Коммерциялық емес ұйымдарға арналған бюджетте бухгалтерия
Коммерциялық емес ұйым ретінде сіздің бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру донорлардан, гранттардан, инвестициялардан және қорларды көтеру іс-шараларын дұрыс басқара алады және IRS Form 990 және басқа да салық есептілігін тапсыруды жеңілдететін есептер шығаруы керек. Кішігірім коммерциялық емес ұйымдарда қымбат мамандандырылған бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруға қаражат жұмсамайды, сондықтан мен арзан опцияларды біріктірдім.
Есепке алудың маңызды тәжірибесі жоқ волонтерлер CPA немесе коммерциялық емес қаржылық маманның көмегінсіз бағдарламалық жасақтамадағы есептік жазбаларды құрмауы керек. Northland Foundation коммерциялық емес ұйымдар үшін бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды орнату үшін пайдаланылуы мүмкін есеп шоттарының жақсы үлгісі.
Бұл тізім міндетті емес. Баға ұсынысы немесе жоғары бағаланған бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету үшін сатушы тұлғамен байланыс талап ететін бағдарламалық жасақтама қосылмаған.
01 - ЕСЕПТЕР
Қазіргі уақытта QuickBooks , Quicken немесе Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition пайдалансаңыз, есептік жазбаңызды импорттауға болады (бірақ транзакциялар мүмкін емес). Жаңа коммерциялық емес ұйымдар шоттардың жеке кестесін жасай алады немесе T3010, 990 немесе 990 EZ сілтемелері бар көптеген үлгілердің бірін таңдай алады. ACCOUNTS-тың бірыңғай қолданушы нұсқасы бірнеше компьютерде қолданылуы мүмкін, бірақ дерекқорлар компьютерлер арасында көшірілуі керек. Желі нұсқасы жергілікті деректер базасына бір мезгілде қол жеткізе отырып, жергілікті желідегі немесе Интернетті пайдаланатын бес қолданушыға қолдау көрсетеді.
- Кірістер мен шығыстарды бақылау
- Трассалық қордың қалдықтары
- PDF, Excel және CSV 15 түрлі есептерді экспорттауға болады
- Жылдық бюджет
- Несиегерлік берешек
- Басып шығаруды тексеріңіз
- Бір компьютерде бірнеше ұйымды қолдау
- DONATION бағдарламалық жасақтамасынан депозиттерді импорттау
- Ескертулермен қарапайым деректерді сақтық көшірмелеу, USB дискісіне немесе басқа медиаға сақтық көшірмелеу немесе онлайн сақтық көшірме қызметіне шифрланған сақтық көшірмелеуді жіберу
Құны: бір пайдаланушыға 120 доллар немесе жылына $ 200 дейін бес пайдаланушы.
Тегін сынақ мерзімі: 60 күн
Платформа: Windows
Қолдау: жалғасуда
Қолдау: 1 жыл
Қосымша мәлімет: software4nonprofits.com
02 - Аплос
Aplos - бұл шіркеулер мен коммерциялық емес мақсаттар үшін арнайы әзірленген онлайндық бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету және ол сіздің ұйымыңыздың қаржылық қажеттіліктеріне сәйкес келетін етіп реттеледі. Олар 2008 жылдан бері жұмыс істеп келеді және шағын коммерциялық емес ұйымдарды есепке алудың керемет мүмкіндігі. Жазылым коммерциялық емес есепте қажетті барлық мүмкіндіктерді қамтиды және сіз Жарнаманы басқару сияқты қосымша элементтерді қоса аласыз.
Сондай-ақ, ұйым талап ететін көптеген пайдаланушыларды қолдайды және навигация мен пайдалануды үйрену үшін бір сағаттан аз уақыт кетеді. Сондай-ақ, деректерді резервтік көшіру, оны кез-келген компьютерден алуға және жаңартуға немесе жаңартуға арналған жаңартулар сияқты жұмыс үстелі бағдарламалық жасақтамасынан бірнеше артықшылықтар бар.
Базалық Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету мыналарды қамтиды:
- Шындық қорының есепке алу функциясы
- Тіркелгілерді басқару үшін есептік жазбаны қолдау
- Мәміле жазбаларына арналған тіркелімді тексеріңіз
- Журнал жазбалары
- Теңшелетін есептер
- Бюджеттеу
- Несиегерлік берешек
- Дебиторлық берешек
- Интернеттегі қайырымдылықты қабылдауға брендті веб-беттер
Жарналарды басқару модулі мыналарды қамтиды:
- Қайырымдылық жарналары үшін жеңіл деректерді енгізу
- Жарналар үшін автоматтандырылған бухгалтерлік жазбалар
- Адамның жарналарын қадағалаңыз
- Қосылым мәлімдемелері
- Донорлар Адамдар дерекқорына автоматты түрде кіреді.
