Сіздің инвентаризацияңызды сыныптау A, B, C сияқты оңай
Мыңдаған SKU-ді бақылайтын немесе инвентаризациялауды шектейтін компанияларға арналған компанияларда әрбір SKU санау мүмкін емес, сондықтан ABC-тің анализі инвентарлық құндылыққа деңгейлік құрылымды тағайындау үшін қолданылады.
Мақсаты - сіз қандай бөліктерді үнемі қадағалап, жылына бір рет салыстыруға болатындығын білу.
ABC инвентарьының жіктелуі
ABC инвентаризациясына жүгінудің көптеген тәсілдері бар, бірақ көптеген компаниялар үшін:
- А кадастры қоймадағы заттардың шамамен 20 пайызын және доллардың 80 пайызын пайдаланады.
- B инвентаризациясы шамамен 30 пайызға жуық соманы және доллардың 15 пайызын пайдаланады.
- C инвентаризациясы шамамен 50 пайызға жуық соманы және АҚШ долларының 5 пайызын құрайды.
Кейбір компаниялар өздерінің ABC деңгейлі құрылымын құру үшін басқа критерийлерге ұқсас бірлік бағасын, өнім берушінің уақытын, клиенттің маңыздылығын және мерзімі аяқталу мерзімін пайдаланады, ал кейбір компаниялар бірнеше өлшемдерді біріктіреді. Сізге SKU деректерін MRP немесе WMS-тен Excel-ге экспорттауға және ABC жіктеуін бастау үшін қарапайым сұрыптауды жүзеге асыруға тиіссіз.
Есіңізде болсын, инвентаризацияның дәлдігі 100 пайызды құрауы керек, ал сіз үнемі 99 пайыздан артық болмасаңыз, үстеліңіз ортасына дейін қоймаңыз.
100 пайызы түгендеудің дәлдігі
Жақсы, сіз 100% түгендеудің дәлдігі болуыңыз керек деп келісесіз. Сіздің инвентарлық дәлдігіңіз дәл қазір қалай өлшенеді? Сізге 50 немесе 15000 SKU-ті құрайтын болсаңыз да, инвентаризацияңыздың 100% санай бастаңыз.
Сіз бұл процестің ауырсынуын сезінесіз, егер сіздің компанияңыз мұны жасамаса немесе оны жақсы жасамаса, ол солай болады.
Бірақ, татуировкада айтылғандай, сіз қандай да бір ауыртпалықсыз өзіңіздің қалаған нәтижеңізді ала алмайсыз.
Сіздің түгендеуіңізді есептеудің екі жолы бар, яғни сіздің дәлдігіңізді бағалауға арналған.
- Еденнен параққа. Есептеу құралдарыңыздың барлығын санап көріңіз, содан кейін жүйеңізді сіз ойлаған нәрсеге салыстырыңыз.
- Еденнен параққа дейін. Деректерді жүйеңізден қоймадан алыңыз және оны тапқаныңызға салыстырыңыз.
Еденнің парағы - бұл скорбирующий тәсілі және сізді мәжбүрлеп мәжбүрлеп, сіздің санауыңызда аса ынталы. Мен еденнен параққа дейін санауды бастап, парағынан еденге дейін салыстыруға кеңес беремін.
Сіздің жеке түгендеуіңізді аяқтағаннан кейін сізде бастапқы нүкте бар. Кейбір компаниялар инвентаризацияны тағы бір жыл өткен соң кейінгі физикалық түгендеуге дейін есептемейді. Мен бұл тәсілді ұсынбаймын.
Циклды есептеу
Циклды санау жыл бойы түгендеудің дәлдігін сақтауға көмектеседі және SKU санына, сіздің түгендеудің мәніне және инвентарлық дәлдікке қол жеткізу үшін ресурстың бар-жоғына байланысты екі түрлі тәсілмен өңделуі мүмкін.
Егер компанияңыз басқаруға арналған 1200 SKU болса, әр ай сайын 100-нің циклын таңдауға болады, яғни әр жұмыс күні шамамен 5 SKU есептейді.
Бір немесе екі адам, әдетте, оны толық емес жұмыс істей алады. Бұл тәсіл жыл ішінде сіздің SKU-ларыңыздың барлығын есептеуге мүмкіндік береді. Егер дұрыс басқарылатын және бақыланатын болса, циклді есептеудің келесі әдісі келесі жылы физикалық түгендеуді біртіндеп жүргізуге көмектеседі. Осы циклді есептеу әдіснамасын қолданатын кейбір компаниялар оны жыл сайынғы түгендеудің орнына жасайды. Мен екеуін де ұсынамын.
Егер сізде көп мөлшерде SKU бар болса, қалыпты цикл санау жылына есептеле алмағаныңыздан немесе барлық адамдарды санауды қажет етпейтін болсаңыз, жоғары мәнді SKU-ді ғана санауды таңдауыңызға болады.
Әдетте компанияның 20% -ы тауарлық-материалдық қордың 80% -ын құрайды. Біз бұны А инвентаризациясы деп атаған болатынбыз. Жыл ішінде SKU-ң 100% санауын есептеу мүмкін болмаса, A түгендеу тізімін есептеңіз.
Келесі жылдағы физикалық тізімге келу уақытында әлі де ойыннан алда боласыз.
Циклді санауды ескергенде кейбір негізгі ұпайлар
SKU-ді кездейсоқ түрде санау. Көптеген MRP немесе WMS жүйелері (Мен SMS жүйесінде S деп аталатын «жүйе») күнделікті негізде кездейсоқ SKU қамтамасыз ететін циклді санау модуліне ие. Кездейсоқ санау сіздің қоймаңыздың адамдарын SKU-ді есептеуге тыйым салуға көмектеседі.
Міндеттердің бөлінуін есте сақтаңыз. Сіздің циклыңыздың есептегіштері сіздің күнделікті инвентарьмен айналысатын адамдармен бірдей болмауы керек. Бұл бөлу процесті және деректерді таза ұстауға көмектеседі.
Сонымен, иә, циклды санау немесе физикалық түгендеу туралы сұраққа: жауап екеуі де. Жоғарыда келтірілген қадамдарды орындау арқылы күнделікті әрекеттеріңізге елеусіз әсер етуі мүмкін. Шынында да, осы қадамдардан кейін сіздің күнделікті қызметіңізді жақсартуға және жеткізу тізбеңізді оңтайландыруға жол аша аласыз.