PayPal мүмкіндіктерін пайдалана отырып, eBay жазбаларын сақтауды жасаңыз
Егер сіз eBay- тің сатушысы болсаңыз, онда PayPal -тің онлайн төлемдерді қабылдаудың керемет тәсілі екенін білесіз - бұл жылдам, бұл оңай және PayPal транзакциялардың осылай аяқталғанын дәлелдейді. Шын мәнінде, сіз бухгалтерлік тәжірибелеріңізді жеңілдету үшін осы транзакцияларды ыңғайлы, электрондық кестеге дайын пішімде қол жеткізе аласыз - сіз сатып алушы, сатушы немесе екеуінің де сіз PayPal веб-торабын тікелей жазба үшін әрбір транзакция.
Excel сияқты электрондық кесте бағдарламасымен үйлескенде, PayPal мүмкіндігі кішігірім және орташа көлемді сатып алушылар мен сатушыларға букет сатып алуға мүмкіндік береді, әсіресе, сіз транзакциялардың көбі үшін PayPal қызметін пайдаланғанда мұқият болыңыз.
PayPal жазбаларына кіру үшін Excel бағдарламасын пайдалану
PayPal сіздің транзакцияларыңыздың дерекқорын CSV немесе «үтірмен бөлінген мәндер» форматында сізге қол жетімді етеді. Excel, Quattro Pro немесе OpenOffice.org Calc сияқты электрондық кестелердің көпшілігі - бұл сіздің төлем кітабыңызды теңгерімдеу немесе салықтарды төлеу үшін қолданылатын сол сияқты, осы форматта сақталған файлдарды оқу және импорттау.
PayPal сізге күндер диапазонына негізделген CSV файлдарын жасай алатындықтан, сіз PayPal қызметін кейінірек сақтай алатын eBay транзакциялары туралы жылдам, дәл, толық есеп беру ақпаратын ( PayPal төлемдерін , тасымалдау және өңдеу сомаларын және басқа мәліметтерді) жасау үшін пайдалана аласыз. мысалы, өзіңіздің компьютеріңізде және электрондық кесте қолданбасында басқарыңыз, мысалы, транзакция түрі бойынша сұрыптау немесе салық салу мақсаттары үшін жылдам қорытындыларды алу.
PayPal қызметін пайдалану арқылы CSV файлын жасау
PayPal транзакцияларының CSV файлын жасау үшін PayPal веб-сайтына тіркелгіңізді қалыпты түрде көргіңіз келгендей кіріңіз. «Менің тіркелгім» бетіне кіріп, әдепкідей қарап шыққаннан кейін мына қадамдарды орындаңыз:
- «Тарих» түймесін басыңыз. Бетінің жоғарғы жағындағы көк және ақ «Тарих» сілтемесін нұқыңыз. (Кеңес: ол «Шығу» сілтемесінің оң жағында орналасқан.)
- Күндер ауқымын таңдау. Көрсету үшін күндер ауқымын таңдау үшін беттің жоғарғы жағындағы құралдарды пайдаланыңыз. «Өткен апта» (соңғы жеті күн ішінде барлық транзакциялар үшін) немесе «Өткен ай» (соңғы 30 күн ішінде жасалған барлық транзакциялар үшін) сияқты жалпы сұрауларды таңдауға болады немесе белгілі бір күндер ауқымын көрсетуді таңдауға болады.
- «CSV» сілтемесін басыңыз. Дисплейдің жоғарғы оң жағында «Жүктеу: сөз» сөзінің оң жағындағы «CSV» сілтемесін басыңыз. Жүктеу пішімін таңдауды сұрайтын қалқымалы терезе пайда болады.
- «Жүктеу» батырмасын басыңыз. «CSV» файл түрін өзгертпей, сары «Жүктеу» түймесін басыңыз. PayPal веб-шолғышыңызды Downoad.csv деп аталатын файлды жібермес бұрын өзінің дерекқорына кіру үшін бірнеше минуттық уақытша тоқтатады. Оны оңай қол жеткізу үшін жұмыс үстеліне сақтаңыз.