Бағасы: Aplos Бухгалтерия - бір пайдаланушы үшін $ 15 / ай, ал 2+ пайдаланушылар үшін $ 25 / ай. Contributions Management қызметін қосу үшін ол $ 15 / айға көп. Жаңа шіркеу немесе коммерциялық емес зауыттар 6 ай тегін пайдалануға болады.
Тегін сынақ мерзімі: 15 күн
Платформа: Онлайн
Қолдау: жалғасуда
Қолдау: жалғасуда
Қосымша мәліметтер: AplosSoftware.com
03 - коммерциялық емес модульдермен Zoho кітабы
Zoho - бір-бірімен бірге жұмыс істейтін құралдарды қолдануға ыңғайлы онлайн-кеңсе жиынтығы. Іскерлік бағдарламаларға донорларды қадағалауға және электронды поштаға, адам ресурстарының модуліне, яғни 10 қызметкерге дейін тегін, біріктіретін CRM қолданбасы , Zoho Books бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету кіреді. Zoho Кітаптар авторлары коммерциялық емес мақсаттар үшін бірнеше валюта қолдауын, банктік және несие карталарының шоттарын қолдауды, есепшотпен деректер алмасуды және онлайн төлемдерді алу мүмкіндігін білдіреді. Zoho Кітаптарын ай сайын $ 5 қосымша пайдаланушы қолдауымен екі қолданушы пайдалана алады.
Коммерциялық емес болып табылмайтын тегін немесе арзан модульдер Zoho Marketplace-тен алынып, мыналарды қамтиды:
- Донорлық басқару
- Клубты тіркеу
- Еріктілерді тіркеу
- Грантты қадағалау
- Қоғамдастық Хабаршысы Кеңесі
Құны: айына $ 24 немесе жылына 240 доллар
Тегін сынақ мерзімі: 30 күн
Платформа: Онлайн
Қолдау: жалғасуда
Қолдау: 1 жыл
Көбірек біліңіз: zoho.com/books
04 - үлкен EZ
Үлкен EZ - бұл бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру - бұл Microsoft Excel бағдарламасымен бірге пайдалануға арналған электрондық кесте үлгісі. Ол қосарлы есепке алуды есепке алуды талап етпейді және IRS соңғы салық заңнамасын қамту үшін жыл сайын жаңартылады. Үлгі файлдары баптауға болатын кіріс пен шығыс бағалары бар 12 айлық файлдан тұрады.
Үлкен EZ - өте шағын коммерциялық емес ұйымдар үшін есепке алудың шешімі, ол Excel-та таныс бухгалтер болып табылады. Үлкен EZ тек бір компьютерде қолданыла алады. Үлгіге Excel бағдарламаларын қажет етпейді, бірақ Excel бағдарламасының қалай жұмыс істейтінін түсіну үлкен EZ арқылы шынымен оңай болады. Үлгі бумасын желіден сатып алғаннан кейін дереу жүктеуге болады.
- 10 айлық және 14 жылдық есептер
- Анықтама түймелері пайдаланушыға бағыттайды
- 12 кіріс пен 24 шығыстар санатын іздейді және 100-ге дейінгі санатшаға дейін барады
- Шоттарды салыстырып тексеру
- Жүгіруді бақылау
- Бюджеттеу
- 4 шотқа дейін (адам, серіктестік, ұйым немесе бизнес) бірнеше пайдаланушы нұсқасы
Құны: 59,95- $ 99,95
Тегін сынақ мерзімі: 7 күн
Платформа: Windows
Қолдау: 1 жыл
Толығырақ: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Бухгалтерлік есеп стандарты
Бұл бағдарламалық жасақтама CPA-лердің арнайы есепке алынуы және коммерциялық емес ұйымдар үшін FASB есеп беруі үшін жасалған, бұл үлкен артықшылығы. Қиындық мынада, стандартты бағдарламалық жасақтаманың құны тек телефондық қолдаудың 30 күнін қамтиды. Сондай-ақ, FastFund-да қаражат жинау бағдарламасы және жалақы бағдарламасы бар, бірақ олар сізді тағы 300 долларға теңестіреді. Жалақы жобасын тек қана бухгалтерлік бағдарламалық қамтыммен біріктіре алатынымды анықтай аламын.
