Мұқият жүргізілгенде, SWOT-тің талдауы көптеген ақпараттың пайда болуына алып келеді және бірқатар жағдайларда пайдалы болуы мүмкін.
Бұл мақала сізге SWOT талдауын жүргізу жолымен жүреді және құралды тиімді пайдалануға көмектесетін кейбір кеңестер береді.
SWOT талдау матрицасын пайдалану
SWOT матрицасы әдетте төрт квадратқа бөлінген квадрат ретінде бейнеленген. Әрбір квадрант SWOT-талдаудың бір элементі - Мықты жақтары, әлсіз жақтары, мүмкіндіктері, қауіп-қатерлері.
Процесс барысында сұралатын сұрақтар
Жоғарыдағы матрицада әр квадрантты толтыруды бастаудың ең оңай жолы - бірқатар сұрақтарға жауап беру. Жұмысқа кірісу үшін төмендегі тізімді пайдаланыңыз, өзіңіздің бизнесіңіздің және ағымдағы жағдайдың ең маңызды сұрақтарына назар аударыңыз.
Күшті жақтары: Бұл квадрант үшін сіздің мақсатыңызға жетуге көмектесетін өзіңіздің және бизнесіңіздің атрибуттары туралы ойланыңыз. Қарастырылатын сұрақтар:
- Сіз не істейсіз?
- Сіздің ерекше дағдыларыңыз қандай?
- Сізде қандай маман немесе арнайы білім бар?
- Сізде қандай тәжірибе бар?
- Сіздің бәсекелестеріңізден артық не істейсіз?
- Сіздің бизнесіңіздің қай жерінде ең тиімді болып табыласыз?
Әлсіз жақтары: Бұл квадрант үшін өзіңіздің және сіздің бизнесіңіздің атрибуттары туралы ойланыңыз, бұл сіздің мақсатыңызға жету үшін сіздің прогреске нұқсан келтіруі мүмкін. Қарастырылатын сұрақтар:
- Қандай салаларда жақсару керек?
- Сізде қандай ресурстар жетіспейді?
- Сіздің бизнесіңіздің қандай бөліктері өте тиімді емес?
- Қосымша білім алу және / немесе тәжірибе қажет пе?
- Уақыт пен / немесе ақшаңыздың құны қандай?
Мүмкіндіктер: Бұл квадрант үшін сіздің мақсатыңызға жетуге көмектесетін сыртқы жағдайлар туралы ойланыңыз. Қарастырылатын сұрақтар:
- Қазіргі кезде сіз қандай мақсатпен жұмыс жасайсыз?
- Сіздің бұрыннан бар клиенттермен немесе клиенттермен қалай көбірек айналысуға болады?
- Бизнесіңізді жақсарту үшін технологияны қалай пайдалануға болады?
- Сізге қолжетімділікке ие жаңа мақсатты аудиториялар бар ма?
- Сіздің бизнесіңізге мүмкіндік беретін өнімдер мен қызметтер бар ма?
Қауіп-қатерлер: Бұл квадрант үшін бизнесіңіздің жұмысына нұқсан келтіретін сыртқы жағдайлар туралы ойланыңыз. Қарастырылатын сұрақтар:
- Сіз қандай кедергілерге тап болдыңыз?
- Ең үлкен бәсекелестеріңіздің қандай күшті күштері бар?
- Сіздің бәсекелестеріңіз сізді не істемейді?
- Экономикада не болып жатыр?
- Өнеркәсіпте не болып жатыр?
Деректерді SWOT талдауында жинақталған пайдалану
SWOT талдаудың маңызды бөліктерінің бірі сіздің бизнесіңіздің жаңа стратегиясы мен мақсаттарын анықтау үшін жасаған деректерді пайдалану болып табылады. Мысалы, сіз:
- Күшті жақты құру үшін жоспар жасаңыз
- Әлсіздіктеріңізді жақсарту үшін жұмыс істей алатын тәсілдерді тізімдеңіз
- SMART мақсаттарын сіз анықтаған мүмкіндіктердің әрқайсысы үшін орнатыңыз
- Өзіңіз анықтаған қатерлерді азайту үшін сіздің күштеріңізді пайдалану жоспарын жасаңыз
Содан кейін деректерді әртүрлі квадранттардан біріктірудің жолдарын іздеңіз:
- Өзіңіздің күштеріңізді және мүмкіндіктеріңізді жаңа стратегияларды әзірлеуге қалай біріктіре аласыз?
- Жоюға болатын қауіп-қатерлерді анықтау үшін күштер мен қауіптерді біріктіріп көріңіз
- Өзіңіздің әлсіз жақтарыңыз бен мүмкіндіктеріңізді жетілдіруге дайын аумақтардың тізімін жасау мүмкіндіктеріне қараңыз
- Қолайсыздықтар мен қауіп-қатерлерге ұшырамау үшін аймақтардың тізімін жасаңыз
SWOT деректеріңізді қалай құрастыруды және оны стратегиялық жолмен пайдалану жолдарын табатындығын түсінгеннен кейін, SWOT талдау жаңа мүмкіндіктерді зерттеу және шешімдерді қабылдау үдерісін жетілдіру үшін өз бизнесіңізде қайта-қайта қолдануға болатын құрал болады.