Егер түгендеуді бақылау мәселесі болса, қалай білуге болады
Сіздің инвентарь бақылау процестеріңізді сынау үшін қолдануға болатын бірнеше әдістер бар. Бір әдіс - клиенттерге жақында жіберілген жіберулерді шолу. Осы кемшіліктердің ешқайсысы сізде қолыңыздың барлығын және кемеге түсетіндігіңізді түсінбегендіктен болды ма?
Мысалы, Сіз А бөлігіндегі 100-нен біреуі болар едіңіз және клиент 100-ден сұрады. Бірақ олар сізге келесі аптаға дейін жеткізуді қажет етпеді, сондықтан А бөлігінің 100-і қоймада отырды. Келесі күні тағы бір клиент А бөлігінің 100-іне телефон шалып, 100-ге жуық адам сұрады. Сіз офистен алыстап кеттіңіз, қырық миллионға жуық басқа нәрселерді қамтып, кішкентай бизнес иесіне қамқорлық қажет болды. . Бір басқа қызметкер А бөлігіндегі 100-ден біреуін тексеріп, көріп, екінші клиентін жіберді. Келесі аптада сіз А бөлігіндегі 100-ді бірінші клиентке жіберуіңіз керек еді, сонда ол болмады.
Сіздің кішігірім бизнесіңізде инвентарлық бақылау мәселесі болуы мүмкін. Сіздің кішігірім кәсіпкерліктің не екенін білу маңызды емес, бірақ сізде бар болса, бұл жүктерді тасымалдау үшін қол жетімді. Жоғарыда айтылған жағдайда, бір қызметкер сізде А бөлігінің 100-ден кем емес екенін көргенде, 100-і басқа клиентке бөлінгенін білу үшін ешқандай процесс болмады.
Еденнен параққа дейін тексеру
Сізге инвентаризациялық бақылауды сынау үшін қолдануға болатын тағы бір әдіс - бір параграфқа аудит жасау. Яғни, сіз қойма қабатына (немесе қойма бөлмесіне немесе салонға арналған шкафқа немесе гаражға - сіздің шағын бизнесіңіздің түгендеуіне қарамастан) шығасыз және санау үшін бірнеше заттарды таңдасаңыз болады.
Біз кейінірек қанша элементті есептеуге болатынын талқылаймыз, бірақ сіз аяқтаған соң, сіз санақ нөмірлерін қадағалайтын жүйеге осы сандарды ала аласыз. Бұл сіздің WMS (қоймаларды басқару жүйесі), ERP / MRP (кәсіпорын ресурстарын жоспарлау / материалға қажеттіліктерді жоспарлау), Excel электрондық кестесі, кітабының кітабы немесе, мүмкін, Post-Its қаптамасы болуы мүмкін. Егер сізде инвентаризацияны бақылайтын жүйе болмаса да - ол Post-Its-ң тек қана қаптамасы болса да, сізде инвентаризациялық бақылау мәселесі бар.
Екіншіден, параллельді тексерулерде сіз өзіңіздің соңғы есептеріңізді өзіңіздің инвентаризациялық бақылау жүйеңізбен қалай ойлайтыныңызды салыстыруыңыз керек. Тағы да, сіздің мақсатыңыз 100% дәлдігі болуы керек. Егер сіздің физикалық сандарыңыз сіздің инвентаризациялық жүйеңізде ойлағандай дәл сәйкес болмаса, онда неге екенін білесіз бе? Және тағы да қайталануына жол бермеу үшін қарсы шараларды жүзеге асыра аласыз ба? Есепке алынатын ең танымал себептердің кейбірі мыналарды қамтиды:
- Жеткізушіңізден жүк жөнелді, бірақ сіз бөліктерді қораптарда санамағансыз. Орам материалдарының тізімін 100% нақты санауға болмайды. Қораптарды ашып, мазмұнды санау. Егер жеткізуші сізге 1000 бөлікті жібергенін айтса, олар сізді 990 бөлікке жіберіп, сіз қателеспесеңіз - тек қана қоймада бақылау мәселесі ғана болмайды, бірақ сіз өзіңіздің тұтынушыларыңызды қысқа жөнелтуді аяқтай аласыз.
- Бөлшектерді тапсырыс берушіге жібердіңіз, бірақ сіздің түгендеуіңізді дұрыс жасамадыңыз. Немесе мүлдем. Сіздің түгендеуіңізді сіздің түгендеуіңізден нақты уақыттағы соманы шегеріңіз.
- Сапалы мәселелер сізді инвентаризацияның қол жетімді қаптамасынан сіздің түгендеу бөлігіңізді алып тастауға мәжбүр етеді. Дегенмен, сіздің түгендеуді бақылау жүйеңізде жарамды және пайдаланылмайтын арасындағы айырмашылықтың жолы жоқ, сондықтан сіздің жүйеңізде пайдалануға болатыннан көп нәрсе бар дейді. Қолдануға жарамды және пайдаланылмайтын түгендеудің айырмашылығы мүмкіндігі бөліктерді сапалы мәселелермен қадағалап отыруға мүмкіндік беретін маңызды элемент ғана емес, сонымен қатар бұл бөліктерді қорға сақтау кезінде тұтынушыға түгендеу жүргізу механизмі де болуы мүмкін.