Осы мақаламен бірге оқыған қосымша пайдаланушылар осы кезеңдегі деректермен не істеу керектігін біле алады, егер бұл сіз болсаңыз, басқа форматтарға (Quicken немесе Quickbooks пішімдеріне) жүктеп алсаңыз немесе келесіден ауытқыңыз келсе рәсім.
CSV файлдарын Excel бағдарламасына импорттау
Сіз таңдаған операцияларды қамтитын CSV файлын жүктеп алған болсаңыз және файлыңыз жұмыс үстелінде сақталған болса, файлды Excel бағдарламасына жүктеу үшін осы қадамдарды орындаңыз.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Жұмыс үстеліндегі CSV файлы Excel файлына ұқсас болса (яғни, файлды көрсететін белгіше Excel файлдарына әдетте көретін белгішелермен бірдей болса), оны ашу үшін файлды екі рет басуыңызға болады және vóila- аяқталды! Көптеген пайдаланушылар, алайда, белгішені екі рет басқанда CSV файлының Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылмайтынын табады. Егер сіз болсаңыз, Excel бағдарламасын іске қосу үшін бастау мәзірін пайдаланыңыз.
- «Файл» мәзірін таңдап, «Ашу» дегенді таңдаңыз. Excel бағдарламасы ашық болғаннан кейін, терезенің жоғарғы сол жағындағы «Файл» мәзірін басып, таңдаулар тізімінен «Ашу» опциясын таңдаңыз. Компьютеріңіздегі файлдарды көрсететін «Ашу» деп аталатын кішірек тілдесу терезесі пайда болады.
- Жұмыс үстелін таңдаңыз. Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларында «Ашу» диалогының сол жағындағы «Жұмыс үстелі» белгішесін басу арқылы орындалады. Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында терезенің жоғарғы жағында орналасқан «Ашылмалы жер» ашылмалы тізімін басып, пайда болатын орындардың ұзын тізімінен «Desktop» тармағын таңдаңыз.
- Файл түрін «Барлық файлдарға» орнатыңыз. Терезенің төменгі жағындағы «Файл түрлері» ашылмалы тізімін басып, файл түрін «Excel файлдары» ішінен «Барлық файлдарға» өзгертіңіз. Бұл «Ашық» тілқатысу терезесін кез-келген CSV файлын жұмыс үстелінде көрсетуіне әкеледі.
- «Жүктеу» файлына екі рет басыңыз. «Ашу» диалогында көрсетілген файлдар тізімінде CSV файлын табыңыз (Windows нұсқасына байланысты «Жүктеу» немесе «Download.csv» деп атаңыз - жұмыс үстеліндегі барлық файлдардың тізімін іздеуге тура келуі мүмкін) және оны екі рет басыңыз.
Мұның бәрі бар! Енді сізде соңғы PayPal транзакцияларының Excel бағдарламасында ұйымдастырылған, сұрыпталатын тізімін көруге болады. Егер сіз Excel бағдарламасымен таныс болсаңыз, онда бұл ақпаратты PayPal жазбаларын өңдеу, сүзу, реттеу, іздеу немесе басқаша өңдеу үшін тез арада қаржы жазбаларыңызда пайдалану мүмкіндігін беруіңіз керек.
Бұл мақаланың басында айтылғандай, PayPal жазбаларын OpenOffice.org немесе Quattro Pro-ге импорттау үшін ұқсас қадамдарды орындауға болады. Электрондық кесте қолданбаңызды импорттаңыз немесе «CSV» немесе «үтірмен бөлінген мәндер» файлын ашыңыз.
Соңғы ескерту ретінде, егер сіз осы ақпаратты пайдалануды жалғастырғыңыз келсе, ыңғайлы болу үшін Excel бағдарламасының стандартты форматында (немесе сіздің электрондық кестеңіздің қандай да бір стандартты пішімінде) оны қайта сақтаңыз. Ол үшін Excel терезесінің жоғарғы сол жағындағы «Файл» мәзірін басып, «Басқаша сақтау» опциясын таңдаңыз. Содан кейін пайда болған «Басқаша сақтау» тілқатысу терезесінің төменгі жағында орналасқан «Түрі бойынша сақтау» ашылмалы тізімінен «Microsoft Excel жұмыс кітабын» таңдаңыз.
Бақылауды бақытты ету!