Есеп беру үшін не және қашан?
Жақында қабылданған заңға өзгерістер 2015 жылдың 1 қаңтарынан бастап барлық құрылыс бизнесі мен жұмыс берушілерге, жалпы алғанда, барлық қызметкерлерге келесі мәліметтерді беруі және қол жетімді болуы қажет:
- 8 сағат ішінде жұмысқа байланысты өлім.
- 24 сағат ішінде жұмысқа байланысты ауруханаға жатқызу, ампутация және көздің барлық жоғалуы.
- Барлық маймылдар мен өткір жараларды жазыңыз.
- Барлық стандартты шекті ауысымның (STS) есту шығындарын жазу.
- Барлық MSD дискілерін жазыңыз.
- Қызметкерді OSHA денсаулық стандартының талаптарына сәйкес медициналық түрде алып тастауды талап ететін кез-келген оқиға
- Туберкулездің барлық жағдайларын жазыңыз.
Осылайша, OSHA 300 журналы нақты нені білдіреді?
OSHA 300 журналы - барлық жұмыс берушілер қолданатын болса, қызметкердің жарақат алуы мен ауруларын жазуға арналған формасы. Құжат барлық қызметкерлерге көрінетін жерде, сондай-ақ бизнес немесе операциялар жүргізілетін жерде орналасуы керек. Пішінде үш негізгі бөлім бар: сәйкестендіру, сипаттама және жіктеу.
Бірінші бөлімде атау, істің нөмірі және лауазымның атауы көрсетіледі, екінші бағанда оқиғаның болған жерінің сипаттамасы, күні мен жарақатының орналасуымен қатар, үшінші алаңда жарақат түрі, жұмыс күнінен және жұмыс қанша күн шектеледі.
Журналды сақтау кезінде кеңестер
Журналды нақты және уақытылы ақпаратпен толтыру маңызды. Журналды толтырған кезде мына кеңестерді орындаңыз:
- Журнал фискальды емес күнтізбелік жылдарға сәйкес жүргізілуі керек.
- Ақпарат жазба орын алғаннан кейін жеті күн ішінде орналастырылады.
- OSHA 300 журналдарын бес жыл сақтаңыз және сақтаңыз. Ақпаратты жаңартып отыру үшін қажет болған жағдайда жағдайларды жойыңыз немесе қосыңыз.
Жұмыс берушілер әрбір мекеме үшін жарақаттар мен аурулар туралы жазбаларды сақтауы керек.
Қызметкерлер күн сайын бір жерде жұмыс істеу туралы есеп бермесе, онда олар жазбаша түрде төленетін жерде немесе олар жұмыс істейтін базада сақталуы тиіс
- Егер күнтізбелік жыл ішінде ешқандай жазылмайтын жарақаттар немесе аурулар болмаса да, барлық жұмыс берушілердің пішіндері орналастырылуы керек
- Сақтандыру агенттігі ұсынған баламалы нысандар пайдаланылуы керек, бірақ олар OSHA 300 журналының талаптары бойынша сол ақпаратты сақтауы керек.
OSHA 300 журналынан басқа қандай нысандар қажет?
OSHA 300 тіркеу процесінің бір бөлігі ретінде келесі формалар толтырылады және жұмыс істейді:
- OSHA 300 формасы жұмысқа байланысты жарақаттар мен аурулар туралы мәліметтер.
- OSHA Form 300A жұмысқа қатысты жарақаттар мен аурулар туралы қысқаша мәлімет, және
- жарақат және аурулар туралы есеп (OSHA Form 301).
Жазбаларды сақтаудың артықшылықтары
Бұл жазбалар әрбір құрылыс бизнесі үшін пайдалы болады, өйткені олар келесі мақсаттарда қолданылуы мүмкін:
- Қауіпсіздік мәселелерін анықтау үшін жұмыс орнындағы қауіпсіздікті бағалауға болады
- Оқиғалардың қысқаша сипаттамасы қайталанатын қауіптерді анықтау және болдырмау үшін пайдаланылуы мүмкін
- Алдыңғы жылдардағы оқиғалардың бір бөлігі болып табылатын белгілі бір іс-шараларға қатысты қауіпсіздік шараларын күшейту және күшейту мақсатында алдыңғы жылдағы ақпаратты пайдаланды
- OSHA 300 журналы ағымдағы зерттеулер мен наразылықтар кезінде жазбаларды тексеру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Қысқаша журналды қашан жіберу керек?
OSHA формасы 300 A журналы жыл сайын келесі жылдың 1 ақпанына дейін жыл өткен сайын барлық жарақаттарды жинақтап жазылуы керек. Журнал 1 ақпаннан бастап 30 сәуірге дейін көрінуі керек.
Дегенмен, қызметкердің жарақаттану туралы есепті көшірмесін талап етсе, жұмыс беруші сұранымнан кейінгі күні жұмыс күнінің аяқталуына дейін OSHA 300 журналының көшірмесін беруін талап етеді. Журналға ақпараттың шын және дәл екендігін көрсететін компанияның атқарушы немесе өкілетті өкілі қол қоюы тиіс.
Сіздің OSHA 300 журналыңызды сақтамау үшін сілтеме және айыппұлдар
OSHA инспекциясы барысында 300 журнал әдетте сізден сұралатын бірінші құжат болады. Бұл журналды ұсыну және қолдау талап етіледі. Олай болмаған жағдайда, сіз бұзушылықтың әрбір жылына $ 8,000 дейін айыппұл аласыз. Кәсіпорындар мен құрылыс салалары жыл сайын OSHA 300 журнал формасын сақтамаған жағдайда 1000 АҚШ доллары мөлшерінде айыппұл төлейді. Әр OSHA 301 нысаны үшін толық емес немесе дұрыс емес толтырылмаған болуы мүмкін.
OSHA 300 журналын беру кезінде қателіктердің тізбесі
Жазбаға аннотациялар жасағанда абай болыңыз және осы жалпы мәселелерден аулақ болыңыз:
- Жұмыс берушілер OSHA жазылған оқиғаның қандай екенін білдіруі мүмкін
- Жеңілдік - жұмыс шектеуі емес деп ойлаймын
- Қызметкердің мәлімдемесін елемеу дәл емес немесе сілтеме ретінде пайдаланыла алмайды
- Жұмыс берушілер зардап шеккені туралы хабардар етпеді, себебі зардап шеккен қызметкер оны уақытында немесе дереу хабарламады
- Медициналық емдеу, егер ол ережеге сай болмаса, олардың бірі алғашқы медициналық көмек болып саналмайды
- Ұзақ мерзімді оқиғалар кезінде жоғалған күнді қадағалауды ұмытып кету
Пішінді сақтаудан кім босатылды?
Біздің мақаланың бірінші бөлімінде біз барлық компаниялардың OSHA 300 тіркеу формасын сақтауға міндетті емес екенін түсіндірдік. Федералды талаптан босатылған кейбір жұмыс берушілер бар, соның ішінде 300 А хабарламасы. Босатылған салалардың тізбесін OSHA веб-сайтынан табуға болады. Еңбек статистикасы бюросы жыл сайынғы статистикалық сауалнамаға қатысу үшін босатылған жұмыс берушілерді таңдауы мүмкін екенін есте сақтаңыз және OSHA веб-сайтына соңғы ережелер мен талаптарды есепке алу және есепке алу жөніндегі нұсқаулыққа қатысты болу керек.
Барлық нысандарды OSHA веб-сайтынан, сондай-ақ соңғы ережелер туралы ақпарат алуға болады.