Іс-шараны жоспарлау ісіне оқиға координаторы ретінде кіру

Оқиға үйлестірушілері үшін жұмыс және өнеркәсіптік мүмкіндіктерге кіріспе

Кез-келген оқиғаға байланысты ұйымның негізі іс-шара үйлестірушісі болып табылады. Бұл барлық оқиғаның мәліметтерін қадағалауға және орындауға жауапты адам. Оқиға үйлестірушілері әдетте оқиғаларды жоспарлаушыларға немесе әкімшілерге қарағанда әлдеқайда қолданады. Олардың басты рөлі - жетекші оқиғаларды жоспарлаушы анықтаған мәліметтердің орындалуын қадағалау. Әдетте бұл іс- шара координаторы осы шешімдерді орындауға көмектеседі және барлық нәрсені жоспарлағандай қамтамасыз етеді, әдетте орын таңдау, тағам таңдау және маршруттық уақыт сияқты нәрселер туралы түпкілікті шешім қабылдайтын басты оқиға немесе кездесу жоспарлаушысы.

Оқиға үйлестірушілері үшін салалар

Оқиғаның үйлестірушісінің лауазымдық нұсқаулығында жұмыс істейтін компанияға немесе ұйымға байланысты басқа да жауапкершіліктер болуы мүмкін немесе жұмысқа ерекше рөлдер болуы мүмкін. Оқиғаларды үйлестіру мен орындауда жұмыс істеудің ең тартымды аспектілерінің бірі оқиға координаторы сияқты рөлдер нақты саламен шектелмейді. Шын мәнісінде, іс-шараның үйлестірушілері кез-келген жерден керемет жұмысқа орналаса алады. Дәлел ретінде, түрлі салалардағы оқиғалар үйлестірушісі лауазымдарын қоса атқаратын нақты міндеттерге шолу жасайық.

Корпоративтік оқиғалар үйлестірушілері

Корпоративті ортада үйлестіруші тікелей оқиғаны жоспарлаушыға немесе атқарушы шешім қабылдаушыға тікелей есеп береді. Мұнда үйлестіруші қонақүйлер мен мердігерлер сияқты іс-шара сатушылары мен корпоративтік оқиғалардың жетекшісі арасындағы тікелей байланысқа айналады. Үйлестірушінің жұмысы басшылық жасаған жоспарды тиімді түрде жүзеге асыру болып табылады.

Оқиға күнінде, бұл үйлестірушінің міндеті әр адамның баруға тиіс екеніне көз жеткізу және іс-шараның дұрыс орнатылғандығын қамтамасыз ету.

Қонақ үй және басқа да іс-шаралардың үйлестірушілері

Кешеннің жағында іс-шара үйлестірушісі клиентпен барлық мәліметтерді талқылайды және содан кейін осы ақпаратты кафедра басшыларына өткізеді.

Бұл банкеттік іс-шараларды ұйымдастыру арқылы және тікелей ішкі командамен кездесу арқылы жасалады. Іс-шара күні клиенттің құттықтауы және іс-шара қызметкерлеріне жалпы бақылау жасау үшін үйлестіруші қатысады. Қонақ үйлер мен басқа да іс-шараларға арналған үйлестірушілер әдетте банкетке немесе сату жөніндегі менеджерге есеп береді.

Семинар және оқу мекемесінің іс-шара үйлестірушілері

Елде аймақтық оқыту мүмкіндіктерін ұсынатын бірнеше компаниялар бар. Ең жиі кездесетіндер - сіз GRE, LSAT, GMAT және ELS бағдарламалары үшін тестілеуге дайындық курстарын көретіндер. Бұл компаниялар орталық корпоративтік кеңседен жұмыс істейді және тірі семинарларды үйрету үшін түрлі қалаларға сапар жасайды. Мұнда іс-шара үйлестірушісі қажетті қонақ үйлерді және аудиторияларды брондау және студенттік қонақтармен, спикерлермен және орын өкілдерімен байланысу үшін жауап береді. Көптеген уақыт бұл жұмыс корпоративті кеңседе жүргізіледі, бірақ іс-шара үйлестірушісі орнына бару қажет болуы мүмкін.

Коммерциялық емес іс-шаралардың үйлестірушілері

Қызыл Крест тәрізді үлкен емес кірістер айына ондаған оқиғаларды өткізуі мүмкін, себебі олар бүкіл ел бойынша көптеген түрлі топтарға қызмет етеді. Бұл деңгейдің көлемі шектеулі бюджетпен біріктірілген, коммерциялық емес іс-шаралардың үйлестірушілері әдетте кең ауқымды міндеттерді орындауды талап етеді.

Бұл волонтерлерді ұйымдастыру, қайырымдылық іс-шараларына қатысып , материалдық көмек беру сияқты нәрселерді қамтуы мүмкін. Коммерциялық емес кәсіптер барлық адамдарға арналмаған және олардың ісін ынталандыру маңызды, өйткені еңбектің көп бөлігі шын мәнінде махаббат еңбегі болып табылады.

Тәуелсіз жоспарлау фирмасының оқиғалар үйлестірушілері

Өз ісін табысты жүзеге асыратын іс-шараны жоспарлаушылар, олар өсуін жалғастырғысы келсе, кеңейтілуі керек. Алғашқы жалдау шаралары үйлестірушінің көмекшісі болады. Бұл, бәлкім, бәрінің кең ауқымды үйлестірушісі. Іс-шара координаторы клиенттермен және жеткізушілермен жұмыс істеуді ғана емес, сонымен бірге бизнес иесінің қажеттілігіне де қызмет етуі мүмкін. Бұл иеленушіге өз бизнесін одан әрі дамытуға мүмкіндік беретін көп уақыт жұмсайтын кейбір тапсырмаларды өңдеуді білдіреді.

Жарқын жағында, тәуелсіз жоспарлаушы үшін жұмыс істеу мансапты дамытуға теңдесі жоқ мүмкіндік береді, себебі үйлестірушісі бизнестің барлық қырларына ұшырайды.

Төменгі сызық

Егер іс-шараны жоспарлау индустриясына кіруге тырыссаңыз, оқиға координаторының орнын іздеу - жақсы бастама. Білім және тәжірибе талаптары әдетте өте қарапайым, ал егер сіз дұрыс жерде тұрсаңыз, онда көптеген позициялар пайда болады. Жалақылар салалар мен өңірлер арасында өзгеріп отырады, бірақ жылына $ 35,000-дан $ 45,000 аралығында жасауға болады.