Ақпаратты сұратуды жақсарту әдісі (RFI)

Құрылыстағы бұл алғашқы кезең туралы ақпарат алыңыз

Сіз ақпарат сұрауын жасайсыз ба? Немесе сізден ақпарат сұрайтын біреу бар ма? «Ақпарат сұрауы» термині екі жолмен де қолданыла алады, бірақ әр жағдайда бұл процесте бірнеше негізгі айырмашылық бар. Төменде RFI процесін қалай жақсартуға болатынын біліп алыңыз, сізден ақпарат сұрайсыз ба.

Сіз А бөлігінен ақпарат сұрайсыз

Ақпарат сұраулары құрылыс жұмыстарын анықтау мен жүргізуде жиі алдын-ала кезең болып табылады.

Жиі бұл үлкен көлемді мәселе: үлкен жобалар көп айнымалы және одан да көп белгісіз, ресми ұсыныс сұрамастан бұрын шешілуі немесе кем дегенде төмендеуі керек, сондықтан RFI көмектесе алады.

1. Сіздің үдерісіңіз жеткілікті түрде жылдам болуы керек және түсініксіз жауап бермейді. Ықтимал тұтынушының RFI - бұл сізге ерте кіруге мүмкіндік береді. Бұл, өз кезегінде, тез және дұрыс жауап беру үшін жеткілікті ұйымдастырылған дегенді білдіреді.

2. Егер RFI сіз орындамаған жұмысыңызды көрсетсе немесе басқа клиенттердің жобаларымен ресурстық қақтығыстарға алып келуі мүмкін болса, сіз сыпайы түрде бас тарта аласыз. Теріс, бірақ уақытылы жауап беру әлі де жақсы әсер қалдырады және кейінірек басқа жобаларға хабарласуға мүмкіндік береді.

3. RFI жақсы жауап беруіңіз үшін жеткілікті мәліметтер бар екеніне көз жеткізіңіз. Сізге төмендегілерге жауап беру үшін жеткілікті ақпаратыңыз бар екенін тексеріңіз:

   1. Сіз бәсекеге қабілетті бола аласыз ба? Сіз жақсы шешімді қамтамасыз ету үшін дағдыларыңыз бен ресурстарыңыз бар ма?

   2. Мұндай жобаны ұтып аласың ба? Сіз бұл құрылыс жұмыстары үшін бәсекелестерден артықсыз ба?

   3. Мұндай жобаны ұтып алуды қалайсыз ба? Осы сұраққа жауап беру алдында, клиенттің уақытша төлем үшін уақытша жазбасын тексеріңіз.

1. Егер RFI тым түсініксіз болса, процедураңыз келесі таңдауларды анықтай алады.

   1. Сіз басқа жобалардан бас тарта аласыз.

   2. Құрылыс қажеттілігін жақсы анықтау үшін клиентке көмектесе аласыз.

   3. Сіз жаңа RFI құруға ақылы кеңес беру қызметтерін ұсына аласыз.

Әрбір опция өзінің артықшылықтары мен кемшіліктеріне ие. Сіздің таңдауыңызға қатысты шешіміңіз жобаға және мүдделі тұтынушыға сәйкес келеді.

B бөлімі Ақпаратты сұрайтындар

Құрылыс жобасы басталғаннан кейін мердігерге немесе қосалқы мердігерге жұмыстың дұрыс орындалуын қамтамасыз ету үшін қосымша ақпарат талап етілмейді.

1. Қажет болған жағдайда RFI процесін бастаңыз:

   • Жобаның ерекшелігін модификациялау, мысалы, басқа бір құрылыс материалдарын ауыстыру (мүмкін, мүмкін емес).

   • Белгілі бір материалды қолдануға, пішіндеуге, қолдануға және т.б. міндет немесе тәсілді түсіндіру.

   • Жобаның бір бөлігі жобаның ерекшеліктеріне сәйкес жасалмаған «Құрылыс тапшылығының» шешімі.

   • Техникалық сипаттағы түзетулер, материалдардың немесе тапсырмаларға қатысты кемшіліктерді, дұрыс қолданбауды немесе сапасыздығын күмәндануға негіз бар болған жағдайда.

2. Клиенттің немесе бас мердігердің стандартты RFI пішіні бар-жоғын тексеріңіз. Жақсы пішіндер мен шаблондар сіздің РМО-ға мұқият, пайдалы жауап алу үшін дұрыс ақпаратты енгізуге көмектеседі. Жаңа ашылған RFI-ді, мысалы, RFI-ді басқаруға арналған орталықтандырылған бағдарламалық жасақтамада жазыңыз.

3. Өзіңіздің жауабыңызды анық және шынайы екендігіне көз жеткізу үшін тексеріп шығыңыз. Бюджетке және жобаға арналған кез-келген әсерді растаңыз немесе нақтылаңыз. Өзіңіздің жобаңызды тиісті жоспарлауыңызды жаңартыңыз.

1. Өзіңіздің ЖҚҚ-ны жабылған немесе шешілген деп белгілеңіз. Шешілмеген RFI-дің тізімін тексеріңіз. Жауап алу үшін мүдделі тараптарды қудалаңыз!