- Қордың аудиторлық есептерін теңгеру
- FASB 117 сәйкес есептер
- Есептерде коммерциялық емес терминология
- Бағдарлама бюджеттері
Құны: $ 299
Тегін сынақ мерзімі: 30 күн
Платформа: Windows
Қолдау: 30 күн
Қолдау: 1 жыл
Қосымша ақпарат: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
Көптеген коммерциялық емес ұйымдар QuickBooks бухгалтерлік бағдарламаларын өте танымал пайдаланады. Бұл бағдарламалық жасақтама кішігірім коммерциялық емес ұйымдар үшін тым қымбат болуы мүмкін (қараңыз, оны TechSoup.org сайтынан табасыз ба?), Бұл тізімге қосу керек. QuickBooks Nonprofit QuickBooks Pro-дің барлық мүмкіндіктерін коммерциялық емес ұйымдар үшін арнайы құралдармен қамтамасыз етеді. Жетілдірілген есептерге бағдарлама бюджетін бақылауға арналған қайырмалдықтар мен шығындар жатады. Сондай-ақ, QuickBooks ақылы несие карталарын өңдеуге, шоттарды төлеу қызметтеріне, басып шығаруды тексеруге және тағы басқаларға қосымша қондырғыларға (қосымша ақылар) ие болады, сондықтан ыңғайлылықтар бар, бірақ олар шынымен қосыла алады.
- Қайырымдылық және қарыздарды бақылаңыз
- Коммерциялық емес басылымға арналған оқулық
- Пайдалануды үйрену оңай
- Тұтынушыларға қолдау көрсету
- Фандрайзинг және кепілге қолдау көрсету
Бағасы: $ 400-ге дейін бөлшек сауда дүкендері, бірақ сіз QuickenBooks NonProfit-дің онлайн бағасын төмендете аласыз.
Тегін сынақ: Жоқ, 60 күндік ақшаны қайтару кепілдігі
Платформа: Windows
Қолдау: жалғасуда
Қолдау: 1 жыл
Қосымша ақпарат: QuickBooks коммерциялық емес сайты
07 - QuickBooks Online Essentials
Қарапайым және ыңғайлы QuickBooks опциясы QuickBooks онлайн болып табылады, бірақ коммерциялық емес модуль болмаса да, бухгалтер бұл бағдарламаны орнатуға көмектесуі керек. Тағы бір нұсқасы - Коммерциялық емес ұйымдарда QuickBooks іске қосу, кітапты пайдалану, ұйымдарға бағдарламалық жасақтамамен жұмыс істеу жолдарын көрсетеді. QuickBooks Online Essentials үш қолданушыны қолдайды, iPhone, BlackBerry және Android қосымшалары және автоматтандырылған онлайн-банкингі бар. Жалақы модулін қосуға болады.
Құны: $ 25 немесе $ 51.16 жалақы қоры бар
Тегін сынақ мерзімі: 30 күн
Платформа: Онлайн
Қолдау: жалғасуда
Қолдау: 1 жыл
Қосымша ақпарат: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash - бұл кішігірім бизнеске арналған екі еселік бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету, бірақ бұл коммерциялық емес плагиндердің болмауы себебінен тиісті есептерді алу үшін кейбір нөмірлерді Excel бағдарламасына импорттамайтын шағын коммерциялық емес ұйымдар үшін ғана жұмыс істей алады. қондырмалар. GnuCash бұл тізімге тегін, өйткені ол тегін, көптеген валюталарды қолдайды және бірнеше тілге аударылды.
- Белсенді түрде дамыды
- Қаржылық есептердің жақсы жиынтығы
- Келісу туралы мәлімдеме
- Инвестицияларды қолдау
- Жұмыс іздеулері қаражат жинау мақсатында пайдаланылуы мүмкін
- Бюджеттеу
- Басып шығаруды тексеріңіз
- Ипотекалық несие және несие
Құны: тегін
Тегін сынақ: n / a
Платформа: Windows, Mac және Linux
Қолдау: Онлайн пайдаланушы нұсқаулығы, оқулықтар мен түсініктер нұсқаулығы
Қолдау: 1 жыл
Қосымша ақпарат: GnuCash.org