Бақытымызға орай, іс-шараны жоспарлаушылар үшін оқиғаларды тіркеуге көмектесетін көптеген құралдар бар. Іс-шараларға оқиғалардың тіркелу негіздерін және олар жетілдірілген, көп функциялы қосымшаларды ұсынатын қарапайым платформалар жатады. Кейбір оқиғаны тіркеу бағдарламалары оқиға төлемдерін өңдейді. Кейбіреулер тіркеуден бас тартса, автоматты түрде қайтаруды қамтамасыз етеді. Басқа пакеттер тіркеуші тегтерін жасайды. Оқиғаларды тіркеу құралдары конференция немесе компания веб-торабымен біріктіруге, сондай-ақ олардың әлеуметтік медиа платформаларына қосылуға мүмкіндік береді.
Өкінішке орай, көптеген опциялармен бизнесіңіздің оқиғасын тіркеу құралын таңдау үрдісі өте аз болуы мүмкін. Оқиғаңызды жоспарлау бизнесіңізді жақсы көрсететін оқиғаларды тіркеу құралдарын таңдау үшін қарапайым нұсқауларды орындаңыз.
Оқиғаларды тіркеу бағдарламасын таңдау: қайда басталады?
Оқиғаны тіркеу құралдарын таңдағанда, сіздің қажеттіліктеріңіз бен тілектеріңізді анықтаудан бастаңыз.
Тіркелу басымдықтарын және сіздің іс-жоспарлау бизнесіңізді ойлаңыз. Өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:
- Сіздің қажеттіліктеріңіз қарапайым және тек тіркеу және төлемдерді өңдеуді қажет етеді ме?
- Қосымша тіркелуді талап ететін басты оқиғаға бірнеше сеанстар ұсынылады ба?
- Сізге қонақ үй брондау немесе туристік келісімдерді басқару керек пе?
- Сіз конференция веб-сайтын қолдайсыз ба?
- Сіз атау тегтерін, аудио-визуалды талаптарды үйлестіруді немесе арнайы сеанстарды орналастыруды ұсынасыз ба?
- Сіз бір мезгілде бірнеше оқиғаны басқарасыз ба?
- Сіздің іс-шараңыз жыл сайынғы оқиға немесе бір реттік оқиға ма?
Осы сұрақтарға жауаптар сізге қажеттіліктеріңізге сай келетін оқиғаларды тіркеу бағдарламаларын табуға көмектеседі.
Оқиғаларды тіркеу құралдары
Іс-шараны тіркеу бағдарламасында көптеген таңдау жасағанда, сіздің оқиғаларыңыз үшін жұмыс істеп жатқанына қарамастан немесе олар мүлдем пайдаланылмаса да, керемет мүмкіндіктері мен соңғы құралдарына жету оңай. Ең соңғы және үлкендіктен сықпаңыз. Оның орнына, сіз өзіңіздің оқиғаларыңызды тіркеу үдерісінде пайдаланып отырған мүмкіндіктердің тізімін жасаңыз және процесті жетілдіру үшін қосқыңыз келетіндерді қосыңыз. Қол жетімді кейбір мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:
- Оқиғаны онлайн тіркеу
- Оқиға орнында тіркелу
- Қатысушылар тобын тіркеу
- Қатысушының өзі тіркелу
- Оқиға төлемін өңдеу
- Қатысушыларды басқару және есептер
- Attendee Badge жасау және басқару
- Жеке сессияға тіркелу
- Формаларды дамыту
- Қонақ үйді басқару
- Маркетингті басқару
- Әлеуметтік медиа
- Сауалнама және оқиға кері байланысы
Оқиғаларды тіркеу құралдарының барлығы да қымбат емес
Оқиғаларды тіркеудің көптеген құралдары стандартты функцияларды қарапайым бағада ұсынады, олар тікелей оқиғаны басқару кезінде қолайлы.
