Сұхбат ұйымдастырыңыз, сондықтан олар бөлінеді, сіз әрқайсысы үшін уақытты баспаңыз; Сіздің сұхбаткерлеріңіз сұхбаттасу процесінде ыңғайлырақ болады және сіздің өткен тәжірибелеріңізді, техникалық білімдеріңіз бен бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандырумен тәжірибе алмасыңыз.
«Мұзды үзу» деген сұрақтар
Сіз бастапқы деңгейдегі кандидатты немесе тәжірибелі маманмен сұхбаттасаңыз да, сұхбаттасу процесі сіздің сұхбаттасқандарыңыз үшін қорқынышты және сіз үшін стрессті болуы мүмкін. Сұхбат жүргізетін кішігірім кәсіпкерлердің көбісі сұхбат барысында «ыңғайсыз және ыңғайсыз» сезінетіндерін айтты. Барлығының нервтерін шешу үшін сұхбатты жұмсақ, мұзжарғыш сұрақтармен бастауға болады. Төмендегідей жалпы, ашық сұрақтарды сұрай аласыз:
- «Өз туралы әңгіме айт.»
- «Сіз бухгалтерлік қызметке не үшін өтініш бердіңіз?»
- Неге бұл мансапты таңдадыңыз?
- «Неге сіз өзіңіздің ағымдағы жұмысыңызды қалдырғыңыз келеді?»
- «Сіздің мансабыңызда қандай мақсаттарға жетесіздер? Оларға қалай жетуді жоспарлап отырсыздар?»
- Сіз бес / он жылдан кейін өзіңізді не көресіз?
Бұл сұрақтар сіздің кандидатыңыздың позицияға жақсы таңдау болып табылатынын немесе жоқтығына түсінік бермейді.
Бірақ сіз өзіңіздің кандидатыңыз туралы маңызды сұрақтарды осы ашық сұрақтар арқылы біле аласыз, және бұл кез-келген жүйке мен алаңдаушылықты жоғалтуға мүмкіндік береді.
Жұмыс тәжірибесі
Кандидаттың жұмыс тәжірибесі туралы нақты сұрақтар қойыңыз. Бастапқы деңгейдегі үміткерлерге сұрақтар қою үшін, олардың жұмысқа орналасу уақытында жұмыс істемеуі немесе оларды оқу барысында қалай жұмыс істейтіні туралы сұраңыз, сол себепті сол салада өздерінің міндеттемесі мен адалдықтарын бағалай аласыз.
- « Қаржылық есептердің қандай түрлері дайындалып, бұрынғы жұмыс берушіңіздің деректері қалай пайдаланылды?»
- - Сіз қандай бағдарламалық бухгалтерлік бағдарламаларды білесіз?
- «Сіздің жұмыс стиліңізді қалай сипаттайсыз?»
- «Сізге соңғы жұмыс туралы не ұнады?»
- «Сіздің соңғы лауазымыңыздың жауапкершілігі қандай?»
- «Сіз бұрынғы бастығыңыз туралы не ойлайсыз?»
- - Сіздің соңғы басшыыңыз сіз туралы қандай үш позитивті нәрсе айтты?
- «Сіздің соңғы басшыыңыз туралы сіз туралы бірдеңе теріс деген не?»
- «Өзіңіздің идеяларыңыздың үлгісін келтіріңіз немесе іске асырыңыз.»
Осы сұрақтардан кейін сіздің кандидаттарыңыздың жұмыс тәжірибесі мен жұмыс стилі туралы жақсы түсінік болуы керек. Сіз олардың ұйымыңыз үшін жақсы жарамды екеніне сенімді болуыңыз керек. Өте талпынған және агрессивті адам қағазға жақсы көрінуі мүмкін, бірақ егер сіз бұрынғыдан тыс қалған болсаңыз, сіздің компанияңыздың мәдениетіне сәйкес келмеуі мүмкін.
Бухгалтерия білімі мен сараптамасын бағалау сұрақтары
Сіздің кандидатыңыз бухгалтерлік қызметте табысқа жету үшін техникалық дағдыға ие екенін тексеріңіз. Кейбір үміткерлер емтиханды тапсыру кезінде жақсы бухгалтерлік куәліктерді немесе басқа бухгалтерлік куәліктерді жарнамалау кезінде жақсы болуы мүмкін, бірақ бұл дағдыларды шынайы әлемдік тапсырмаларға қолдану үшін қажетті ақыл-ойды қажет етпеуі мүмкін. Мына сұрақтарды қоюға болады:
- «QuickBooks ішіндегі есепті қалай теңшейсіз?»
- «Сіз түзететін жазбаны қашан жіберетініңіз туралы айтып беріңіз.»
- «Қарыздар бойынша есепте әдетте дебет немесе несие қалдығы бар ма?»
- «Кездейсоқ жазба журналы дебиторлық берілетін журналға жазба енгізді ме?»
- «Біз 1099-шы сатушыларды қай кезде жөнелтеміз ?»
- «Амортизациялық шығындар дегеніміз не?»
Бухгалтерлік есеп сұрақтары бухгалтерлік білімді, сондай-ақ басқа бухгалтерлік қызметте жұмыс туралы біліп алынған қолданбалы білімді сынайды.
Жұмсақ дағдыларды бағалау
Адамдар мен жұмсақ дағдылардың маңыздылығын ұмытпаңыз. Көптеген адамдар бухгалтерлер мен бухгалтерлер 9-дан 5-ке дейін сандарды қысқарады деп ойлайды. Кейбір жағдайларда, сіздің бухгалтеріңіз қызметкерлермен, мердігерлермен, сатушылармен және сізбен көп әрекеттесетін болады. Сіз кез-келген адаммен оңай жұмыс істей алатыныңызды және сіз өзіңіздің уақытты төлеуге ұмытып кеткен кезде негізгі тұтынушыларыңызбен қарым-қатынасқа зиян тигізбейтініне сенесіз. Сіз сұрай алатын кейбір жақсы сұрақтар:
- «Қызметкер бірдей қатені қайталайтын жағдайды қалай шешесіз?»
- «Жұмысыңызда кездескен қиын жағдай туралы және жағдайды қалай шешкеніңіз туралы айтып беріңіз.»
- «Егер клиент шот-фактура бойынша айыптаулар туралы ашуланса, сіз не істедіңіз?».
Сұрақтардың осы түрлері сіздің бухгалтерлік есіміңіздің кандидаты қандай тұлғааралық дағдыларды меңгергенін көруге мүмкіндік береді.
Жалдау процесі уақытты қажет етсе, дұрыс үміткерді табу керек. Бұл үдерісті пайдаланып, сіз жұмысқа дайын дарынды бухгалтерді табасыз.