- Өнімдеріңіз бағалы және оңай жүре ме? Алтын сатумен айналысатын компанияға қарағанда, сатылымдарды сататын компания сатып алуды азайту мүмкін. Сіздің инвентаризациялық бақылау жоспарыңыз сіздің өнімдеріңіздің қауіпсіздігін сақтау тәсілін қамтығанына көз жеткізіңіз. Және инвентарь қадағалауға көмектесетін циклды санау бағдарламасын іске асырыңыз.
Бағдарлама негіздері циклінің саны
Циклды санау бағдарламасы - бұл қабаттан жасалған есептеулер кезінде не болып жатқаны. Циклды санау бағдарламасы - бір жыл ішінде сіз оларды (немесе ең кем дегенде, ең құнды бөліктеріңіздің) бәрін есептеп шығарғандай, бөліктеріңіздің пайызын үнемі санайтын процесс .
Циклды санау бағдарламасын жыл сайынғы физикалық түгендеуге байланысты қолдануға болады , бұл әдетте осы физикалық босалқылардың дисперсиясын азайтуға көмектеседі. Кейбір компаниялар жыл сайынғы физикалық босалқылардың орнына циклдық есептерді пайдаланады, бірақ мен оны ұсынбаймын.
Циклды санау бағдарламасының параметрлерін анықтау үшін сізге анықтау қажет:
- Сізге қанша бөлік керек?
- Сіз оларды бір жыл бойы есептеп отырсыз ба? Олай болмаған жағдайда, сіз қиылысу нүктесін қалай анықтауға болады? Әдетте, компаниялар 80-20 ережені ұстанады, яғни сіздің қорларыңыздың 80% сіздің бөлшектеріңіздің 20% -ынан келеді, сондықтан 20% деп санауға назар аударыңыз.
- Сіз қанша рет есептелесіз?
- Есептеуді кім жүргізеді? Егер сіздің компанияңыз жеткілікті үлкен болса, циклдік есептегіш жұмысының көрсеткіштері инвентарлық дәлдікке байланысты адам болуы керек. Бұл циклді санау үрдісіне кез-келген ықтимал қайшылықтар тудырады. Циклдің саны - бұл аудиторлық рəсім - жұмыс орындау рейтингі құралы емес.
- Есептеу қалай жүргізіледі? Еденнен бетке өту процесі - бұл қолайлы әдіс. Циклдің санауышына бөліктердің және орынның тізімін беру керек. Есептегіш еденге кетіп, оларды есепке алады. Ол онда қанша адам болатынын білмейді. Тағы бір әдіс парағынан гөрі саналады. Бұл парағының парағының кері әдісі. Кесте-қабат әдісі сіздің контролеріңізге бөліктердің тізімін және олардың түгендеу жүйесін қадағалау жүйесіне сәйкес олардың санақтарын берген кезде басталады. Есептегіш сөрелерде физикалық көлемдерді жүйе санымен салыстырғанда тексереді.
Жоғарыда көрсетілген циклді санау процесінің факторларын түсіну арқылы сіз циклды санау бағдарламасын құра аласыз. Мысалға, сізде 500 бөлік сан бар және сіз аптасына бір рет есептеле алсаңыз, сіз аптасына 10 бөлікті (немесе күніне екі рет) санай аласыз. 50-аптаның соңына дейін барлық 500 нөмірді санайсыз. Бөлшектердің сандарын артық санаудан және басқа біреуді санаудан аулақ болу үшін әр санмен әр түрлі сандарды санауды ұмытпаңыз.
Осы үрдіс барысында инвентаризация есептік жазбалары өшірілгенін білу маңызды. Сондықтан, циклдің санауышы қойма супервайзері немесе түгендеу басқармасының қызметкері болмауы керек. Бұл қызметкерлерге басшылыққа негізгі мәселелерді күшейтпестен түзетулер енгізуге арналған адамдық сипат. Шағын бизнес иесі немесе менеджер ретінде, түгендеуді басқару процестерінің жұмыс істемей тұрғанын білуіңіз керек, сондықтан төменгі ағын проблемаларын болдырмау үшін қарсы шаралар қолдануға болады .
Түгендеуді бақылау мәселелерін шешу
Жыл сайынғы физикалық инвентаризациямен бірге циклды санау бағдарламасы инвентарлық бақылау мәселелерін шешуге көп жол ашады. Циклдік есептеулер бағдарламалары түгендеуді бақылаудағы кемшіліктерді анықтауға көмектеседі, бірақ циклды санау бағдарламасы ашылған мәселелерді түзету үшін сізге өзгерістер енгізуге болады.