Дайындық табысты физикалық түгендеудің кілті болып табылады
Бірақ сіз өндірістік ғимараттар мен қоймаңыздың барлығын санай бастағанға дейін, ең алдымен қамқорлық жасау керек үш нәрсе бар:
- Цикл Count бағдарламасы
- Алдын ала тексеруді тексеру / карантин
- Жұмыс тәртібі (WO) немесе Тапсырыс тапсырмасы (ЖО) жоспарлау
Тұрақты (жыл сайынғы) физикалық түгендеуге дайындалу үшін көптеген элементтерді енгізу қажет. Физикалық түгендеуді дұрыс, дәл және жауапкершілікпен жүргізу - мекеме жылына бір рет жасайтын нәрсе емес, бұл өмір салтын өзгерту.
Дайындық
Дайындық табысты физикалық түгендеудің кілті болып табылады. Жоғарыда санамаланған үш нәрсе - сіздің мекемеңізді физикалық түгендеуді жүргізгенге дейін қажет: Сіздің компанияңызда:
- Сіздің физикалық түгендеу күніңіздің дәлдігі
- Физикалық түгендеу кезінде оңтайландырылған тиімділік
- Кем дегенде SKU сіздің физикалық түгендеу кезінде есептеледі
Табысты физикалық түгендеуге қажетті дайындық жыл бойы жоспарланып, жоспарланған болуы керек.
Цикл Count бағдарламасы
Өндіріс немесе қойма ғимараттарында 10 SKU-ны есептеуге немесе 10,000 SKU-ді есепке алуына ие бола ма, циклды санау бағдарламасы кез келген түгендеуді бақылау бағдарламасының қажетті бөлігі болып табылады.
Сіздің жеке түгендеуіңізді жүргізмес бұрын, сіздің компанияңыздың сіздің бөліктеріңізді тиімді санайтынына көз жеткізіңіз. Тұрақты циклді санау бағдарламасы сіздің циклыңыздың есебін салыстыруды бастаған кезде пайда болатын тосын санын азайтады.
Мұнда циклді есептеу механикасын таба аласыз , бірақ егер сізде 10,000 SKU есептелетін болса, олардың шамамен 2000 (шамамен 20%) жалпы инвентаризация құнының 80% құрайды деп айтуға жеткілікті.
Сіздің жеке түгендеу кезінде барлық SKU-ді санауыңыз қажет. Дегенмен, физикалық түгендеуді өткізмес бұрын , циклды санау арқылы сіздің тауарлық-материалдық құндылықтарыңыздың 80 пайызына ие болуыңызға болады.
Бұл бірінші көзқараста итеру үшін тым көп көрінуі мүмкін. Сіздің компанияңыз жыл ішінде өзінің тауарлық-материалдық құндылықтарының 80 пайызын қалай есептеуге болады? Басқа нәрселердің бар екенін түсінеміз бе?
Бірақ бұл дегеніміз, шын мәнінде 10 000 SKU есептелетін болса, онда сіз 2,000 SKU-ді есептеп отырасыз. Сіз мұны SKS-нің сегіз күнін, аптасына бес күнді 52 аптаға есептеп, жасай аласыз.
Күнделікті сегіз бөлімнен циклды санау арқылы (яғни, сіздің бағалы бөліктеріңіздің таңдалған жиынтықтарында физикалық түгендеу жасаңыз) онымен сенсеңіз немесе болмасаңыз, толық түгенделетін физикалық түгендеуді жасаған кезде, инвентаризация құнының 80 пайызы дәл болады деп сенуге болады .
Біраз күш-жігер мен алдын-ала жоспарлау инвентарлық бақылауды басқарудың табысқа жету жолында ұзаққа созылуы мүмкін. Алдыңғы іс-шаралар туралы айтып ...
Алдын ала тексеруді тексеру / карантин
Циклды санау кезінде, сіз циклдің санының пайдаланылатын бөліктері пайдаланылады. Дегенмен, физикалық түгендеуге дайындық кезінде, сіздің өндірістік немесе қойма ғимараты алдын-ала есептеулерді жүзеге асырғысы келеді.
