламалық жасақтама сияқты арзан шығындық кеңсе активтерін шығару үшін жаңа IRS процедуралары туралы ақпарат кіреді.
Кеңсе керек-жарақтары - қаламсаптар, степлерлер, қағаз қыстырғыштар, USB бас бармағыштары және басып шығарғыш сия картридждері сияқты нақты, дәстүрлі офистік элементтер. IRS сондай-ақ кеңсе тауарларын жеткізуді де қамтиды, бірақ жеткізу өнімдеріне арналған үлкен мөлшердегі жеткізу құны әртүрлі болады (төменде қараңыз). Сіз сондай-ақ қолданылатын үстел немесе кітап шкафы сияқты осы санаттағы кішігірім жиһаздарды (2500 доллардан төмен) қамтуы мүмкін.
Кейбір жөнелту керек-жарақтары кеңсе тауарларының бөлігі ретінде қаралмайды. Сатылған тауарларды жеткізу үшін кез келген жеткізу және жеткізу құны сатылған тауарлардың өзіндік құнының бір бөлігі ретінде бақылануы керек . Сатылған тауарлардың өзіндік құнын есептеу іскерлік шығыстар тізімінен бөлек.
Office шығыстары кеңседі іске қосудың басқа шығындары, веб-сайт қызметтері, интернет хостинг ақысы, домен атаулары, қосымшаларға арналған айлық шығындар (Dropbox сияқты). QuickBooks өнімдері, сауда шотының ақысы және көптеген бағдарламалық және аппараттық құралдар сияқты веб-негізделген бағдарлама. Сондай-ақ, ұялы байланыс шығындарын кеңсе шығындарына (немесе коммуналдық қызметтерге) қоюға болады.
Осы шығыстардың кейбіреулері меншікке жатқызылуы мүмкін және ноутбук пен планшеттер сияқты элементтерге бизнес пен жеке пайдалануды бөлуге арналған жақсы жазбаларды сақтау қажет.
Кеңсе керек-жарақтары мен шығыстар - Сіз не істей аласыз
Бір жыл ішінде қолданыстағы кеңсе жабдықтары мен материалдардың құнын төмендетуге болады. Сіз сондай-ақ маркалы құнын және пошталық шығындарды алып тастай аласыз және жыл ішінде почта жөнелтілімдерінде пайдаланылатын жеткізу құны.
Кеңсе шығындарын төмендету - Жаңа IRS ережелері
Ол $ 500-ден асатын барлық активтерді (бір жылдан астам қолданылған заттар) активтің қызмет ету мерзімі ішінде амортизациялайтын болды. Енді, ИСЛА аз шығындардың активтерін оларды амортизациялаудың орнына шығындар ретінде қабылдаудың жаңа әдісі бар.
2016 жылы күшіне енетін болсаңыз, 2500 долларға дейін немесе одан кем тұратын бизнес активтерін (офистік активтерді қоса алғанда) шығуға болады. Бұған бағдарламалық жасақтама және бағдарламалық жасақтама жиынтығы, ноутбуктар, планшеттер, смартфондар және басқа да шағын электроника кіреді. Сіз шығынға түсетін шығын құрамында тауарды сатып алу құны болады.
Сіздің жұмысыңыз үшін сізге Adobe Acrobat X Professional қажет екенін айтайық. Бұл тармақтың құны әдетте 500 доллардан асады. Жаңа IRS ережесінен бұрын шығындардың құнсыздануына тура келер еді.
Енді, шығындардың максималды мәні $ 2500 болғандықтан, сіз бір жылға есептеле аласыз.
Егер қандай да бір кеңсе жабдықтары, шығындар немесе жабдықтар құны 2500 доллардан асса, бұл амортизацияланатын активтер болады және сіз бұл активтерді арзандатуыңыз керек. Салық төлеуге дайындалатын адаммен сөйлесу керек, ол сізге қажетті амалдар туралы есептеп, амортизацияны есептеуге көмектеседі, өйткені әрбір актив пайдалы өмірге ие болады.
Өнімге немесе кеме өнімдеріне арналған материалдар мен материалдар
Кеңседі өнімдер мен материалдарды шығаруға арналған материалдарды пайдалану үшін әдетте бизнесіңізде пайдаланылатын кеңсе жабдықтары мен жабдықтарды ажыратып көріңіз. Өнім шығару үшін пайдаланылатын материалдар мен материалдар сатылған тауарлардың өзіндік құнына қосылады .
Осылайша, сіз сатылған өнімге жеткізу және жеткізуді төмендете алмайсыз; олар сатылған тауарлардың өзіндік құнына жатады.
Кеңсе жабдықтары мен кеңсе жабдықтарын іске қосу шығындарында
Егер сіз кеңсе жабдықтарын жинап, офистік техниканы, компьютерлерді және бағдарламалық жасақтаманы бизнесіңізді іске қосқанда сатып алсаңыз, онда бұл шығындарды бөлек ұстау қажет болады. Сізге бұл іске қосу шығындарын бірнеше жыл ішінде тарату қажет болуы мүмкін. Шығындар тізімін сақтаңыз және оларды салықтық дайындалушымен талқылаңыз.
Кеңсе жабдықтары мен кеңсе жабдықтарын шығарудың басқа шектеулері
Ағымдағы жылы пайдаланылған материалдар мен материалдардың шығысын ғана азайтуға болады. Басқаша айтқанда, сіз жыл соңында көп мөлшерде көшірме қағазын сатып ала алмайсыз және жыл ішінде оны шығын деп санайсыз, өйткені жыл бойы оны пайдалана алмайсыз. Бұл шығыстың сомасын анықтау бойынша салық кеңесшісімен тексеріңіз
Кәсіпорындарға арналған кеңсе жабдықтарын және Office шығындарын қай жерде көрсетуге болады?
Жалғыз меншік иелеріне және бір мәртебелі ЖШҚ -ларға 22-жолда « C» C жоспарының «кеңсе керек-жарақтары» санатындағы кеңсе керек-жарақтарын көрсетуге болады. Сіз осы санаттағы кеңсе шығындарын (соның ішінде жаңа ережеге сай шығынды қоса алғанда) немесе кеңсе шығындарын оларды «Басқа шығыстармен» 27а жолына қосыңыз. «Өзге шығыстар» үшін сіз C жоспарының V бөліміндегі әртүрлі санаттарды тізімдеуіңіз керек, бұл жалпы желіні 27а сызығына теңестіреді.
Серіктестік пен көпмүшелік серіктестіктер үшін осы шығыстарды 1065 нысанындағы (20-жол) «Басқа Шегерімдер» бөлімінде көрсетіңіз. Осы жолда қамтылған әртүрлі шегерімдерді бұзатын бөлек мәлімдеме қосу қажет.
Корпорациялар үшін осы шығыстарды 1120 нысанындағы «Басқа да шегерімдер» бөлімінде көрсетіңіз. Алдымен сіз шегерімдерді көрсететін мәлімдеме қосуыңыз керек, содан кейін «Басқа да шегерімдер» деген 26-жолға қосылыңыз.
Төменгі сызық Оңай:
Егер сіз салық декларациясында қарапайым нәрселерді сақтауды қаласаңыз, кеңсе жабдықтары мен кеңсе шығындарын кеңсе керек-жарақтары ретінде бірге орналастырыңыз. Бірақ 2500 доллардан асатын қымбат тауарларды ажыратып, салық төлеушілеріңізге осы заттардың құнсыздануы туралы сөйлесіңіз.