Салық салу туралы ескертулер
Бұл мақалада сіз компания вагондарының қызметкерлеріне қатысты кейбір мәселелерді қарастырады.
Тек іскери пайдалануды шектеу мүмкін емес
Автомобильді кім басқарса да, автокөлікке иелік етсе де, сол автокөліктің іскерлік шығысы бизнес шығыны ретінде шегеріледі. Машинаны кім басқарса, ол бизнесті жүргізу үшін автокөліктерді жүргізудің уақыттық жазбаларын жақсы ұстау керек.
Іскерлік оқиға оқиға орын алған күні жазылуы керек және ол мақсатын, күнін, орналасу жерін немесе жүгіріс туралы мәліметтерді қамтуы керек.
Қызметкерлерге Автокөлік беру мүмкіндігін беруге болады
Көптеген кәсіпорындар қызметкерлерге автокөлік құралдарын бизнес мақсаттарына жұмсаудың есебінен оларды өтеу үшін автокөлік жәрдемақыларын береді. Автокөлікті қызметкерге беруден басқа, жәрдемақы беріледі.
Бұл жеңілдіктер қызметкерге салық салынатын пайда болып табылмайды, ол есеп беру жоспары арқылы беріледі. Есеп беру жоспары - бұл сіздің қызметкеріңізге берілген ақшаны тиісті түрде есепке алу үшін сіздің бизнесіңіз белгілеген рәсімдер жиынтығы. IRS сізге қызметкерлерге берілетін сыйақылардың берілмегеніне көз жеткізуге тырысады, бірақ бұл қызметкерлердің төлеген және өтейтін заңды шығындары.
IRS есептік жоспарын пайдалануыңыз қажет
Негізінен, есеп беру жоспары болуы үшін, автокөлік шығындар заңды бизнес мақсаттарға ие болуы керек, қызметкер сізді іскерлік пайдалануды көрсететін және жұмсалған сомаларды көрсететін тиісті жазбалармен қамтамасыз етуге тиіс, ал қызметкер ақылға қонымды мерзімде қандай да бір артық өтемақы төлеуі тиіс.
Қызметкерлерге берген автокөлік құралдары IRS стандартты тарифтерін (жыл сайын әр түрлі) немесе нақты шығыстарды пайдалана отырып анықталуы мүмкін. Сіз қолданатын әдіс сіз үшін, кейбір шектеулер.
Егер сіз есепті жоспарды орнатпастан және пайдаланбасаңыз, қызметкерлерге көлік жүргізуге берген кез-келген өтемақы немесе өтемақы оларға салық салынуы мүмкін, және сіз өтемақы сомасын оларды төлеуі және салықтарды ұстау керек.
Қызметкерді автокөлікті пайдалану - жұмыс жағдайының пайдасы
IRS-қа сәйкес еңбек жағдайлары бойынша жәрдемақы - «қызметкерге өз жұмысын орындай алуы үшін қызметкерге берілетін мүлік және қызметтер». Бұл сыйақы қызметкердің жеке табыс салығы бойынша декларацияны алып тастауы мүмкін деген болжам бойынша алынып тасталады. Компанияның көлігі болған жағдайда. Есіңізде болсын, бұл (і) бизнес шығыстар ретінде рұқсат етілген және (b) қызметкерге пайда ретінде салық салынбайтын көлік құралының іскери пайдаланылуы ғана.
Бірақ, қызметкерді жеке себептер бойынша пайдалану қызметкерге немесе сіздің бизнесіңізге жұмсалатын шығындар ретінде шегерілмейді. Бұл қалай жұмыс істейді:
Компанияның автокөлігін жеке пайдалану салықтық пайда болып табылады
Негізінен, қызметкерлерге берілетін барлық нәрсе - салық салынатын пайда. Егер сіз қызметкерге автокөлікті пайдалануды берсеңіз, қызметкердің жеке пайдалануын IRS қарастырады, бұл ақшалай емес ақшалай қаражат.
