MS Outlook Ережесін электрондық поштаға SMS жіберу үшін қолдануға болады. Ережелерді пайдалану арқылы, белгілі бір жіберушілер немесе шұғыл сияқты электрондық пошта түрлері автоматты түрде ұялы телефоныңызға жіберіледі.
01 - Хабарларды жүйелі түрде тексеріп, оны қалдыру үшін Outlook бағдарламасын орнатыңыз
Хабарларды автоматты түрде тексеру үшін Outlook бағдарламасын орнату қадамдары төмен.
1. Жоғарғы жағындағы Құралдар қойындысын нұқыңыз.
2. Опциялар таңдаңыз.
3. Mail Setup жиекбелгісін басыңыз.
4. Жіберу / алу қойындысын нұқыңыз.
5. «Автоматты жіберу / қабылдауды жоспарлау» жолының жанындағы жолақты нұқыңыз және қалаған минуттарды орнатыңыз.
6. Close (Жабу) және OK (OK) түймешігін басып, сіз аяқтаңыз.
Электрондық поштаны электрондық пошта ретінде жіберілгеннен гөрі, адамдарға мәтіндік хабарлар ретінде қалай шығуға болады ? Алдымен, уақытты бағалау әртүрлі болғанымен, барлық сауалнамалар адамдар өздерінің мәтіндік хабарламаларын өз электрондық пошталарына қарағанда тезірек оқып берді. Егер хабарлама уақытқа сезімтал болса, онда мәтін тезірек оқылады.
Дегенмен, барлығы SMS-мәтіндік хабар алмасуды қолдана отырып, көптеген адамдар электрондық поштасын өз телефондарына тексермейді. Кейбіреулер бұл кеңсе немесе үстелдің қызметі деп санайды. Олар электрондық поштаны уақытша сезімтал мәтіндік хабар ретінде көрмейді. Мәтіндік хабарлама да оңай жіберілуі мүмкін, сондықтан егер ерлі-зайыптылар жабылатын уақытты өзгерту туралы білуі керек болса, оны әрі қарай мәтіндік түрде оқи алады.
Бүгінгі әлемде мәтіндік хабарлар жас ұрпақтарда дауыстық қоңыраулар орын алады, сондықтан оны іскерлік алға қарай пайдалану - жақсы идея.
02 - Ұялы телефонға белгілі бір Outlook электрондық пошталарын SMS мәтіндік хабарлары ретінде жіберу ережесін жасаңыз
Сізге белгілі бір клиенттің немесе клиенттің жіберген электрондық поштасын ғана жібергіңіз келуі мүмкін, немесе бірде-бір идея сізге клиенттерге жылдам хабар алу үшін «Мәтіндік Джим» сияқты нәрсеге кіру туралы бір ой еді. Егер сізде мүмкіндік болса, «client@yourdomain.com» немесе «urgent@yourdomain.com» сияқты басқа арнайы электрондық пошта мекенжайы болуы керек. Бұл мекен-жайға тек электрондық поштаға жіберілген барлық электрондық пошта хабарлары болуы мүмкін.
Бұл әрекетті орнату қадамдары төмен.
1. Біз белгілі бір адамнан ұялы телефонға хабар жіберу үшін ереже орнатып жатырмыз, сондықтан олардың электрондық пошталарының біріне барып, оны тінтуірдің оң жағын басыңыз. Ережені жасау опциясын таңдаңыз.
2. Алғашқы экранда осы адамның қабылдаған электрондық хаттары үшін осы ережені өңдеу үшін құсбелгі қойылғанын ескеріңіз. Келесі түймесін басыңыз.
3. Келесі жолақ - «оны адамдарға немесе тарату тізіміне жіберіңіз» опциясын таңдаған жер. Осыны нұқыңыз, содан кейін «адамдар немесе тарату тізімі» сілтемесінде төменгі нұқыңыз.
4. Телефонның мәтіндік хабарының мекен-жайын төменгі жағындағы Кімге: жолағына енгізіңіз, мысалы 5555551212@vtext.com.
Келесі түймешігін басыңыз, келесі қадамды өткізіп жіберу үшін Келесі түймешігін басыңыз.
5. Ережеңізге ат беріп, «Ережені қосу» терезесінің құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз және Аяқтау түймешігін басыңыз.