ERP жүйесін енгізу шығындары
Кәсіпорынның жаңа ресурстық жоспарлау (ERP) бағдарламалық жасақтамасын іздеуге көптеген себептер бар. Көптеген компаниялар QuickBooks немесе Peachtree сияқты кіріспе деңгейдегі бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама бумаларынан басталады. Басқалары, олардың қолданыстағы бағдарламалық жасақтамасы басқа үшінші тарап бағдарламалық жүйелерімен біріктірілмейді және көп жұмыс істеу қажеттілігін туындатады. Қандай себеп болмасын, бірінші мәселе жаңа ERP жүйесін сатып алған кезде сұрайтын шығар: «Қанша тұрады?»
Меншік құқығының жалпы құны: жасырын шығындарды ұмытпаңыз
Иеленудің жалпы құны тек бағдарламалық жасақтаманы лицензиялау үшін ғана емес, әртүрлі шығыстарды қамтиды. ERP панелінің ақ түсті қағазы ERP-тің іске асырылуына төрт шығын бар екендігін көрсетеді:
- Бағдарламалық жасақтаманың лицензия төлемдері
- Техникалық қызмет көрсету ақысы
- Жабдық
- Іске асыру бойынша қызметтер
Дегенмен, басқа да мамандар бұл шығындар ERP ағартқышта көрсетілгеннен әлдеқайда көп екенін болжайды. 1989 жылдан бастап ERP Бағдарламалық қамтамасыз ету жүйелерін ұсынған IQMS көптеген бизнес-иелерді қарастыру керек ERP іске асыру тәжірибелерінде жасырын шығындардың басқа да көптеген сілтемелерін келтірді. IQMS сәйкес, ERP иелену жалпы шығындар қамтиды:
- №1 жасырын шығын: іске асыру
- №2 жасырын шығын: оқыту
- №3 жасырын шығын: Теңшеудің дамуы
- №4 жасырын шығын: процесті қайта жасау
- №5 жасырын шығын: қызмет көрсету
- №6 жасырын шығын: жаңартулар
- №7 Жасырын Құқық: Қолдау
IQMS Сізге өзіңіздің ұсынысыңыз бойынша барлық шығындарды қамтитынына сенімді болуыңыз керек және егер сіз оларды көру үшін ықыласпен «оларды үстелге қоюға» дайын болсаңыз, жалпы шығындарды жақсы бағалай аласыз.
Шығындардың бағалануы: Thumb ережелері
Сіздің жобаңызды аяқтағанға дейін іске асыруға жұмсалатын жалпы шығындар ешқашан белгілі болмайды, себебі артығырақ 20/20 болып табылады. Алайда, мұндай ретроспективті талдау сіздің жаңа ERP жүйесін енгізуді аяқтағанға дейін дайындалған бюджетіңізді бағалауда сізді аз жақсы етеді.
Сіз қандай да бір дәлдікпен ешқашан біле алмасаңыз да, соңғы шығындарыңыздың ақырындап аяқталатыны қандай болатынын білсеңіз де, сіздің бюджетіңіз кем дегенде ақылға қонымды екендігіне сенімді бола аласыз. Бюджеттен асып түсетіндіктен, іскери әлемде нашар сезім жоқ, және көптеген жобалар бюджетке жұмсалады, себебі олар бюджеттік қаражатқа ие. Сондықтан барлық шығыстардың енгізілгенін көру үшін қарапайым тексеруді жасаңыз, содан кейін бюджеттік шығындар ақылға қонымды болып көрінеді.
Бұл «ақылға қонымды шығындар дегеніміз не?» Деген сұраққа жауап береді. Ең жақсы кеңес Ж.Карлтон Коллинз, CPA-дан жазылған, ол: «Шындығында орта нарықты бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандырудың жоғары жүйеге енгізу құны әдетте 1: 1-ден 2: 1-ге дейін, бағдарламалық қамтамасыз ету. «
Бұл қарапайым ереже сізді өзіңіздің жалпы шығындарыңызбен бағыттауы мүмкін. Менің тәжірибем, жалпы шығындарды өтеу әдетте жоспарлаудан, дайындықтан және тестілеуден әлдеқайда көп болатыны болды. Сіз осы жоспарлау мен дайындық сатысында сіздің шығындарыңыздың 20-25% -ын жұмсауды күтесіз және Коллинз шығындардың тек 10% -ын бағдарламалық қамсыздандыруды іс жүзінде іске асыруға жұмсайды, ал ERP-ді іске асыру шығындарының льон үлесі оқу шығындары болып табылады.
Take Away
Мұнда Сізге ERP-ті іске асырудың жалпы шығындары барлық шығындар кіретінін және жаңа жүйеге не жұмсай алатындығыңыз туралы нақты суретті алу үшін осы шығын сметаларының ақылға қонымды екенін ескеру қажет.
Сондай-ақ, жоспарлауға, дайындыққа, тестілеуге және оқытуға қажетті ресурстарды бөлуге тура келеді, өйткені егер сіз осы салаларда ақша жұмсамаған болсаңыз, онда сіздің ERP жүйесін енгізу үшін көбірек шығын жұмсауыңыз мүмкін.
Әдебиеттер
ERP іске асыру шығындары. «Бағдарламалық қамтамасыздандырудан кейін: ERP енгізу қызметтерінің құнын қалай бюджеттеуге болады». Sherwood.com. Қарастырылды 26 тамыз 2013.
Жасырын ERP шығыстары. « Не себепті баға ERP бағдарламалық жасақтамаға инвестиция салғанда түпкілікті фактор болмауы керек: арзан шығындар көбінесе төмен шығынды ERP жүйелерінде табылды ». Iqms.com. Қарастырылды 26 тамыз 2013.
Карлтон, БК «Іске асыру шығындары: Бухгалтерлік есеп жүйесін немесе ERP шешімдерін іске асырумен байланысты шығындар туралы пікірталас». ASA Research. Қарастырылды 26 тамыз 2013.