Intuit Payroll: «Автокөлік құнының бір бөлігі салық салу мақсаттары үшін қызметкердің жалпы өтемақысының бір бөлігі» деп есептейді. Сіз бұл жәрдемақының құндылығын ескеріп, оны қызметкердің ақысы бойынша көрсетуіңіз керек және, әрине, федералды және мемлекеттік салықтарды және FICA салықтары (Әлеуметтік қамсыздандыру және Medicare салықтар) осы сомадан, басқа төлемдер мен жеңілдіктерге ұқсас.
Автомобильдер бизнестің меншік нысанына кіреді
Бір қорытынды ескерту: Бизнес-көлік құралдары салық салу мақсаттары үшін мүліктің арнайы класында орналасқан. Олар бизнеске және жеке себептерге байланысты пайдалануға болатын мүлікті қамтитын мүлік деп саналады.
Автомобильді қызметкерге берсеңіз немесе бермесеңіз немесе автокөлік бизнес мақсаттарына арналған уақыттың 50% -нан азырақ пайдаланылса, онда сіз іскерлік қызметті пайдалануды шегере аласыз, бірақ сіз біркелкі амортизацияны пайдалануыңыз керек.
Қызметкерге автокөлік беру туралы шешім қабылдасаңыз
Мұның барлығы қалай жұмыс істейтінін көру үшін мысал қарастырайық:
Сіздің бизнесіңіз көлікті жалға алып, Мэриге бизнес жүргізу үшін пайдалануға мүмкіндік береді.
Мэри іскерлік және жеке пайдалану арасындағы бөлуге қатысты жақсы жазбаларды сақтауы және компанияңызға толық есеп беруі керек. Ол үшін бизнеске 50%, ал жеке қолданыс үшін 50% жетеді.
Автокөлікті кім басқарса да, жалға алу компанияның атына кіреді, сондықтан жалдау төлемі бизнес шығыстар ретінде шегеріледі , бірақ ол тек іскери мақсаттарда қолданылатын дәрежеде. (Егер машина сатып алынса, машинадағы амортизация шегеріледі, тек оны пайдаланудың бизнес бөлігі ғана).
Егер сіз Мэриді өзінің бизнес жүргізу шығындары үшін төлеген болсаңыз, жоғарыда сипатталғандай есепті жоспары бар болса, осы өтемақыға салық салынуы қажет емес.
Бірақ, машина жүргізудің жеке уақытына арналған құны Мэридің кірісіне қосылуы керек (және ұстап қалулар қолданылады). Егер Mary автомобильдеріне ай сайынғы автомобильді жалға беру құны 500 доллар болса, оның айлық жалақысына айына 250 доллар қажет.
Бизнесті пайдалану туралы жақсы жазбаларды сақтау неге маңызды?
Жоғарыда келтірілген талқылаудан көріп отырғанымыздай, компания автомобильінің жүргізушісі бизнесті жүргізу көлемін дәлелдеу үшін өте жақсы көрсеткіштерді сақтайды.
Бұл дәлел:
- Осылайша сіз қызметкердің көлік шығындарын өтей аласыз және мұны қызметкерлердің ақысын төлеуге міндетті емессіз
- Бизнесті пайдалануды дәлелдеу үшін, қызметкердің ақысын төлеуге автомобильдің осы бөлігін қосудың қажеті жоқ,
- Осылайша сіз амортизациялық шығындарды азайта аласыз, және
- Сонымен, басқа бизнес шығындарыңыз үшін автокөліктің құндылығын көбірек пайдалана аласыз.
IRS жарияланымдары туралы қосымша ақпарат
- IRS жариялау 535 - Іскерлік шығындарды азайту
- IRS жариялау 15-B - жалдаушының пайдасына жұмыс берушінің салықтық нұсқауы
- IRS жариялау 463 - Саяхат, ойын-сауық, сыйлық және автомобиль шығыстары
- IRS салықтық тақырыбы 510 - автокөлікті коммерциялық пайдалану
Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақала жалпы ақпарат үшін ғана арналған. Бұл салық немесе заңды кеңес беру емес. Қызметкерлерге компания автомобильдерінің кілттерін беруді бастамас бұрын салықтық және қаржылық кеңесшілермен тексеріңіз.