Алдын ала есептеулер циклді санаудан ерекшеленеді , себебі алдын-ала есептеулер SKU-ны физикалық түгендеу аяқталғаннан кейін қолданылатын, шығарылған немесе басқаша түрде өткізуге жол бермейді.
Алдын ала есептеулер мұқият жоспарлауды талап етеді. Жыл сайын физикалық түгендеуді өткізіп, физикалық түгендеу күнінің бір айдан асатынын айтайық. Жоспарлауды басқаратын мекемеде (мысалы, өндірісті жоспарлау немесе сұранысты жоспарлау) келесі айдағы жоспарланған қызметке назар аударып, келесі сұрақтарды шешуге болады:
- Келесі 30 күнде қандай элементтерді қолданасыз?
- Бұл заттардың қайсысы қолыңызда?
- Сізде «Карантин-ашпаңыз» таспасы бар ма?
Сіздің қолыңыздағы элементтерді анықтау және сіздің компанияңыздың физикалық түгендеуі алдында әрекет етудің қажеті жоқ екенін ескере отырып, физикалық түгендеуіңіз табысты болатынын қамтамасыз ету үшін маңызды қадам жасай аласыз.
Алдын ала есептелетін элементтерді алдын ала санау санымен белгілеп, кейін карантинге қойылған немесе физикалық жерде немесе «Карантин-Do Not Open» таспасы арқылы қорапты жабу арқылы санауға болады.
Алдын-ала есеп айырысу - өндіріс орны мен қоймалық физикалық қорлар бөлшек сауда орындарының физикалық босалқыларынан ерекшеленетін өте маңызды тәсілі. Бөлшек орналасқан жер шын мәнінде заттарды алдын-ала санай алмайды және тұтынушыларға олардың түгендеуі аяқталғанша оларды сатып ала алмайтындығын айтады. Дегенмен, жоспарлаудың дұрыс түрін көрсететін өндірістік мекеме мұны істей алады.
Жұмыс тәртібі (WO) немесе Тапсырыс тапсырмасы (ЖО) жоспарлау
Сіздің мекемеңіздің WIP-ті басқару физикалық материалды жүргізудің ең қиын бөліктерінің бірі болуы мүмкін.
Сізде A элементі болуы мүмкін және ол $ 10-ға тең және сізде B тармағы болуы мүмкін және ол $ 20 құрайды, бірақ сіз С тармағын құрған кезде бұл мән $ 50 болуы мүмкін (сіз А және В элементін бірге). Әрине, бұл жылдың кез келген уақытында мағынасы бар.
Бірақ сіздің компанияңыздың физикалық түгендеуі кезінде міндетті түрде емес.
Сіздің физикалық түгендеуіңіз орындалып, сізде үш тапсырма бар (осы аргумент үшін, кез-келген өндірістік тапсырысты жұмыс тәртібі немесе JO ретінде қарастырайық) дүкен қабатында.
№1 БҚ жаңа ғана шығарылды. Өнімде 10 дана A тармағы және 10 дана Б санаты бар, бірақ ешқандай жұмыс басталмады.
№2 ОЖ аяқталды. А-дан 10 дана А-дан және 10 дана Б бөлігінен 10 данадан құралған. C. № 2-ді ЖО-ны жабу үшін түпкілікті тексеру қажет.
№3 ЖО өндірістің ортасында орналасқан. А тармағының 10 данасы және B тармағының 10 данасы, ол C элементіне айналған жоқ. Бірақ олар A-ның немесе В-ның элементтеріне ұқсамайды.
Алдын ала жоспарлау арқылы физикалық түгендеуге дейін # 1-ді қарастырудан аулақ бола аласыз. Сіз # 2-ді толтырып, C элементінің есептелетін акцияға өтуі үшін жабыңыз.
Сіз еденде тым көп JO # 3 бар болудан аулақ болғыңыз келеді. №3 БМ-нің құнын бағалау қиын, және сіз олар үшін есеп беруді қалай қалайтынын анықтау үшін сіздің қаржылық тұлғаларыңызбен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін.
Алдын-ала жоспарлау және циклды санау бағдарламаларын орнату, алдын-ала есептеулерді басқару және WIP жоспарлауды жоспарлай отырып, өндірістік мекемеңізді немесе қойма орныңыз табысты физикалық түгендеуге ие болуын қамтамасыз ете аласыз.