Бұл бағдарламалар веб-сайтыңызға байланысты болуы мүмкін негізгі тіркеу формаларын қамтиды. Олар кредиттік карталар бойынша төлемдерді тіркеу және өңдеу үшін тіркеу туралы ақпаратты, оның ішінде несиелік карта туралы ақпаратты жинай алады. Сонымен қатар, қатысушылардың тіркеу тізімдерін құрастыруға немесе экспорттауға болады. Сіз жоспарлаған іс-шаралар түріне және оқиғалардың жиілігіне қарай, бұл қарапайым құралдар сіз үшін қажет емес қосымша мүмкіндіктердің барлық түрлерімен соққысыз қажетті нәрсені дәл көрсете отырып, жақсы жарамды болуы мүмкін.
Multi-Faceted Event Registration Tools қосымша мүмкіндіктерді ұсынады
Егер іс-шараларды жоспарлау жұмысы үлкен конференцияларды жоспарласа, онда негіздерден тыс қосымша функцияларды ұсынатын оқиғаларды тіркеу құралдары сізге қажет нәрсе болуы мүмкін. Шешімдерге оқиғаларды тіркеуді өңдейтін және осы мүмкіндікті үлкенірек, күрделі оқиғалардың әртүрлі мәліметтерін қадағалау және хабарлау мүмкіндігін біріктіретіндер жатады.
Егер іс-шараның қатысушылары конференцияға тіркеліп, содан кейін белгілі бір сессияда арнайы семинарларға тіркелсе, онда осы функцияны іске қосу үшін құралдар бар.
Кейбір бағдарламалық қамтамасыз ету бірнеше қатысушыларды төлемнің бір көзі бар бір ұйымнан өңдеуге мүмкіндік береді, сондай-ақ топтық жеңілдіктерге немесе ерте тіркелу ақыларына негізделген әртүрлі баға құрылымдарын ұсынады. Егер сізге теңшелген есептер қажет болса, онда жеке семинарларға немесе сіз таңдаған параметрлерге негізделген қатысушылардың тізімдерін құрастыру арқылы есептерді автоматты түрде қалыптастыратын оқиғаларды тіркеу бумасын іздеңіз. Конференциялар, әдетте, басып шығарылған наградаларды шақырады, сондықтан оларды «тіркеуден өту керек» тізіміне қойып, оларды оқиғаларды тіркеу үдерісінің бір бөлігі ретінде автоматты түрде құрастыруға болады және қатысушының барлық конференцияға тіркелуін, аптаның бір бөлігін немесе белгілі бір күн ғана.
Тіркеуді интегралдайтын құралдар
Осы іс-шараны жоспарлаушылар сіздің деректер базаңызға тіркеу деректерін біріктіретін көптеген іс-шараларды ұйымдастыруға сіздің ұйымыңыз үшін маңызды функция болуы мүмкін. Сіздің дерекқорыңызға тіркеушілерді қосудың қазіргі әдістерін қарастырыңыз және жетілдіру бағыттарын анықтаңыз. Бұл ақпаратты ерікті түрде немесе қайырымдылықпен айналысатын адамдар сияқты қолданыстағы ақпаратпен біріктірудің түрлі жолдары арқылы ойлау маңызды. Оқиғаларды тіркеудің көптеген қосымшалары деректерді қолмен экспорттау мүмкіндігін береді. Дегенмен, бұл әдіс уақытты қажет етеді, себебі ол ақпаратты дерекқорға қайтадан импорттауды қажет етеді. Оқиғаңызды тіркеу талаптарын ғана емес, сонымен бірге сіздің ұйымыңыздың басқару қажеттіліктерін де қанағаттандыра алатын пакеттерді зерттеңіз.
Сатып алу алдында сынақ жүргізіңіз
Оқиғаны тіркеу бағдарламалық жасақтамасын таңдауды қысқартқан соң, олар тегін сынақ мерзімін ұсынады. Бұл сізге мүмкіндіктерді тек сынақтан өткізіп қана қоймай, сонымен қатар, ол сізге қажетті функционалдылықтың бар-жоғын білу мүмкіндігін береді. Бұл сондай-ақ өзіңіздің сұрақтарыңызға жауап бергенде немесе сізде тұрған проблеманы шешу үшін жұмыс істейтін клиенттерге қызмет көрсету деңгейін сезіну мүмкіндігі.